新时代地质勘察项目档案管理工作的研究

刘岩

摘 要：立足新时代，地质勘察行业发展迅速，地质勘察在社会发展建设中发挥越来越重要的作用，要全面提升地质勘察项目档案管理工作的重视度，做好档案收集与整理工作，以便为社会发展提供高质量的地质勘察资料。本文结合地质勘察项目档案管理实践，阐述了地质勘察项目档案管理的特征，分析了档案管理的价值，以时代发展为方向，探索了极具创新性与发展性的策略，以求为地质勘察项目的顺利开展提供更具价值的信息，全面提升地质勘察行业整体质量与效率。

关键词：新时代;地质勘察项目;档案管理

于地质勘察而言，其依托专业的勘察仪器，借助专业人员，实现对地质勘察项目信息的全面收集。这一工作持续的周期较长，信息规模较大，信息价值突出，事关地质勘察项目顺利与否，能够为地质研究工作提供准确可靠的信息依据。因此，要重视地质勘察项目档案管理工作的开展，保证质量。纵观当前，地质勘察档案管理工作还存在诸多问题，需要给予高度重视，切实进行解决，保证具有较强的针对性与适应性，真正发挥地质勘察档案服务社会的功能。

一、正确认识地质勘察项目档案的特殊性

1.与地质勘察项目同步开展，凸显资源的系统性与成套性

对于地质勘察工作，其与工程项目紧密结合在一起，勘察流程极具专业性，需要进行严格的操作，规范性较强。另外，勘察流程中的各个环节相互关联，彼此依存。从内容上分析，地质勘察项目档案内容丰富，类型多样，需要依据科学原则进行系统归类，以维护地质勘察档案的完整性，尤其对图纸、表格等的整理，保证档案内容与地质勘察项目的开展相统一，形成一套系统而全面的档案资源。

2.涉猎多元化学科知识，专业性较强

地质勘察集多种学科知识于一体，专业性突出，多领域参与其中，这也是导致地质勘察项目资料多元化的重要因素。多专业与多领域融合在一起，构建差异化的档案资源，更显技术文件的行业特征，专业性较强。因此，针对地质勘察项目档案管理工作，要做好分类、检索等工作，目的是实现对其专业性的充分尊重。基于此，档案管理人员也面临更高要求，专业素质十分关键，需要具备地质勘察领域完善的知识结构，能够对专业性较强的图纸、文件等进行甄别，以便对各种档案资源进行专业化与规范化整理，保证结构清晰明确，这也是提升地质勘察项目档案管理利用率的关键一环。

3.遵循地质勘察项目阶段性特征，尽显资源独立性与关联性

对于地质勘察项目而言，其一般以阶段性为特征，程序较多，以前期准备、初步勘察以及后期采样为主，各个时期具有明确的先后顺序，需要严格遵守，保证按照规定、逐步推进，以有效保障各个阶段的关联性与清晰性。立足不同勘察阶段，各具特征的勘察资料得以形成，档案人员要进行有序整理，维护各个环节信息资源的独立性与关联性。也就是说，地质勘察项目档案资源与项目开展同步进行，凸显较强的阶段性，构建有机的资源整体。

4.档案利用凸显时效性，与项目建设阶段性特征相契合

从作用上分析，地质勘察项目档案管理服务于地质勘察项目，也是从事地质研究的不可或缺的内容。地质勘察档案能够服务于各个施工阶段，从项目初期、项目推进到项目总结，档案资源都发挥不可替代的作用，结合项目发展实际可以发现，档案利用集中在项目建设时期，信息使用率随着项目结束，呈现下降的趋势，这在根本上体现了地质勘察档案突出的时效性。为了更加有效地发挥地质勘察档案的作用，高效的档案管理工作不可或缺，以便为项目各个阶段提供针对性信息支撑。

二、地质勘察项目档案管理的必然性

在社会不断发展进步中，城市化进程加速，地质勘察监测在诸多领域发挥影响力，地质勘察项目数量与规模都呈现上升的趋势。地质勘察项目会产生大量技术性文件与信息，需要借助统一分析与整理，构建地质勘察项目档案。借助高效的档案管理，有利于对信息资源的合理利用。与此同时，借助档案管理的长期实践，能够实现对档案管理工作的全新、深刻认识，发挥地质信息载体的作用，全面收录地质活动的成果，为项目建设提供重要参考资料，这也是影响地质勘察项目经济效益与社会效益的重要方面。因此，只有深刻认识到地质勘察项目档案管理工作的价值，才能更好服务于行业发展。

