刍议档案工作如何适应大数据时代步伐

王艳

【摘要】新时代大数据手段已经能够适用于很多领域。档案工作本身具有显著的琐碎特征，并且此项工作涉及较多关键性的档案信息。因此针对现阶段的档案管理工作来讲，应当确保其真正适应大数据的宏观时代背景，逐步尝试将大数据手段灵活运用于管理以及保存档案信息。

【关键词】档案工作;大数据时代;改进对策

从本质上讲，大数据时代意味着多样的数据信息融入各个领域，进而转变了获取各类数据以及信息的传统方式。具体在涉及档案工作时，目前如果可以做到正确运用大数据的全新技术手段，那么针对档案管理与档案保存的操作流程将会达到明显简化的效果。同时，大数据技术以及档案工作的全面融合还意味着强化档案监管，保障最根本的档案信息安全。

一、在目前的档案工作中运用大数据手段的重要意义

档案工作的核心内容主要体现在收集相应的档案数据，并且借助于特定技术手段来完成针对档案数据的妥善保管，以便于后期进行档案查阅或者档案利用。由此可见，档案工作能否体现良好的工作成效性，其在根本上能够决定利用以及开发各类档案信息的总体效果，并且关乎档案数据安全。档案工作包含了较为繁琐的档案调取、档案保存以及档案管理流程，因此体现为明显的综合性特征。在原有的档案工作模式下，档案管理人员局限于纸质档案的收集与保管。但是实际上，纸质档案十分易于破损，或者受到潮湿环境以及其他因素导致的影响。为了实现档案工作的模式转型，那么目前有必要引进大数据的全新档案管理手段。相比而言，具备大数据特征的档案工作模式具有更加显著的便捷性，进而实现了档案工作整体成本减低以及档案安全性提升的效果。此外，大数据档案包含较多的视频、图片及其他数据形式，客观上增强了档案信息本身具备的真实性与直观性。

二、现阶段档案工作面临的主要威胁

（一）档案管理人员欠缺保护档案信息的意识。档案管理人员本身如果未能具备必要的档案安全意识，则会导致松懈或者倦怠的工作心态，造成档案信息遭受窃取或者引发其他的档案工作损失。然而在目前看来，档案管理领域的很多负责人员尚未具备应有的档案安全意识。网络管理者未能具备必要的信息安全监管认识，因此导致随便进行病毒邮件的点击操作，或者未能设置必要的系统信息加密。在档案管理的领域中，某些私密的档案信息将会暴露于网络黑客的视野下，从而造成用户密码以及安全口令的泄露现象。例如在点击病毒网页的过程中，计算机病毒将会迅速得以自动复制，并且凭借正常的网页形式侵入网络系统内部。

（二）档案信息受到篡改或者窃取。档案信息如果未能被置于有效的防护下，则很易遭受窃取，或者导致网络黑客随意篡改档案信息。网络黑客可借助于特定的手段入侵开放性的计算机系统，进而表现为恶意篡改网络数据或者攻击计算机网络的各种危害行为。在情况严重时，网络用户将会丢失原本存储于系统内部的关键信息，并且造成突发性的网络阻隔与网络瘫痪现象。并且，带有寄生性、传染性与毁坏性的网络病毒可以运用自我复制的方式来损害计算机网络。在外界条件具备时，受到激活的网络病毒能够迅速入侵计算机网络，然后进入移动硬盘、CD终端设备或者其他的用户终端设备，传输带有病毒成分的数据包，上述威胁因素都将会导致明显的档案安全风险。

（三）忽视引进大数据的档案安全防护手段。大数据时代增添了档案安全领域的潜在威胁，然而作为档案管理的具体负责机构来讲，目前未能真正做到借助于有效手段来消除上述的档案安全威胁。例如，名为“物联网破坏者”的网络病毒可以同时让上百万的摄像头请求访问网络，进而导致网络瘫痪与网络堵塞的故障，而“永久拒绝服务攻击”（PDoS）可以导致存储于设备中的所有文件都被清除，造成用户的较大损失。

