档案信息化建设在医院档案管理中的价值分析

贾洪龙

【摘要】目前，在我国社会经济不断发展的背景下，医院也因此获得了良好的发展前景，其管理水平也在原来的基础上实现了进一步的提升，这就对档案管理工作提出了更高的要求。对于我国医疗单位而言，要想在最大限度上满足现代社会经济发展要求，就必须实现对信息化以及网络化技术的合理应用，加强档案信息化建设工作，这对于提升医院档案管理质量有着非常重要的作用，同时对于医院本身发展也能得到非常重要的促进作用。本文主要针对档案信息化建设在医院档案管理中的价值进行了深入分析，并结合实际情况提出了一些有效的应用措施，希望能为相关人员提供合理的参考依据。

【关键词】档案信息化建设;医院档案管理;应用;价值

结合目前的实际情况来看，因为长期受到以往思想观念的影响，在医院档案管理工作中，仍然存在很多医院采用传统的档案管理方式。如今，在信息化时代不断发展的背景下，传统的档案管理方式已经不能再满足时代发展要求，并且在传统模式下也会产生非常多的管理问题。因此，为了促进我国医疗行业在未来实现更加长远的发展，就必须将科学发展观进行全面落实，加强对档案信息化的建设工作，只有这样才能对医院档案管理工作发展起到一定的促进作用，同时也能为医院稳定发展提供良好的基础保障。

一、医院档案管理信息化建设的重要性

（一）有利于提升医院档案管理效率。在以往的医院档案管理工作中，还存在很多档案管理人员没有对档案管理工作引起高度重视，这就造成在实际的工作中没有将自身职责进行全面落实，经常保持一种敷衍的态度，这就在一定程度上降低了医院档案资料的应用价值，并且也会增加失误现象发生的概率。针对这种现象，在医院档案管理工作中，逐渐加强信息化建设工作，可以将信息技术的优势充分发挥出来，在此基础上为了提升医院档案管理工作效率，医院就会不断加强对档案管理人员的培训工作，使档案管理人员可以对信息化技术进行全面掌握，从而不断提升自身的专业能力。对于相关的档案管理人员而言，基于信息化建设工作背景下，自身必须具备以下几种能力：1.应该改变传统的思想观念，树立出正确的服务意识以及自我管理意识。2.档案管理人员自身应该具备一定的职业道德素养，在实际的管理工作中可以严格遵守相关规范要求。3.档案管理人员应该具备较强的专业能力。4.档案人员需要对计算机进行熟练操作，同时对相应的操作技能进行全面掌握。在医院档案管理信息化建设工作中，只有保证信息化档案管理可以得到全面实施，通过这种方式不断提升档案管理效率，从而将医院档案使用价值充分发挥出来。

（二）可以提升医院服务质量与水平。目前，在我国社会经济不断发展的背景下，社会也逐渐对医院发展引起了高度重视，这就导致医院与患者之间的矛盾逐渐显现出来。针对这种现象，医院要想对矛盾问题进行合理解决，促进两者之间可以进行有效沟通，就必须采取措施来不断提升自身的服务质量与水平，通过这种方式才能有效提升患者的满意度。因此，医院在开展档案管理工作时，通过加强信息化建设工作，对于提升医院服务质量有着非常重要的作用。如今，在我国信息技术不断发展的背景下，医院要想满足现代社会经济发展要求，就必须在每一项工作中实现对信息技术的合理应用，特别是在档案管理工作中，通过对信息技术的合理应用，可以促进档案管理面向信息化以及数字化的方向不断发展，从而在一定程度上提升档案资料的利用价值，在此基础上有利于进一步提升医院服务工作效果和质量。

（三）有利于为医院各部门提供决策依据。在医院档案管理工作中，主要是对相关档案进行收集、划分和保存，这样可以为医院运营提供非常重要的参考作用。但是在以往的档案管理模式中还存在着一定的问题，主要是存在档案信息不完善或者是信息失误的现象，这些问题如果得不到有效解决，将会对档案工作决策利用造成非常严重的影响。针对这种现象，在医院档案管理工作中加强信息化建设工作，不但可以促进档案管理工作顺利开展，并且还能在一定程度上保证档案信息的完善性与真实性。当医院各部门开展各项工作时，档案信息可以起到非常重要的决策作用，从而促进医院在未来实现更加稳定的发展，并且还能在一定程度上提升医院竞争实力。

