基于大数据时代的医院档案信息管理措施与开发利用研究

何姝婧

摘 要：当前，数据信息资源在各行各业的应用已经成为一个普遍的现象，大数据的地位已经不可逆转。大数据资源除了能够为单位提供有利用价值的信息之外，还能达到信息及时共享的目的。就医院的情况而言，医院的档案管理情况十分复杂，信息量多且种类庞杂，所以如果利用大数据对医院档案进行管理，会大大提高档案管理工作的效率。

关键词：大数据时代;医院档案信息管理;措施

现代医院的档案管理情况十分复杂，它包括医疗器材的档案、医疗活动的档案、医护人员的档案、患者档案和药品档案等，不仅专业性强，且数量十分巨大，导致档案信息系统庞大而又复杂，需要高素质的优秀管理人才和强大的管理体系来进行支撑。以医院的档案管理情况来看，传统的管理模式已经远远不能满足医院工作的需要了，所以医院的档案管理变得越来越信息化，用数据信息技术来支持医院的档案管理。

一、构建信息数据平台

医院的档案管理者要想切实提高档案管理系统的信息化水平，建立一个更加快捷有效的档案管理体系，就要舍弃传统低效率的管理方式，转而使用数据信息化的管理体系。要想完成这项转变，首先要在网上建立一个档案信息的管控平台，以互联网为载体，通过信息技术完成医院档案大数据的采集、整理、分析和运用。医院档案管理数据的信息化虽然对医院进行的高效的管理提供有力屏障，但数据的繁复反过来也会影响到管理系统的效率，所以在信息量不断增多的情况下，还要注意优化数据，建立强大的数据管控平台。

医院在建立数据管控平台时，要注意并思考一下几个方面的内容。（1）管理部门要保证信息数据组合构成的科学性，也就是保证档案数据的输入文字格式能够规范化、标准化，让数据能够被平台上的数据处理技术和管理系统进行及时有效的处理，从而能够大大提高信息处理的效率和信息系统的利用率。（2）档案管理部门要制定一份科学详细的系统信息数据处理方案，完善和健全档案信息的管理系统。首先要确定系统结构和信息处理的具体内容，如将数据信息的内容分为医护人员档案信息数据库，医疗活动档案信息数据库，在这个数据库中又细分为外科医疗数据库、内科医疗数据库等，还有医疗器材信息数据库，药品信息数据库，其中又分为中药数据库和西药数据库，最后还建立一个患者的信息数据库，并包含住院患者和非住院患者等。分工明确，便于整体和查询。其次，要对每个数据库的具体内容进行划分，包括档案信息数据的来源、特点以及格式等，制定出一个分工明确、分类合理、内容完整、格式科学的信息管控系统的方案。这样可以让档案数据得到有效的利用和管理，不仅可以保障数据平台的高效运行，而且还可以实现数据之间的互换、信息處理及共享。（3）档案管理平台要能够对系统中的数据进行有效的处理和分析，使档案使用人员可以在大量的数据信息中提取出有利用价值的信息，帮助其解决现实问题;另外还要安排专门的管理技术人员对档案的数据信息进行定期的更新管理，使档案数据系统能够保持高效的运转。

二、与开发大数据企业合作

大数据的兴起和发展，得到了来自计算机行业的重视，尤其是计算机企业，他们从大数据中寻找出相关规律，并且对大数据进行开发和利用，并获得了很大的成就，使其能够顺利的运用在各个领域的数据处理中。当前，已经有很多计算机公司转型为专门做大数据统计和处理的专业公司，他们通过对数据的集中汇总，分析整理，从而提取出有利用价值的信息，能够为其他行业的工作提供帮助。医院的档案管理数据相当繁琐复杂，已经远远超出了一般档案工作人员的能力范围，如果医院能与大数据开发公司进行合作，将庞杂的档案数据交由专业的数据公司去处理，定能获得双赢的效果。

医院与大数据开发公司合作最主要的原因是，医院对大数据的了解和掌握能力不够，不能进行有效的规划和运用。大数据如今在兴起的时间相对而言比较短暂，所以其他领域的技术人员对大数据处理工作没能娴熟掌握。然而对数据进行信息化的管理这一任务如果不是能娴熟的掌握相关的专业技术，是难以展开应用的。但是对于医院来说，长期以来，医院都是使用纸质资料进行档案的收集和管理，习惯了传统的繁琐而有常规化的管理模式，对计算机大数据的处理和分析管理技术还处于相对落后的地位，因此，单单依靠医院的档案管理人员是很难引进大数据信息化档案管理机制的。这时，医院就可以与大数据开发公司进行合作，利用大数据企业所掌握的专业技术，来帮助医院建立一个大数据信息化的档案管理系统，切实落实信息化管理机制。

