新时代加强基层党建档案管理的探讨

吕艳宁

【摘要】党建档案作为党建工作的载体，直接彰显了我党工作的实效性与真实性。新时代背景下，基于党的十九大报告的提出，为党建档案管理工作提出新的要求。在此形势下，相关单位应能明确基层党建档案管理的基本内容。并能制定出基层党建档案管理规范化对策与建议，促使党建工作效能上升到新的高度上。

【关键词】新时代;基层党建;档案管理

新时代，随着社会经济的高速发展，为技术革新与应用提供有利基础。在此形势下，信息技术、互联网技术等被应用到各个领域中。不仅大力优化工作流程，还可在一定程度上促进工作质量、工作效率的大幅提升。而针对基层党建工作，国家政府给予了高度的重视。在党的十九大报告中也明确提出，新时代条件下，应能始终贯穿于“四个伟大”。即伟大斗争、建设伟大工程、推进伟大事业、实现伟大梦想。其中最根本的党的伟大建设工程，应将其作为党和国家教育的“桥头堡”，大力强化有关党建的一切工作。基于此，各地方基层单位应能不断加强基层党建档案管理工作。将当前社会中前沿的技术积极地融入工作中，并能建立一定的大数据思维。确保党建工作的现代化、信息化，为我国党建工作开辟新的管理途径。而在实际对基层党建档案管理工作进行完善与革新的过程，若想确保其能产生实质性的发展，应能将信息技术等渗透到档案管理的各个工作流程中。创建一个更具有新时代特征的基层党建档案管理模式，全面贯彻与落实党的发展战略。

一、明确基层党建档案管理的基本内容

（一）积极构建信息化管理系统。基层党建管理人员应善于融入当下的前沿技术，运用信息技术、计算机技术、互联网技术等，构建信息化管理系统。结合党建档案管理的实际工作内容与工作流程等，将其进行合理化革新与优化。依托于先进的科学技术，使档案人工管理逐渐过渡到信息化管理。即，通过搭建信息化管理平台，将档案信息录入、扫描到计算机系统中。并能引进更符合基層单位的档案管理系统软件，基于技术平台，实现档案的借调与使用。同时，应能对信息化管理系统进行细化切分。即，根据党组织信息、党委成员信息、党员基本信息等条块，建立人员管理信息模块;结合网络教学、党课培训设立党建宣传培训模块;根据党组织内工作状况、三会一课记录等内容，形成党内活动模块。与此同时，结合最重要的工作内容中党务管理与统计决策等，建设党务管理模块。其中，有关党建工作动态、信息通告等，都应融入该管理模块中。并在此基础上，将这四大模块与档案管理进行有机融合。从而，借助于信息技术等手段，真正在基层党建工作中实现信息共享与使用。在对档案进行归档与借调的过程中，可形成更规范的模式。既可确保其档案管理的透明度，还可有效提升其安全性。

（二）强化档案信息管理功能。基层党建管理人员应能将互联网技术与档案管理工作进行深度结合，不断完善与拓展档案信息管理功能与作用。利用前沿技术与信息化管理平台，推进基层党建智慧化发展进程。相关人员应能最大化发挥互联网技术及网络平台的优势，能将党员管理、组织建设、档案管理等工作内容，与技术进行深度融合。从而，充分体现其知识性、高效性、便捷性等特征。基层党建单位应能积极建设党建网站、微博公共账号等，运用智能移动设备，大力提升档案管理工作效能。并同时发挥信息化档案管理平台与移动终端设备的优势，形成档案电子化、智能化管理。如可在手机上及时推送相关党建工作动态、国家政府的最新政策、规定等。同时，针对基层党建档案工作，应能将全面实现信息化管理。将日常事务转移到网络平台上，在线上就可随时随地处理相关工作。从而，全面简化管理流程，并使其能公开化、透明化、公正化。

二、实现基层党建档案管理规范化对策与建议

（一）积极完善管理观念，加强制度管理措施。任何一个领域的管理，若想真正实现规范化、标准化，需要技术的支撑。但同时完善的制度管理措施更是发挥着督促与引领的功能，并起着无可替代的作用。在对基层党建档案管理工作模式进行革新与优化的过程中，相关人员应能不断完善自身的管理理念。结合国家实际需求，制定更具有实用性与指向性的档案管理制度。而规范化的制度建设，可为党建档案管理的优化提供重要依据。因此，相关档案管理人员应能加强党建文件归档流程建设。即在对该项工作规范标准流程进行重新设置的过程中，应能明确各个工作内容的具体要求。如归档范畴、档案借用周期、具体的归还期限等，都应将其具体的管理指标明确的归纳到制度管理中。同时各地方基层单位应能制作相应的保管期限表，并能规范表格书写内容。严格按照规定，要求与督促相关人员按时归还档案。同时，加强党建档案保密制度的建设。其党建档案具有一定的特殊性，涉及党和国家的重要信息。倘若因管理不当而外泄，会给国家的稳定发展造成一定的影响。基于此，基层单位应能科学设置保密硬性指标。即对借用人员信息进行全面审核，通过建立相应的保密条款与要求，使他们能对该问题给予一定的重视。同时，引导档案借阅者签署保密协议，确保其能上升到法律层面，加大管理力度。

（二）注重专业化档案管理人才培养，加强培训力度。新时代，基础党建管理人员，需能认识到具有一定专业技能、职业素养的人才，对于顺利开展工作的重要意义。因此，相关人员应能对档案管理人才的培训给予高度的重视。应能结合当下先进的培训机制，将其融入基层党建档案管理工作中。针对一线档案管理人员的管理水平、思想政治觉悟等，进行科学的培训。在这个过程中，可邀请社会专家进入基层对他们进行培训。一方面，应加强档案管理人员的信息化管理意识，通过科学的培训手段，不断提高他们的信息技术应用能力。确保档案管理人员能学会利用现代化档案管理手段，有效提高其管理水平。另一方面，应能引导档案管理人员在意识形态上做出改变。通过定期的思想政治教育与职业培训，使他们对该工作的重要性建立正确、全面的认知。从而，确保他们能更专注于自己的工作，坚定其思政政治立场，不做损害国家利益的事情。这样，在充分保障档案管理水平有效提升的基础上，全面提升档案管理人员的综合素质。除此之外，基层单位应能延伸用人范畴，吸纳、引进更专业的档案管理人员。不要拘泥于体制内的选人用人制度，应面向社会引进具有强烈社会责任感与工作能力的年轻人，使他们能积极地参与到基层党建档案管理工作中。

三、结语

总之，基层党建管理人员，应能积极构建信息化管理系统、强化档案信息管理功能。运用互联网技术、信息技术等大力提升档案管理工作的质量与工作效率。同时，积极完善管理观念，加强制度管理措施。注重专业化档案管理人才培养，加强培训力度。基于此，技术与制度两手抓，创建一个更具有现代化、时代化的党建档案管理模式。进而，从其根本上加强基层党建档案管理工作效能。不仅在基层实现党建工作的有效革新与优化，还能促使我党工作能迈入新的征程，真正贯彻与落实“四个伟大”目标。

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