三、探析档案工作与大数据技术结合的具体要点

大数据技术与当前的档案管理领域相结合，此项举措具有明显的重要意义。然而与此同时，运用大数据手段必须着眼于防控档案数据丢失以及档案信息泄露的潜在风险。这是由于，大数据手段需要建立在网络化的前提下，因此增添了泄露某些关键档案信息的风险。作为档案工作人员有必要认识到以上的档案管理风险，运用科学手段加以改进。具体在当前的档案工作领域内，关于正确运用大数据手段应当体现为如下要点：

（一）增大档案准入管理的力度。在目前看来，很多档案管理机构都设有专门性的档案信息库。但是实际上，很多档案信息库设计为较低的准入门槛，从而增添了不法人员盗取档案信息的潜在威胁。为了保障档案安全，那么作为档案管理的有关部门需要做到更多关注档案准入的监管，对于档案泄露以及平台非法入侵的隐患予以切实的消除。并且，档案工作机构需要增设档案监管领域的防火墙，避免泄露珍贵的档案数据。例如在2017年的5月，勒索病毒在全球將近150个国家爆发，该病毒可以借助于数据加密的手段，造成数据不可用的后果，进而导致用户的钱财遗失。为了防控以上故障的再次产生，则必须通过构建防火墙或者启用其他种类的杀毒软件。具体针对档案管理的特殊领域来讲，增设防火墙对于切实防控档案信息丢失以及档案管理系统瘫痪具有明显的必要性，该举措应当受到关注。

（二）运用科学方式来监管档案信息。各类档案信息都应当被纳入科学监管的视角下，运用合理手段来实现针对多种类型档案信息的全面监管。具体在目前看来，档案工作机构针对内部的档案管理人员需要展开综合性的档案管理培训，从而保证此类人员都能具备大数据领域的专门知识，并且运用科学手段来构建档案查阅以及档案保管的平台。档案管理机构目前需要增大监管档案信息环节的投入成本，确保配备全新的档案管理软件以及管理硬件系统。从目前来看，运用入侵检测技术的基本宗旨在于防控非法的网络系统入侵，从而对于网络通信安全予以切实的保障。具体在防护档案信息安全的领域内，运用入侵检测的手段可以辨识多样的网络入侵风险，据此给出防控网络入侵的途径与方式。档案管理人员对于设置入侵检测屏障主要可以选择统计分析法或者签名分析法，以便于修正现有的网络运行偏差，确保可以做到在最短时间里实现精确的入侵检测目标。

（三）切实保障档案数据安全。档案数据一旦被窃取，则会导致较为明显的个人或者集体损失。因此可见，目前针对档案数据安全应当置于首要性的档案管理地位。作为档案管理机构来讲，对于公共性的档案管理平台应当予以全面的搭建，运用电子化的手段来传递各类档案信息。并且，档案管理机构针对内部的档案数据库有必要布置防火墙，运用信息过滤以及信息加密的手段来保障档案信息的完整与安全。例如，“主动免疫可信计算”指的是运用同步防护的方式来保护数据计算与数据运算的安全。该措施建立于密码基因的基础上，并且对于异己因素能够予以及时的识别，确保网络机体内部的各种有害物质都能被及时的排斥与破坏。因此，该措施类似于将免疫能力植入网络系统内部，并且体现为较好的状态度量、身份辨识以及存储保密功能。

四、结束语

面对大数据的目前时代背景，档案工作日益表现为全新的特征。档案工作的基本宗旨在于保留珍贵的档案材料信息，以便于随时调取各类档案数据或者档案信息。因此为了应对当前的大数据背景，那么作为档案管理的具体负责人员更加需要着眼于防控泄漏档案信息的隐患，运用科学手段来保障档案安全，确保体现最佳的档案工作实效性。

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