肖凤妮
摘 要:中小企业是我国国民经济的重要组成部分,当前我国企业面临的内外竞争越来越激烈,中小企业为了生存及发展,必须提升会计核算能力,切实发挥财务预测、管理以及决策的能力,提升企业整体营运效能。在中国的中小企业中,会计核算不规范的现象非常严重。近几年,随着国家相关法律法规逐步完善,财务监督力度逐渐加强,会计核算不规范的问题虽然有所减轻,但是类似核算主体不明晰、建账不规范等现象还是屡屡发生。笔者结合自己的工作实际情况,总结中小企业会计核算存在的问题,并提出针对性的解决方案,希望可以改进中小企业的会计核算水平。
关键词:中小企业 会计核算 财务监督
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)06(b)--02
中小企业是我国国民经济的重要组成部分,在稳经济、促就业等方面发挥重要作用。当前,面临经济全球化进一步加深、中美贸易摩擦升温、供给侧改革不断深化等大环境,企业间的竞争也越来越激烈,中小企业为求得生存及发展,就必须要加强自身管理,提升整体运营能力。会计核算是企业的管理工具,通过对日常性经济业务的基础性核算,对企业运营中财务状况进行整体把握,为资产管理、经营运作、财务预警等财务工作提供基础性数据,提高企业经营预测及决策能力。
当前,我国中小企业中存在会计核算不规范的现象较为突出,例如核算主体不明晰、会计人员素质偏低、建账不规范、混淆会计科目等,这些均会导致会计信息质量偏低,影响中小企业的转型升级及发展,为此需要高度关注中小企业的会计核算问题。
1 中小企业会计核算中存在的主要问题
1.1 会计核算主体不明晰,管理人员不重视会计工作
中小企业很多是从小作坊成长起来的,大部分采取家族式经营模式,所有权和经营权不分离,容易导致内部管理混乱。部分中小企业的所有者法律观念淡薄、管理水平不高,认为会计做账就是应付税务检查,意识不到财务核算对企业经营发展的重要作用,更谈不上对财务工作的监督和指导。有些所有者个人资产与企业资产不分,把企业当成是家里的金库,将家庭成员的日常开支混入企业经营开支,随意在企业中拿钱、拿物,导致企业资产流失、数据失真。更甚者部分所有者还将权威强加在财务工作上,干涉会计核算工作,授意会计人员做假账、偷逃税费等,使得会计核算的独立性得不到保障。
1.2 会计核算不规范,信息质量差
根据笔者的多年从业经验总结,在中小企业,会计核算的随意性明显突出,最主要体现在以下两个方面。
(1)建账不规范,人为操纵利润时有发生
不可否认,目前中国企业的税负水平相对偏高,税费问题困扰了很多中小企业的健康发展,为此国家出台多项税收优惠政策,目的是减税降费,提升企业竞争力。但是认为不做“两套账”企业就没法“减轻税负”的观念在很多管理人员心中却根深蒂固,甚至是很多财务人员也有类同认知。有些中小企业甚至将会计人员是否会做“两套账”作为招聘标准。中小企业中存在“两套账”“多套账”的情况比比皆是。近几年,随着金税三期上线、央行和银监会对银行大额资金往来进行监控等措施的出台,对规范企业财务建账和会计核算起到了一定的震慑效果,但还是有一些中小企业存侥幸心理,挑战大数据的威力。
有些中小企业面对审计或其他外部机构检查出问题时,喜欢用“会计核算依靠会计人员的职业判断,同种业务不同的会计可能有不同的账务处理方式”为由开脱责任。在中小企业,部分会计人员或因自身水平问题,或因配合个别领导达成特定利益,置会计核算基本原则不顾,滥用职业判断,通过不规范使用“预提费用”“应收账款”“应付账款”“待摊费用”等科目及混淆会计政策变更、估计变更及重大差错调整等各种手段来操纵企业利润的。
(2)原始凭证不规范、记账凭证简单
中小企业财务管理制度及体系相对不完善,财务人员对原始凭证的真实性、完整性方面的把控和监管能力通常不够,导致原始凭证不规范的现象非常普遍。例如原始凭证填写的经济业务与取得发票业务不相符;购买物资仅凭发票报销,无相应的申购审批程序及验收单或入库单等;物资出库不办理出库手续,无领用人签名等,这些均可能导致账实不符、数据失真,引发企业资产流失和运营风险。
记账凭证简单則通常体现为会计填写记账凭证时,摘要过于简单,或将不同经济业务单据附在一张凭证上记账,目的在于含糊经济业务的实际情况,为自己躲避外部稽查或达成操纵利润等各种目的寻求“合理解释空间”。
1.3 中小企业会计人员素质普遍不高
企业的会计人员是会计核算的执行者,他们水平的高低对会计核算质量及企业的经营管理决策产生重大影响。中小企业因薪酬水平、发展前景等综合因素,往往很难引进及留住高质量会计人员。
