以目标管理技术优化高校学生管理探究

2020-05-08 14:14杨琳
办公室业务·上半月 2020年3期
关键词:学生管理优化高校

杨琳

【摘要】随着我国社会经济的迅猛发展,综合型人才的需求量也急剧增加。而高校作为培养人才的重要场所,必须高度重视学生管理工作。然而從目前来看,很多高校都不注重学生管理工作,致使其中存在很多的问题,这对高校的进一步发展来说是十分不利的。基于此,高校必须不断优化学生管理工作。通过深入探究以目标管理技术优化高校学生管理,找到当前高校学生管理中存在的主要问题,并结合这些问题制定行之有效的策略,以供人们参考。

【关键词】目标管理技术;高校;学生管理;优化;探究

一、当前我国高校学生管理中存在的主要问题

从目前来看,我国高校学生管理中始终存在各种问题,主要体现在以下几方面:一是学生自我观念增强,高校管理难度加大;二是学生管理理念滞后;三是学生管理目标不明确;四是学生管理效率低下。

(一)学生自我观念增强,高校管理难度增大。在时代不断发展的今天,学生也在与时俱进,他们的独立性和自觉性都更强了,这固然好,但是也存在一些新的问题。例如,学生进入大学之后,由于缺乏独立生活的经验,难免会适应不了。很多学生胆怯与他人交往,时常因为生活习惯、文化背景不同与他人发生矛盾。除此之外,很多学生太过于自信,他们对自己的认知是不切实际的,往往会高估了自己,无法正确认识到自身的优势和劣势,致使这些学生不愿意被学生管理,更喜欢过不受任何约束的生活。面对当前现状,高校只能继续沿用以往的单向性管理方式对学生进行管理,既不注重学生的需求,也不尊重学生的主体地位。在这种情况下,高校很难发挥出管理的服务功能,这对高校学生管理的有效开展来说是极为不利的。

(二)学生管理人员的管理理念滞后。当前,很多高校存在学生管理理念滞后的问题。究其原因,主要在于高校没有充足的学生管理人员,使得现有的学生管理人员面临着繁重的工作任务,他们没有太多时间去思考学生管理的实效性问题。现如今,社会对人才的要求随着经济和科学技术的飞速发展而不断提高,在这种背景下,很多高校一时处于无从应对的状态。部分高校依然沿用以往的管理方式,没有引起足够的重视;还有部分高校选择静观其变,根据发展的不同情况采取不同的措施。由于管理人员缺乏丰富的理论知识,导致学生管理的功能难以充分发挥出来。又由于学生管理人员缺少一定的工作热情,他们不愿意及时更新自身的管理理念,总是以自我为中心,不尊重学生的主体地位,致使学生自我管理意识始终无法得到提升。

(三)学生管理目标不明确。明确学生管理目标在高校学生管理中是十分重要的。但从目前来看,很多高校学生管理目标都不明确。在以往的管理方式中,高校总是强制性要求学生参加晚自习,严厉处罚无故缺勤的学生,不给学生留一丝情面。这种管理方式虽然能够有效约束学生的行为,但是却不能真正使学生信服。在此过程中,既没有尊重学生的感受,也没有满足学生的心理需求。久而久之,就会引起学生的反感,这不利于有效管理学生。除此之外,在学生管理工作上,高校本应该将管理与服务有机地结合在一起,然而仍然有一些高校过于注重学生管理,而忽视学生服务,这无论对于学生眼前的学习还是日后的长久发展,都是没有任何益处的。

(四)学生管理效率低下。导致学生管理效率低下的原因有以下两方面:一是没有明确界定学生管理的内容和职责范围。从目前来看,很多高校学生管理人员的工作内容很混乱,既要负责制定学生工作计划和学生管理规章制度,又要负责对学生进行多样的思政教育活动,还要负责调查研究学生的思想行为动态。由于分工不明、职责不清,学生管理人员承担着过多的事务性工作,凡与学生有关的,事无巨细,无一例外都需要学生管理人员的参与。久而久之,学生管理人员就会感到身心疲惫,这不仅会削弱学生管理人员的工作积极性,还会带来一系列的连锁不良效应。二是高校管理层次混乱。当前,很多高校都采用层级制的管理方式,即以学院、系、班级为单位进行层层管理。然而这种管理方式授权分权不足,管理的重心尚未下移到学生管理人员,面对高度集权的管理制度,学生管理人员只能成为学院和系的执行者,无法根据自身的优势进行学生管理,这不利于促进学生的长足发展,学生在日常学习中遇到的问题也很难得到根本性解决。

