医院专业技术档案管理优化与效率提高策略探讨

钟 莹

（广东省肇庆市端州区人民医院，广东 肇庆 526040）

1 医院专业技术档案管理问题

1.1 医院对专业技术档案管理不够重视

针对现阶段医院现状来说，对专业技术档案管理工作不够重视，不能正确认识到专业技术档案管理在医疗体系中的价值和作用[1]。专业技术档案的作用是对员工工作、政治和生活进行操控，从而严格监督员工工作流程和工作态度的关键手段及核心依据，也是提升党员干部，挑选优秀人才的平台资源。同时更是医院重点培养新型人才，进一步提高医疗质量的要求。然而由于医院内部人员对专业技术档案管理较为忽略，每位员工的档案资料都在自己手中，其管理秩序杂乱无章，无标准可言，由于个人原因证件信息和资料常常不知道放在哪里，一到职称晋升与考试应聘都要损耗大量时间在归纳和整顿档案数据资料上面，工作效率非常低。

1.2 管理不规范、制度不完整

医院专业技术档案管理和记录的内容有员工在工作阶段的个人发展历程、职称提升、论文发表、执业范畴与考核信息等。根据目前情况来讲，医院的管理条例和制度不够完整，不能完全体现档案资料的精准性与收集的快速性，导致档案资料缺乏一定的可靠性与确凿性，采集路径多样化，使得大部分信息被丢失。

1.3 管理部门数量多、不能实现资源共享

总的来讲，医院人员数量较多，岗位设置也非常丰富，每位员工都有各自的工作职能。由于医院员工工作跳跃幅度较大，因而在采集档案资料时存在一定难度，一般所采集到的信息资料均由各个科室人员自行处置，其中的覆盖面积相对广泛，一些工作要点仍旧徘徊在过去的Excel工具记录初始数据。针对医生职能级别、绩效考核、任职状态、会诊次数等信息资料全部交给医务科人工填写，护理人员关于护士级别管理、工作资历、考核等信息数据全部交给护理部门人工填写。医院对于员工所发表的论文、进修、课题等重要资料信息全部交由科教部门人工填写。但是职员档案管理资料全部交给若干个部门科室加以管理，在一定程度上增加了整理难度，使得一部分数据信息不能实现资源共享，信息归纳非常琐碎，应用价值不高，从根本上降低了医院工作效率。

2 医院专业技术档案管理优化与效率提升方法

2.1 优化技术档案管理工作

有效落实医院专业技术档案管理质量与管理效率，应从各项规章制度入手，逐步提升相关管理人员的专业素养。首先，在选拔技术档案管理员工时要严格仔细，以标准原则为依据，从而挑选出符合要求的员工，并且专业知识丰富，尽可能的防止管理员工水平不一的情况。其次，定期组织技术档案管理员工参加培训学习，医院按时举办专业知识讲座和组织员工进修研习，丰富他们的档案系统知识与信息化管理技术，熟悉和了解更多这方面的业务知识，可以灵活使用各种创新型手段来优化档案管理工作，从根本上提升员工素质素养与工作才能[2]。

2.2 引进新型档案管理设备、创新管理方法

大家都知道医院很多技术档案都是保密的，不会向外人透漏，因此医院档案管理部门要重点维护患者的个人隐私，构建单独且完整的档案管理室，为医院档案资料的安全性提供保障，全面严谨的调和工作中面临的所有难题。目前各大医院的档案管理设备较为落后，这时就要引进新型档案管理设备，创新管理方法，使医院专业技术档案管理效率有所提升。

2.3 提高档案信息化管理水平

目前很多医院档案管理模式较为陈旧，缺乏创新，因此为了进一步提高医院专业技术档案管理水平，首要任务是加强档案管理人员的综合素质，了解更多新颖的档案管理手段，建设新型档案信息化服务应用模式，提高管理水平，为医院后期发展奠定基础。

2.4 引入专业设备

相较于如今的科学技术水平而言，目前的档案管理技术水平相对落后，医院在记录档案信息时依旧采用人工方法录入。医院需注入一笔资金和人力来构建档案信息化管理，引入专业设备，融合新型管理技术建设完整的档案管理信息化网络体系，系统化的记录和归纳有关资料，为档案信息的安全性提供保障，提高医院专业技术档案管理工作效率，凸显标准化、合理化、现代化特点，为医院发展建设做出卓越贡献。

3 结 语

综上所述，随着我国医疗事业的飞速发展，医院专业技术档案管理优化工作变得尤为重要，其包括的内容主要有护理、医务、药品、人事、党务、员工资料等[3]，实施全面管理，彰显各自优势，提高工作效率，用发展的目光处理医院技术档案管理效率低下和查阅归还不按时等问题。深入加强和规范档案管理工作,实现信息资源共享，优化技术档案管理工作，提高档案管理优化水平，更好的为广大人民群众服务，为医院发展建设做出卓越贡献。