会计是专业性很强的岗位。世俗观念中,很多人觉得“会计越老越吃香”,这说明从事财会工作要非常重视经验和学习的积累。但在实际工作中,因管理者的不重视或企业出于成本考虑、会计人员本身工作繁重等因素,很多中小企业的财会人员几乎没有任何学习或培训的机会,即使是财政部规定的每年后续教育学习也大多停留在表面上,敷衍应付。在中小企业,因经济业务单一、会计核算简单,很多财会人员即使从业多年,其实并没有积累太多的实操经验,对专业能力的掌握还停留在学校所学的知识或工作中其他同行口口相传的经验,总以为自己从事着“越老越吃香”的职业,凭经验能应付日常账务处理即可,而忽视对法律法规、专业知识的学习、积累和更新。长久下去,导致知识老化、理念落后,必将面临被淘汰的结局。
有些中小企业的所有者出于“任人唯亲”理念,安排自己亲戚、朋友做会计;或出于成本考虑,随便找个兼职会计代理记账。因这些人员的水平参差不齐,均无法保证会计核算的质量。
2 改善中小企业会计核算的对策
2.1 企业管理人员要提升意识,为会计核算创造良好的从业环境
中小企业管理人员要提升自身综合管理能力和水平,重视企业财务管理工作,认识到会计核算是为企业经营管理提供数据支持,数据信息的及时、真实及准确性将影响到企业的经营决策和长远发展。
同时,中小企业所有者要加强法律及财务知识学习,转变传统的“粗放式”管理理念,保证企業会计核算的独立性,认识到会计核算的主体是企业的经营管理状况和资金流量,自觉抵制公款私用、公物私拿,保证个人资产和企业资产分离,自觉遵守财务制度,按财务流程办事,以身作则影响企业其他员工,为规范会计核算和财务管理创造良好的从业环境。
2.2 完善财务制度,强化内部控制
中小企业面临的生存压力越来越大,想在竞争中赢得一席之位,必须要根据企业实际运营状况做好会计基础核算工作,提升会计信息质量,做好科学的分析与预测,切实发挥财务管理效能。
中小企业首先要建立规范的财务管理制度,促进企业会计核算明确化,让各项会计工作以及监管部门的工作能够有法可依、有章可循,出现问题时能及时发现并纠正,能将责任落实到人。其次,财务人员应加强法律、制度意识,严格按照会计准则、财务制度进行会计核算。工作中坚持原则与职业操守,自觉抵制不正之风。除此,中小企业还应强化内部监管和控制工作。针对会计核算中出现的种种不合规的做法,企业要加强监督力度,定时进行检查,逐步完善内审制度,切实提升会计相关凭证的严谨和真实性,加强会计核算的原则性,避免出现各种人为操纵利润及造假的现象,切实提升会计信息的质量。
2.3 招聘、培训双管齐抓,切实提高财会人员素质
现代企业管理中,人力资源是企业经营发展的第一资源。中小企业要在复杂环境中赢得竞争及发展,关键在于引进高素质人才。目前,中小企业的财会人员专业水平总体偏低,素质参差不齐,严重影响会计核算的质量,影响企业的经营决策,提升财会人员素质刻不容缓。
第一,转变观念,招聘高素质人才。中小企业管理者要转变财会人员招聘“唯亲是用”观念为“唯才是举”,切实招聘高素质的专业人才到企业中来,采用待遇留人、事业留人、感情留人等多种策略,切实留住人才。想要真正的做到这一点,中小企业管理者就不能只做表面工作,不能搞形式主义,不能空喊口号,而是应该真正地将全部精力投入到对人才的选举、管理上,给予人才良好的待遇,注重对人才的激励。中小企业管理者应对现有激励制度进行完善,提升人才的工资待遇与福利待遇,除此之外还必须要为人才树立长远的发展目标,让工作人员能够看到个人发展的希望。只有真正的做到这一点,才能够避免人员流动,以工作团队整体素质水平的提升带动企业的发展,保证会计核算的质量。
第二,加强财会人员的日常培训。打造高素质的队伍,除了从“源头”抓好,中小企业还应创造机会并鼓励现有财会人员加强学习。首先,财会人员要加强法律法规学习,熟练掌握财经政策及法律法规,将依法合规理念贯穿实践工作,降低会计核算的随意性。其次,财会人员还应加强财务专业知识的学习,提高自身专业水准,确实提高会计核算的准确性。最后,财会人员要加强职业道德的学习和培养,只提升财会人员的专业能力却不注重职业道德的培养,很容易导致中小企业会计核算出现问题,所以中小企业管理者应合理树立企业文化,让财会人员能够从企业文化中感知到正确的企业价值观,这也有助于他们在实际的工作中坚持原则和底线,自觉维护会计核算的独立性。
3 结语
会计核算是企业经营管理中的重要财务工具,高效严谨的会计核算能为管理人员提供高质量的财务数据和信息,为企业的经营管理和发展提供科学依据。当前中小企业想在激烈竞争中赢得生存及发展,管理人员要高度重视会计核算工作,为会计核算创造良好环境,完善财务制度,强化内部控制,注重高素质人才的引进及培养,围绕问题和困难,采取相应有效的措施,才能促进中小企业健康有序的发展。
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