“互联网+”思维下档案信息化建设模式探究

张坤

摘 要：近年来我国的计算机硬件技术和信息技术得到了快速的发展，各个领域都在加强信息化建设。档案管理是一项非常重要的工作，国家档案局也指出在档案管理工作中应该将档案信息化当成档案事业的主要发展方向，将档案管理和互联网技术有效融合已经成为了未来档案管理的必然发展趋势，这就要求档案管理人员要应用“互联网+”思维来开展档案信息化工作。本文就“互联网+”思维下档案信息化建设模式进行探析，首先分析了“互联网+”思维的内涵，阐述了档案信息化建设的内容，然后提出了“互联网+”思维下档案信息化模式建设的途径，旨在为我国的档案事业发展提供一定的参考。

关键词：“互联网+”思维;档案管理;信息化建设

“互联网+”是指互联网和其他产业的融合，近年来随着互联网技术和信息技术的不断发展，很多传统企业都将产业和互联网融合，充分发挥互联网的强大优势和价值来构建互联网平台，促进传统产业的快速进步和升级，提升产业的核心竞争力。在这样的大背景下，档案管理人员也应该加强对互联网+的重视程度，通过互联网+来促进档案的信息化管理，全面提升档案管理的质量和效率，以适应新时期的要求。

一、“互联网+”思维的内涵

“互联网+”思维是在互联网+背景下产生的一种新型的思维方式，也是互联网思维进一步实践所产生的成果。互联网思维的内涵非常丰富，包括大数据思维、用户至上思维、跨界思维、平台思维和社会化思维等，如下图1所示，而互联网+思维是在互联网思维和互联网+的特征的基础上提出来的，最为重要的思维包括用户至上思维、跨界融合思维、创新驱动思维和开放共享思维。

1.用户至上思维。用户至上思维是互联网+思维中最主要的思维，其强调的是坚持以人为本的思维。要将互联网+思维应用到档案管理的过程中，就要求档案管理人员要深刻认识到档案管理工作的重要性，并对档案管理的实际需求有准确把握，了解档案管理对应顾客的需求，并坚持以人为本的理念来开展工作，尊重用户的实际需求，建立用户至上的思维，采取有效的措施来全面提升档案管理的服务水平和服务质量，让用户满意。

2.跨界融合思维。跨界融合是互联网+非常重要的特征，随着科技的日益发展，各个产业之间的联系变得更加紧密，而连接各个产业之间联系的最好介质就是互联网，在互联网的帮助下，各个产业之间的界限变得更加模糊，推动了产业之间的融合。传统的产业需要在互联网的帮助下相互之间不断融合协调，提高产业的竞争力。因此在档案管理的过程中应该渗透跨界融合思维，充分利用互联网的优势和作用来促进档案管理和其他相关产业的有效融合。

3.创新驱动思维。创新驱动也是互联网+的重要特征，互联网+的提出最初的目标就是为了促进传统产业的创新和升级，以让传统的产业能够更好地在新时期发展。因此，将互联网+思维应用到档案管理工作中，要求档案管理人员要创新工作理念，转变工作模式，以创新驱动发展的新模式来开展档案管理工作，用创新集约的互联网思维来开展档案管理工作，促使档案管理能够完成新时期赋予其的使命。

4.开放共享思维。开放共享思维是指将以前制约互联网创新的一些环节打破，创新连接孤岛式的环节，从而实现环节的相互促进和相互作用，取得1+1>2的效果。通过开放共享思维能够打造双赢的生态圈，将各种事物融入到互联网的系统中，从而来实现信息的共享，让信息的开放性特点得到充分凸显，以此来促进产业发展。

二、档案信息化建设的内容

从实际的情况来看，在互联网+和信息技术不断发展的大背景下，档案信息化已经成为了档案行业发展的必然趋势，现阶段我国的档案管理工作正在朝着信息化建设的方向发展。档案信息化建设是我国进入信息时代的必然结果，其充分利用现代化的信息技术来对档案资源进行收集、处理、分析和储存，用现代化的管理思路和方法来开展档案管理的工作，而加快档案信息的数字化进程是档案信息化的最基本的目标和内容。档案电子化、档案数字化和档案网络化是档案信息化建设中非常热门的词汇，这三者之间的联系非常紧密，同时也表现出一定的不同，要想顺利促进档案的信息化建设，就要求相关的工作人员应该弄清楚这三者的联系和区别，以形成完善的档案信息化体系。

