基于乡村振兴视角下的农村财会电算化变革

2020-02-11 13:09陈思彤
中国乡镇企业会计 2020年1期
关键词:电算化乡村振兴

陈思彤

摘要:随着国家对农村投入的加大和日益重视,农村发展越来越好。在这种情况下,农村财务会计电算化变革越来越重要,不仅是理清理顺国家投资的必要保障,也是新形势下农村财务管理制度规范化、透明度的重要要求。

关键词:乡村振兴;农村财务;电算化

道桥兴修、安装路灯、村容整洁……,一系列重要的投资都证明了国家对于农村的重视度越来越高,乡村振兴战略在逐步实施。在这种情况下,农村日益增多的财会数据对电算化水平就提出了很高的要求。

一、农村财会电算化变革的必要性

1.农村财会管理电算化是支撑农村振兴的经济保障

随着农村财会数据越来越多,对财会电算化要求越来越多。使用计算机和各种财务软件进行财务处理具有高效便捷、透明度高的优势,因此运用计算机和财务软件进行农村财会数据的采集、储存、处理,从经济保障角度对于支撑农村振兴意义重大、影响深远。同时,庞大繁杂的数据量对于新时期农村财会管理人员也提出了新要求,仅局限于传统的手工记帐、算帐、报帐远远无法满足新需求。实现财务管理电算化后,可以大大提高农村财会人员对资金合理使用和公开公示的水平,充分让资金在农村流动起来、高效节约利用起来,从而提高农村经济发展的水平。

2.农村财会管理电算化是提高公信力的重要保障

国家大量资金投入农村,在原先人工记账、报账的情况下很容易发生资金管理混乱、透明度低、随意占用等现象。既是对国家资金的极大浪费,也在一定程度上损害了乡镇、农村领导干部的形象。实行农村财会管理电算化,可以有效提高了财会信息公开的质量,增强了透明度和公信力。利用计算机和财务软件,相关财务数据一目了然,资金来源和去向直接了当,很大程度上杜绝了不真实、不及时或数据造假等现象的发生,进一步提高财会信息公开的质量和效果。

3.农村财会管理电算化减轻了财会人员的劳动强度

利用信息软件,可以方便高效对数据进行汇总处理,对于农村财会人员来说,不用计算器、不用一页页翻纸汇总,提高了工作效率的同时,也大大减少了劳动量和劳动强度。实行农村财务电算化管理后,财会人员输入数字后,由计算机软件自动汇总、核算、制表等,信息处理全程实现自动化、智能化,大大提高了农村财会水平。同时,通过计算机财会系统,可以方便快捷对农村集体资产变动情况进行查阅,使集体资产得到更为有效的管理和监督。

二、面临的困难和问题

1.长期以来形成的传统难以短时间改变

不同于大城市和县城相对完善的财会管理水平,长久以来我国农村财会管理一直是“一个人、一支笔、一个本”,长期以来形成手工记账、手工汇总处理的传统。相对来说,农村资金管理也简单,出入相对较少。在农村振兴的新形势下,扭转这种观念难度较大,实施起来也存在着很多需要克服的现实问题。

2.在硬件投资上还难以满足使用

实现农村财会电算化的全覆盖,最起码需要硬件设施:电脑、打印机和网络等。我国自然村庄分布不均匀,数量众多,一个村庄安装一台电脑、打印机和网络费用是一笔巨大的费用支出。前期采购和后期维护的资金相对较多,也是农村电算化推广应用中一个比较严峻的问题。目前,很多农村的硬件投资还不达标,尚难以满足实际工作的需求。

3.在人员培训上难以迅速提高

除了完备的硬件投入外,使用的人更重要。对于农村财会人员新设备、新系统、新方法的培訓至关重要,培训到位就能充分享受便利化和自动化的便利;培训不到位或学习不到位,容易形成面对系统不会操作、汇总数据不准确等问题。实际中也存在培训难以深入系统性进行、效果难以保证等困难。

三、完善农村财会电算化的对策和思路探讨

1.在制度上不断健全完善

农村财会管理电算化在当前新形势下是对农村财务管理手段的根本性变革,不仅是理念上的,也是制度上的。各级党委、政府要从国家重视“三农”的战略高度支持农村财会电算化,在制度上建立健全予以保障,帮助解决实际工作中遇到的问题。例如可以出台相关的制度、规章,对发展规划、投入方式、人员准入等方面进行详实的规定,做到推行中有规可依、有例可循。这是最根本的保障,也是促进农村财会电算化管理提升发展的重要依据。

2.在推广应用上多措并举、务求实效

在推广应用上,要注意规范,多措并举,保证合理有序发展、平稳顺利应用。

(1)新旧对接。计算机处理财会数据的基础是人工录入,依赖于各项原始数据。而财会软件的运行、汇总、产出表格是严格遵循会计制度规定设计的,所以对会计原始数据要求就是必须规范化、标准化,否则不一致导致严重的问题。这就要求在财会电算化推广中必须实现新旧对接、新旧一致,财会人员要保证计算机记帐与手工记帐的一致性和准确性。

(2)依据实际建章立制。农村财务电算化管理,改变了传统农村财会工作的流程和形式,实现了财会工作的数据化、智能化、自动化,这就对会计管理方法、程序和管理制度等都提出了新的要求。由于每个地区情况不一样,不能简单“一刀切”,一个标准量到底。各地区要根据实际情况建章立制,建立健全符合本地区情况的规章制度,从管理使用到硬件、软件维护;从日常数据产生到安全维护;从人员分工到岗位职责等等。一系列方方面面都需要符合地区实际情况,能够有效推动财会电算化工作的开展和普及,更好地适应新时期农村财会管理的需要。

3.在硬件设施投入上多给予资金支持

推行农村财会电算化,硬件设施是基础。只有全部实现了硬件的覆盖这个基础,才能真正享受电子化带来的高效便捷。所以,各级政府在相关经费保障上应该做到舍得投入,为购置相关硬件设施和软件网络等前期必要资金投入提供充足保障,以确保工作的顺利开展。当然,在采购必要的硬件设备时也应秉持节约高效的原则,计算机更新换代较快,没必要追求高配置,满足合理使用即可。

4.在人员培训和辅导上要到位

在实际运用中要注重培养财会人才,做好相关的培训和辅导,注重人才梯队的建设。提高农村财会电算化管理质量,推动工作的顺利开展和运用,一个重要的基础就是培养一批熟悉农村财会情况,熟悉计算机知识同时精通财会软件的人才。在实际应用中,应注重远程和面对面培训的结合,将软件运用知识和注意事项让相关人员充分掌握。同时要提高培训的时效性和实用性,综合开展培训,避免对正常工作产生影响,避免“多头跑”、“来回跑”。在人员辅导上,可以采取逐级培训、一级带一级的方式,先培训骨干人员,达到以点带面、全面开花的效果。

5.强化对规范使用的监督检查

农村集体财产使用及管理事关农民的切身利益和长远发展,应加强对相关资产使用的监督检查。通过相关财务软件对资产的来源和去向进行核对监管,确保资金用在实处、亮在明处,让一切运行在阳光下。一开始就高标准、严要求,相关工作的开展才会越来越顺利。相关乡镇、农村也要强化内部的监督管理,按照规定做好预算管理和资金使用,清清楚楚、明明白白弄好每一笔账,同时也应做好财务公示的工作,自觉接受广大人民群众的监督。

在当前我国农村发展形势越来越好的新时期,做好农村财会电算化至关重要,应脚踏实地、扎扎实实,以高度的责任感和事业心做好这项工作,以为农村振兴提供重要的保障。

(作者单位:安徽财经大学)

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