二、以目标管理技术优化高校学生管理的策略

(一)科学认识目标管理,树立正确的学生管理理念。科学认识目标管理,树立正确的学生管理理念,是以目标管理技术优化高校学生管理的有效策略之一。目标管理作为一种先进的管理方法,它不仅能够明确学生管理方向,还能够帮助学生管理人员重建管理理念。要想更好地对学生进行管理,仅需要学生管理人员付出行动是远远不够的,还需要各个岗位的全力支持。首先,高校应当指导各个部门、学生管理人员、各科教师,根据自身的岗位工作特点和学生的发展需求,对学生管理目标进行科学合理地制定。其次,高校应当转变传统的学生管理理念,对学生管理人员的工作内容和职责范围进行重新划分,不断调动学生管理人员的工作热情与积极性,并借助目标管理,充分发挥学生自我管理的主观能动性。

(二)建立明晰的学生管理目标体系。建立明晰的学生管理目标体系,也是以目标管理技术优化高校学生管理的有效策略。从某种角度来讲,目标管理的过程,实则就是由上向下分解目标,由下向上完成目标期望,这需要目标管理的所有相关者参与其中。首先,高校应当根据学生的学习状况,制定明确量化的目标。其次,在设定目标时,高校应当以学生为中心,尊重学生的主体地位,全面提高学生的参与主动性。最后,高校还应当制定有层次关联的目标,每个分解下去的子目标,都必须与学生管理工作的总体目标保持一致。借由这种有层次关联的目标,让学生管理工作分阶段性,从而实现学生管理工作的最终目的。

(三)依据科学发展观制定具体实施方案。依据科学发展观制定具体实施方案,依然是以目标管理技术优化高校学生管理的有效策略。首先,高校应当将长期目标合理细分成多个短期目标。其次,高校应当将抽象目标转换成容易理解的具体目标。最后,高校还应当将整体目标与个体目标有机地结合在一起。只有这样,才能切实提升学生管理工作的质量。

(四)构建合理的目标测评体系。构建合理的目标测评体系,同样是以目标管理技术优化高校学生管理的有效策略。首先,高校应当采用周期性管理方式,并针对实况做出相应的调整。其次,为了确保及时发现阶段性工作过程中存在的问题,高校应当充分考虑各个时期可能发生的情况,待周期性工作完成之后,对各个时期的工作实施测评,以此来强化学生管理工作的实效性。最后,高校还应当积极引导学生管理人员进行自我测评,科学指导学生管理人员的工作,如有不足,及时提出建议,只有这样,才能切实提升学生管理人员的工作效率。

(五)制定配套惩罚制度。首先,为了激励学生管理人员高效地完成工作,高校应当对原本的考核与奖惩制度进行完善。其次,在制定配套惩罚制度时,为了使整个过程和结果更具公信力,高校应当及时奖励教育优秀者,并适当惩罚教育落后者。最后,为了让学生管理人员得到相应的回报,高校还应当将奖惩措施贯彻落到实处。

三、结语

总之,深入探究以目标管理技术优化高校学生管理是尤为重要的。通过分析当前高校学生管理中存在的主要问题,学生自我观念增强,高校管理难度加大;学生管理人员的管理理念滞后;学生管理目标不明确;学生管理效率低下。并结合这些问题制定行之有效的策略,科学认识目标管理,树立正确学生管理理念;建立明晰的学生管理目标体系;依据科学发展观制定具体实施方案;构建合理的目标测评体系;制定配套惩罚制度。只有这样,才能切实提升高校学生管理水平,从而为社会提供更多具有高素质的综合型人才。

【参考文献】

[1]陈枫.浅析目标管理[A].中国航海学会航标专业委员会沿海、内河航标学组联合年会学术交流论文集[C].2003.

[2]蔡建国,夏俊.浅论目标管理的建立与实施[A].中国烟草学会2005年论文集[C].2005.

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