三、地质勘察项目档案管理中存在的问题

对于新时期地质勘察档案，其成为经济发展行业进步的基础性资料，极具广泛性与地域性。在新的发展背景下，地质勘察档案管理面临一些问题。首先，档案管理整体工作效率不高，档案管理水平参差不齐。其次，档案管理模式缺乏创新性，以纸质档案为主，与时代发展不相适应，计算机信息技术尚未与档案管理工作实现全面融合，数字化档案管理系统建设亟待加强，最终使得档案管理工作很难满足地质勘察项目档案的需求。

四、新时代如何加強地质勘察项目档案管理工作

1.重视构建与勘察项目相适应的组织结构，维护档案管理与项目建设的同步性

为了更好服务于地质勘察项目档案需求，推动档案管理工作的有序开展，组织建设是根本。要以项目为基础，构建与之相适应的档案管理机构，选派专业的档案管理人员参与项目建设，以全面收集项目各个阶段的文件与资料。对于新时代的档案管理人员，要坚持与时俱进，构建全新档案管理理念，积极进入项目建设现场，与相关部门协调配合，以便更加准确、全面与及时地收集项目资料。同时，要依托科学的激励机制，提升档案管理人员工作积极性，保证档案收集与项目建设的同步性，避免出现收集的滞后以及资料的遗漏，维护地质勘察档案的系统性与完整性。

2.以规范化与科学化为方向，加快建立现代化地质勘察项目档案管理制度

地质勘察项目档案管理工作的开展离不开科学高效的档案管理制度，发挥现代化档案管理机制的保障性作用。要以项目实际为依托，在明确地质勘察项目档案管理相关要求与标准的前提下，构建现代化档案管理制度。一方面要尊重项目自身特征，构建档案管理工作相关细则，保证制度与模式的契合性。另外，要制定科学合理的管理规范，将各项措施落实到位，明确操作方式与手段，保证各项工作责任到人。除此之外，档案管理工作也要求增强法律观念，以制度为基础与保障，推动档案管理工作有序开展，强化系统性管控，加快地质勘察项目档案管理向着规范化与系统化方向发展。

3.合理加大资源投入，加快地质勘察项目档案管理信息化建设

面对信息时代的到来，档案信息化建设势不可挡，地质勘察项目档案管理也要以信息化为趋势，全面引入信息技术，发挥技术优势，切实提升档案管理效率与质量。立足传统地质勘察档案管理，鉴于模式的滞后性，管理与需求存在脱节性，档案管理很难有效服务于档案资源的需求。在信息技术的影响下，纸质档案加快向电子化档案转换，数字建设加强，依托先进的检索手段，档案查询与使用率大幅提升，电子化与数字化是未来地质勘察项目档案管理的新方向。要重视加大档案管理信息化建设的投入，积极进行基础设施、软硬件的更新与升级，遵循地质勘察特征与性质，依托先进的档案管理标准，实现地质勘察档案的快速、准确以及高效的归档，增强资源安全性，为地质勘察项目档案资源价值的发挥创造更加有利的条件。

4.遵循时代发展要求，培养集档案管理与信息素养于一身的复合型人才

立足档案管理工作，发挥执行作用的是档案管理人员，其执行力与管理水平事关管理效果。管理人员的能力与素質是影响地质勘察项目档案管理效果的重要因素。因此要全面加强管理人员培养培训以及教育工作。一方面要结合时代发展，加强思想建设，提升职业素养，增强责任意识，深化对档案管理的认识，以便有效发挥正确的思想对行为的指导作用，时刻保持与职业要求的同步性。另外，要实施责任机制，对职业产生敬畏之心，为地质勘察项目档案管理工作的顺利开展奠定坚实思想基础。其次，对档案管理范畴进行明确，以便保证管理者拥有清晰的管理思路。除此之外，要重视管理人员素质培养以及能力提升。要积极开展专业化培训，落实考核，促使管理人员的知识结构得以更新，要拥有终身学习的思维，紧跟时代步伐，以信息化为背景，全面提升自身综合素质，与档案管理实践相结合，熟练掌握先进信息技术，以便实现信息素养的提升，促使自己成为适合新时期地质勘察项目档案管理要求的复合型人才。

面对地质勘察行业的快速发展，地质勘察项目档案管理工作要保持同步性，结合时代发展背景，综合行业发展实际，在明确档案资源特殊性的前提下，遵循科学发展的基本原理，依托先进的档案管理制度，发挥高素质管理人才的作用，建立现代化档案管理模式，以信息化建设为导向，全面加强地质勘察档案管理建设，推动其向着科学化方向发展，充分发挥档案资源价值，为社会发展建设做出更大贡献。

参考文献：

[1]毛 荐.关于地质档案管理及利用的研究[J].兰台内外，2019

[2]向仕斌.浅议工程地质勘察原始资料档案的收集与管理[J].办公室业务，2017

（作者单位：广东省环境地质勘查院）