1.档案数字化。档案数字化是指充分利用高速扫描图像文字识别技术、数据库技术以及数据压缩转换技术来进行档案管理，将经过简单处理的电子档案或者传统的纸质档案整理成完整、有序的档案信息库。在档案信息化建设中，档案数字化是非常重要的内容，要想实现档案数字化就要求相关的档案管理人员要建立系统有序的数字档案馆，并将电子档案收录到数字档案馆中，对档案数据信息库进行不断完善，并将档案的数字化升級为档案数据化。

2.档案电子化。档案电子化强调的是充分利用各种网络技术手段、档案管理软件系统以及计算机硬件来实现对档案资源的处理，包括对档案资源的整理、收集、归档和查阅利用等，在档案电子化建设的过程中要充分利用档案数据库来实现对档案信息的精准检索。在档案的信息化建设过程中，档案电子化属于基础性的工作，也是档案信息化建设的初级阶段，在具体的档案管理工作中就要求管理人员要将纸质的档案转变为电子档案，通过电子档案来实现归档。电子档案和纸质档案相比，不容易损坏，所占空间比较小，并且对档案的查阅、利用也更加便捷。

3.档案网络化。档案网络化是指整理数字化的档案信息，并做好相关的分类工作，通过互联网传送将经过分类整理后的数字化档案信息送给需要使用或者查阅的用户，将档案信息录入、档案信息存储处理以及档案信息的查阅和交流能够实现网络数据回路，也就是指在传统对档案信息进行数字化建设的过程中加强对档案信息的利用，将档案信息的价值充分挖掘出来。在档案信息化建设过程中，档案网络化属于高级阶段，是通过互联网将数据化的档案连接到一起，形成集成网络。

三、“互联网+”思维下档案信息化模式建设

1.转变理念。“互联网+”思维下档案信息化模式建设首先要转变理念，要结合新环境和新形势对档案管理工作的要求来开展工作，不断增强用户服务意识。互联网+思维中以人为本是非常重要的思维理念，因此在实际的档案信息化模式建设中要求相关的管理人员要增强服务意识，关注用户的需求，形成用户至上的服务理念，并充分利用各种现代化的云计算或者大数据技术来搜集和管理相关的档案信息，实现对档案资源的高效管理和共享，让档案能够真正为人们提供帮助和服务。

2.夯实基础。在“互联网+”思维下，档案信息化模式建设还应该夯实两个基础，分别为创新档案标准体系和建设集成化通信网络设施。（1）国家或者相关的地区要制定通用的档案管理标准和行业标准，以此来优化档案管理的流程，实现档案管理工作的标准化和成细化，将标准的电子化档案输入到对应的数据库中，并建立统一的数据库来进行连接。（2）建设集成化通信网络设施能够将网络和各种档案管理的物理设备有效融合在一起，让设备和人之间形成有机的共融体，从而更好地实现信息的横向传递和纵向传递，促进智能化档案管理体系的构建，让档案管理变得更加准确和快捷，提高信息检索的准确率，有利于构建更高效和开放的档案平台。

3.提出策略。要加快档案信息化的进程，首先就要求要不断提升电子档案的管理水平，要求相关的档案管理部门要加强对档案人员的技能培训，提升每一个档案管理人员的管理水平。其次要樹立跨界融合思维，加强数字档案馆的建设。从目前的情况来看，我国的数字档案馆的建设还处于初级阶段，而在跨界融合思维的视角下，要将数字化转变为数据化，就要求要加强数字档案馆建设，建立数字档案馆联盟，加强对不同地域以及不同部门的档案数据的整合，利用云计算技术平台来打造能够覆盖全社会公共档案信息的数字化档案服务平台。最后，要推进档案网络化，实现档案信息资源的共享，建立网络共享机制，通过互联网和计算机终端来实现档案资源的共享，建立互补互通的档案信息新型关系。

四、结语

互联网+思维对很多产业的发展都发挥着非常重要的指导作用，档案管理作为一项非常重要的工作，也应该充分利用互联网+的思维来进行创新发展。档案信息化建设是互联网时代档案管理工作的必然趋势，作为一项庞大的工程，档案信息化建设和档案电子化、档案数字化和档案网络化都具有非常紧密的联系。在互联网+的思维下，档案信息化模式的建设应该转变理念，增强服务意识，并改革档案标准体系，建设集成化通信网络设施，在实际的档案管理工作中要提升电子档案的管理水平，加强跨界融合思维来提升数字档案馆的建设，同时要推进档案网络化，实现档案信息资源的共享和利用。

参考文献：

[1]孙馨阳，倪丽娟.智慧城市背景下档案信息资源建设研究[J].北京档案，2019

[2]方 媛.“互联网+”思维下的社区矫正档案信息化建设[J]. 山西档案，2018

（作者单位：河南省医疗器械检验所）