三、运用云计算技术

大数据和云计算技术之间的关系是密不可分、相互促进的关系，二者不能分开而谈，必须要结合在一起探究运用。其主要原因是，大数据要依靠云计算技术的力量，才能将自己的价值和作用最大限度的发挥出来，同样，医院对档案信息进行管理的时候，也要依靠云计算技术的手段，对档案信息进行有效的处理，比如说云计算技术能够对医院档案系统中的各种数据信息进行有效的提炼，并将提炼好的信息进一步整合和优化，从而提高医院档案信息数据的管理水平。

因此，医院的档案管理者在进行大数据的信息管理运用的时候，还要注意对云计算技术进行应用，并发挥出它的功效。具体来说可以从以下几个方面应用云计算技术，并发挥出其作用：首先，医院可以利用云计算技术来将档案信息数据保存下来，另外，也能对保存好的数据进行查询，或者提取出其中的有效数据，以及对数据进行更新，以此来提高档案管理员对信息数据的管控工作效率。在储存方式上，还要注意结合大数据和云计算技术的相关要求，把医院档案的信息数据平均分布在云计算的每个节点上，也就是采用分布式的方式储存数据，另外，还要注意自动切分法，提高数据的储存质量。其二，医院的档案管理技术人员要做好信息数据管控平台的管理工作，也就是做好体系框架的整体管理以及分布在每个计算节点上的数据的管理，让服务器的各个计算节点都能在满足与计算所提出的管控要求之下，对医院运营产生的相关档案数据进行有效管理和更新，从而能够大规模的提升档案信息管理水平。

四、培养优秀的档案管理人才

医院的档案管理体制进入信息化管理之后，对档案管理人才提出了新的要求。信息化的档案管理主要依靠大数据和云计算技术来完成，二者相辅相成，相互促进，云计算技术需要大数据提供的大量数据信息作为基礎，大数据也需要云计算技术来对信息进行处理。然而，能够娴熟的掌握二者的专业知识，并把二者结合起来运用的人才一般都是计算机企业的专业人才，在档案管理中，这种优秀的人才还是相当缺失的。

为此，医院应当积极引进并培养既能娴熟运用计算机技术，又能掌握档案管理技能的优秀信息化档案管理人才。这样，医院就不必借用大数据开发公司的力量，自己也能做到对数据信息管控平台进行建设和管理控制。档案管理人员在掌握相关的计算机技术之后，就能对信息平台上的数据进行熟练的操控和应用，并且可以结合档案管理的相关知识，将电子信息上的档案数据按照原有的知识经验来进行分类、处理和管理，比如在档案系统中依旧按照档案的标号、时间、年限和主要内容等角度进行归档整理。新时代的信息化档案管理人才可以通过人才引进和医院组织培训两个途径来获取。人才引进一般是在档案管理专业的高校毕业生中获取，医院人事部的工作人员可以在各高校举办招聘会的时候组织报名，然后对应聘者进行计算机技术和档案管理技能两个方面的笔试和面试，择优而录，为医院提供优秀的新鲜血液。人才培养则是将部分档案管理人员送到与本专业相关的培训机构进行分批培训，学成归来之后再对医院中原有的档案管理人员传授利用网络信息平台进行档案的录入、分类和管理、查询、更新等知识技能，让所有人员都能掌握相关技术。医院最好采用两种方式并存的方法来获取人才，这样既能引进新人才，又可以将原有员工的技能得到加强，并且两种人才所具备的不同的经验技能，在进行档案管理的时候可以相互沟通，形成互补，并促进二者的共同进步。

五、结语

在大数据时代的背景下，医院的档案管理工作能够找到适应其以庞大复杂为特征的管理方式。医院的档案管理应该在管理的基础上假如计算机因袭技术，创建一个档案信息数据的管控平台，并且借助云计算技术来对数据进行处理和管控，在技术来源方面，医院可以采用与大数据开发公司合作的方式获取计算机技术，然后重视信息化档案管理人才的引进和培养。通过这些手段来提高医院档案管理的效率。

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（作者单位：济宁市第一人民医院 总务部）