浅谈大数据背景下档案利用工作的挑战与对策

景艳妮

【摘要】随着计算机的普遍应用，我国逐渐迈进了大数据时代，大数据时代的到来意味着信息的高速流通和快速获取，也促进了档案利用管理工作的进一步发展，但是在当中也存在着一些问题，本文针对在大数据背景下档案利用工作所出现的问题进行了分析与探讨，希望能促进大数据背景下档案利用工作的进一步发展。

【关键词】大数据背景下;档案利用;挑战与对策

大数据的特点主要是实时性大和数量大，并且它代表着海量的非结构化的数据。现如今，想要在大数据的背景下将档案利用工作建立更加完整的大数据应用系统，这无疑是一场很大的挑战和机遇。在大数据给档案利用工作带来的挑战能够将数据资源抢先应用到企业当中，促使企业更好地发展。

一、大数据背景下档案利用工作所面临的挑战

（一）如何查询所需的数据信息。随着数据量的不断加大，档案信息利用工作也逐渐在发展。但是由于数据信息过多，导致在进行信息的提取时所查询出来的数据不是查找者所需要的数据信息。大多数情况下都因为数据太大，导致信息无法及时更新和丢失的情况发生，档案没有进行分类整理。所以，在大数据背景下想要搜寻自己所需要的信息成了当前一大难题。

（二）如何搜寻到有用的信息。在大数据的背景下，用传统的纸质档案记录信息已经无法满足当前的时代要求，现如今，数据量不断增大化，结构变得更加多种多样的，导致人们在进行搜寻信息时变的比较困难，若是单单凭借纸质版的档案信息人工进行翻阅查找是相当没有工作效率的。而想要在搜寻到有用的信息同时提高工作效率是非常难的，只有将巨大的数据信息进行收集、分类和归纳后，从而搜寻出有用的信息，在大数据背景下档案利用工作也是一个极大的挑战。

（三）如何对档案进行科学的管理。数据受到影响的过程主要是储存归档后在向外传播时容易遭受多种因素的影响，导致数据在进行归档时相当困难。与此同时，进行储存归档向外传播的过程当中数据也在不断地增加，导致档案的利用工作量加大。所以，想要提升档案利用工作的整体效率就必须要将传统的利用方式给彻底抛弃，采用科学合理的方法对档案进行管理，以此才能够提高档案利用工作效率。想要实现对档案进行科学的管理也是当前的一大挑战。

（四）如何应对非结构化数据的不断增多。非机构化数据和结构数据是数据的两种方式，目前大数据信息越来越多，将会使非结构化的数据得到进一步的发展，只有确定将来数据如何发展，才能在进行计算机储存档案数据满足社会的需求。但是，在非结构化数据不断增多的同时，可能会导致数据库出现严重问题，若是数据库发生丢失或者找不到的情况下，将会造成不必要的麻烦。因此，大数据背景下档案信息存储技术也成了当前一大挑战。

二、大数据背景下档案利用工作需要注意的问题

（一）人才相对短缺。随着数据信息量越来越大，导致数据的档案利用工作人员出现了许多空缺，尤其是专业知识水平技术相对来说比较高的人才。而想要提高在大数据背景下解决档案利用工作人才短缺的问题，如果只是依靠大学毕业生和外来的专业技术人员是无法满足的，由于对档案数据中专业档案人才的要求较高，因此，只有国家培养这个方面的人才，并且定期定时学习新技术，才能够更好地在大数据背景下将档案利用工作做好，人才短缺的问题将会大大影响档案利用工作的开展。

（二）档案数据安全存储的问题。档案数据的安全存储是当前档案部门最重视的问题。随着时代的变化，网络上变得逐渐复杂化，因此，在进行档案的建设当中对于档案信息的安全性意识就必须要提高。除此之外，由于档案的数据信息会随着时间不断地增加，这就使档案当中的数据遭受到严重的威胁，严重者可能会存在数据信息丢失或损害的状态，这一现象表明档案数据安全存储问题是十分重要的。在档案进行整理的过程当中若是发生信息找不到或者是丢失的情况时，一定要加强档案数据存储的安全问题，以免造成严重的损失。

（三）档案信息服务思想创新问题。在进行档案信息工作时不仅仅只是要将自己的基本工作给完成，还要提高用户在查阅信息时的体验。档案信息的服务思想一定要进行创新，不能只是保留传统的思想理念，要转变为从单一的服务群体向各个群体都进行良好的服务态度。档案部门不只是转变服务态度就能够跟得上时代的步伐的，还应该逐渐完善档案，利用工作当中出现的各种不足。与此同时，由于社会上不同层次、不同知识的人的需求不一样，所以在进行档案工作的服务时要有不同的方法对各类人群进行服务，档案人员还需要定时定期地去培训学习，从而更好地服务于查询者，大大地提高工作时的效率问题。

三、大数据背景下档案利用工作发展的对策

（一）要充分利用先進的技术。大数据背景下人们所面临的答案数据信息多元素多样化，导致许多问题的发生，不能够利用先进的技术进行解决，从而无法搜寻自己想要的一些信息，甚至找不到信息。想要在大数据背景下档案利用工作得到进一步发展，必定需要引进先进的技术，才能够在海量的信息里找到自己所需要的准确信息，还能够使服务效率大大地提高，给数据查询者带来了极大的便利。利用先进技术的同时，不仅仅让档案利用工作发展，还能让大数据的分布情况更加合理性。

（二）增强对档案数据的创新。想要使档案利用工作得到进一步发展就必须要创新，将档案资源的数据发挥出最大价值化，可以采用多种方法引进相应的数据资料，但是要注意在数据资源库必须满足社会的需求。除此之外，在大数据背景下，一定要对各种资源进行合理的储存，可以请专业专业的技术人员进行操作或者是在旁指导，从而完善档案工作当中出现的不足，加强档案数据的创新能力。想要在大数据背景下档案的利用工作得到进一步发展，做好档案数据的创新是相当重要的。

（三）增强对档案资源的共享。目前为止，还没有真正实现资源共享阶段，并且不同档案内部之间会将资源进行封闭的状态，导致档案利用工作无法展开。相应的档案管理部门可以根据自己的方法进行档案资源之间的共享，加强档案信息部门之间进行不定时的交流沟通，有效地改善部门间对信息的保护程度，做到资源共享的局面。除此之外，想要实现档案资源的共享，必须要利用先进的技术，使档案信息部门之间能够相互协调，相互发展，能够让人们在进行档案信息的搜索时准确搜寻到。

（四）利用“云计算”技术。由于大数据信息的增加，导致档案库存在存储不够的情况，使人们在进行信息搜索时出现故障。而档案库存储不够主要是因为存储时对于数据的计算分类情况不合理，系统在进行处理数据时只能凭借设计人员所设计的要求进行，导致数据库的构架缺乏灵活性。而云计算技术能够解决数据分配不合理的情况，并且云计算技术能够精准地计算出档案管理当中所需要的储存量，大大提高了档案利用工作的效率问题，解决了当前数据分配不合理的问题。

四、结束语

综上所述，我们了解了大数据背景下档案利用工作面临的挑战与不易，而想要跟上时代的发展，实现档案利用工作更加艰难，但是相关的工作人员并没有因此而放弃，而是根据在实际发展过程当中出现的问题提出了相应的对策解决，从而使档案开发工作在大数据背景下得到可持续发展。

【参考文献】

[1]余红光.关于大数据时代背景下的档案利用服务分析[J].黑龙江史志，2015（3）：98+100.

[2]金立仁.做好大数据时代档案利用服务的思考[J].黑龙江档案，2015（3）： 63.