网络环境下数字档案的开发利用分析

胡笳馨

摘 要：在当前网络环境下，数字档案呈现了爆炸式的增长，而且数字档案的开发利用成为当前档案工作的主要内容，同时实现数字档案的开发利用也是档案信息化建设的最终目的，有利于充分的发挥出数字档案的重要价值，使其更好的服务于社会和经济的发展和建设。文中分析了数字档案开发利用的内涵，并进一步阐述了网络环境下数字档案开发利用的优化策略。

关键词：网络环境;数字档案;开发利用;宣传;馆藏;用户交互

数字档案依托于计算机技术快速发展起来，并成为当前信息存储和传播的主要介质。在当前网络环境下，档案工作方式方法发生了较大的变化，这也使档案工作中更重视档案信息资源的利用，人们对档案信息服务效率和质量更为关注。这也对档案开发利用工作提出了更高的要求。通过运用合理的手段来推进数字档案的深度开发利用，能够更好的发挥出数字档案的重要价值，从而推动档案事业的健康发展。

1 数字档案开发利用的内涵

在当前数字档案开发利用工作中，其是针对数字档案信息进行深入研究，并基于一定的主题和需求来对数字档案信息进行整合和加工形成数字档案产品，并向社会提供有效的利用。数字档案开发利用作为档案业务工作中较为重要的一个环节，其具体包括的内容大致包括以下几个方面：

1.1 信息的线索与途径

在数字档案开发利用过程中，通过构建数字档案信息检索体系，以此为引导利用者来了解、熟悉数字档案信息，并快速检索到自己需要的信息，实现数字档案信息的广泛和高效利用。

1.2 基于社会需求加工档案信息产品

档案部门基于社会需求来筛选、归纳和提炼数字档案信息，并经过加工，使其形成档案产品，从而提供给社会利用。加工形成的档案信息产品更具系统性和优质性，能够为利用者节省查找和鉴别的时间，有利于促进数字档案利用效益的提升。

1.3 基于利用需求共同研究开发利用数字档案信息

这种数字档案信息的开发利用主要以参与利用者的信息研究为目的，具体要基于利用需求作为出发点，并同利用者根据共同研究开发利用数字档案，并提供数字档案的研究成果，从而为利用者提供重要的信息支持，这种开发利用主要服务于利用对象，数字档案信息的持有者不仅是信息提供者，同时也是信息利用者。

2 网络环境下数字档案开发利用的优化策略

2.1 加强宣传工作，激发公众利用档案的积极性

在当前网络环境下，需要充分的借助于新媒体平台作为档案的宣传渠道，以此来促使用户能够积极的参与进来并及时对档案工作进行反馈。档案本身即是一种文化，数字档案的开发利用作为档案工作中较为重要的内容，通过构建档案信息库、档案编研和展览等多种形式来展现档案的魅力，并借助于新型媒体加大档案宣传工作的广度和深度，更好的满足民众对档案信息的需求，调动民众的参与性和交互性。

档案价值需要通过开发利用得以体现出来，因此在数字档案开发利用工和中，需要了解档案利用者的实际需求，以此来促进档案开发利用工作质量的提高。在实际工作中，需要积极简化档案开发利用流程，进一步对档案利用环境进行优化，提高档案利用服务质量。而且为了能够进一步调动公众对数字档案开发利用的积极性，档案部门需要及时发布一些与用户生产生活相贴近的档案信息，使公众对档案、对档案利用流程等有一定的了解，以此来激发用户利用档案的兴趣。另外，还要依托于新媒体平台，积极征求和采集公众对数字档案开发利用的建议和意义，以此来促进数字档案开发利用工作的优化和完善。

2.2 优化档案馆藏，促进数字档案信息的共享

数字档案的开发利用离不开两方面的内容，其一要通过不断丰富数字档案资源并构建档案数据库;其二要针对数字档案资源结构进行优化，全面提高档案利用率。档案开发利用工作离不开的丰富的馆藏，因此在实际工作中需要积极对档案馆藏进行优化。借助于大数据技术来构建档案信息库，实现档案信息的合理开发和高效利用。网络环境下，大量的纸质档案完成了数字化转化，数字档案的开发利用可以采用多种形式和通过不同渠道来实现，而且在数字档案工作中，档案收集、分类、整理、存储和利用等工作程序高度融合，数字档案工作效率有了大幅度的提升，这也对数字档案信息的共享打下了良好的基础。

为了能够进一步丰富数字档案信息资源，可以针对档案管理系统与办公自动化系统进行有效衔接，实现文档一体化管理，不仅实现了资源的优化配置，而且能够保证档案信息的完整性和可靠性。在档案开发利用工作中，还需要针对档案利用者的需求进行精准分析，并建立用户体验信息记录，针对利用率较高的档案要重点进行收集和整理，有选择性的开发档案资源，保证馆藏结构的科学性和合理性，准确预测用户需求，提前做好各项准备工作，以此实现档案服务的精准化和个性化，进一步提高档案信息的利用率。

2.3 提高用户交互，基于档案利用者需求来提高数字档案开发利用的质量

网络环境下，新媒体平台具有较强的交互性，档案开发利用工作中可以利用在线服务平台增强与用户的交流互动，更好的了解档案利用者的需求，以此来推进档案开发利用的步伐。

首先，需要积极构建服务平台。在当前档案开发利用工作中，微信公众号、OA系统、医疗信息平台等交互性平台提供了信息服务得到了公众的认可。因此在当前数字档案开发利用工作中，积极构建档案数字化服务平台，提高用户体验的满意度，可以通过交互性在线服务平台远程提出档案查询的申请，使档案利用者不受时间和地点限制，能够便捷和快速的获取到需要的档案信息，全面提高档案的利用率。而且在线服务系统还能够对档案利用者利用档案过程中的信息进行记录，针对这些信息进行深入分析，可以为档案开发利用的改进和优化提供重要的依据。

其次，与媒体系统相融合来推进数字档案的开发利用。由于社交媒体承载信息量较大，能够更便捷的获取信息。数字档案开发利用过程中可以与社交媒体相结合，如通过建立微信公众进行档案咨询、信息推送、档案检索和预约查询等。档案管理者与用户之间通过社交媒体能够实时进行互动，了解用户需求和针对用户反馈的建议，进一步提升档案开发利用工作的质量。

3 結束语

网络环境下数字档案的优势更好的凸显出来，为了能够推进数字档案的开发利用，需要加大档案宣传力度，使公众对档案有一个深入的认识，并不断丰富档案信息资源，优化馆藏结构，为档案利用提供更多的便处。特别是要重视社交媒体的应用，进一步提高数字档案开发利用的质量和水平。

参考文献

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