二、信息化建设在医院档案管理中的应用策略

（一）保证档案信息录入的准确性。在医院档案管理信息化建设工作中，对于相关的档案管理人员而言，需要将以往的纸质档案输入到计算机系统中，这属于整个档案信息化工作中的重点内容，如果管理人员在输入过程中不能保证档案信息的真实性，那么将会造成整个档案管理出现失误现象。因此，为了保证档案信息化管理工作可以得到全面实施，就必须保证信息准确输入到系统当中，对档案中的人事资料进行信息化管理，在此基础上可以有效延长档案的保存时间，从而可以为后续工作提供非常重要的参考作用。

（二）严格遵守档案信息化建设原则。在医院档案信息化建设工作中，对于相关的档案管理人员而言，需要严格遵守以下几点原则：1.规范性原则。在信息化建设过程中，应该保证各个流程具有一定的规范性。2.归档双轨制。为了提升档案管理工作水平，档案管理人员还应该严格遵守归档双轨制的基本原则，通过双重保证来提升档案管理工作水平。3.长期管理。因为医院档案本身具有非常重要的价值，所以在信息化档案管理工作中应该严格遵守长期管理的原则，将管理工作落实到每一个环节中，将信息化管理工作进行全面落实，从而才能将医院档案资料的价值作用充分发挥出来。

（三）提升档案人员的综合素质水平。结合实际情况可以了解到，在医院档案管理工作中，档案管理人员在其中发挥着非常重要的主体作用，因此，档案管理人员自身工作水平以及综合素质水平与档案管理工作质量之间有着非常密切的联系，针对这种现象，在医院档案信息化建设工作中，一定要采取措施来不断提升档案人员综合素质水平。在具体的实践过程中，具体可以通過以下几个方面来进行：第一，使档案人员树立正确的信息化意识。要想保证信息化档案管理工作得到全面实施，首先应该保证档案管理人员在思想上树立出正确的信息化意识，这样才能对信息化管理工作引起高度重视，从而在档案管理工作中全面落实自身职责。其次，加强档案管理人员培训工作。医院可以请相关专家来开讲座，通过培训使档案管理人员对先进的信息化管理技术进行全面掌握，通过这种方式可以进一步提升档案人员综合素质水平。另外，在培训工作中还应该不断提升档案管理人员道德素养，这样在实际的工作中才不会站在自身利益进行考虑，从而影响到档案管理工作质量，因此，提升档案人员道德素养有着非常重要的作用。

（四）加强医院档案信息化管理安全工作。将信息技术应用于医院档案管理工作中，虽然可以在一定程度上提升档案管理工作效率和质量，但是也存在一定的弊端，主要体现在安全问题方面。在医院信息化档案管理工作中，当遇到黑客进行攻击时，那么档案信息可能就会出现被偷取或者是被篡改的现象，这就会在很大程度上影响医院档案信息的真实性与完善性。针对这种问题，在开展医院档案信息化建设工作时，一定要全面认识到安全工作的重要性，可以在管理过程中构建出机密性的文件夹，然后将一些需要保密的档案存入到文件夹中，通过这种方式可以进一步提升档案的安全等级，从而在最大程度上保证医院档案信息的安全性。

三、结语

综上所述，在现代社会经济不断发展的背景下，医院在开展档案管理工作时，传统的档案管理模式已经不能在满足现代社会经济发展要求。因此，一定要加强信息化建设工作，将信息技术应用于医院档案管理工作中，在思想上树立正确的信息化管理意识，加强对档案管理人员的培训教育工作，通过这种方式不但可以提升医院档案管理工作效率和质量，同时对于医院发展也有着非常重要的促进作用。

【参考文献】

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