会计电算化在企业财务管理中的应用

胡琦

一、会计电算化在企业财务管理中应用存在的问题

回顾分析近些年我国企业财务管理实际情况，尤其是会计电算化，发现其容易受到某些因素的影响而出现一些问题，会计电算化效果不佳，给财务管理带来一定的负面影响。

（一）会计电算化软件技术水平较低

随着产业升级和企业的不断发展， 要求会计电算化从简单的事后核算的会计电算化系统向综合管理型电算化系统转变。当然，这需要企业不断引进先进的会计电算化软件技术，优化会计电算化系统，使之能够灵活的、有效的操作。但对我国企业会计电算化工作实施实际情况予以分析，发现某些企业依旧不具备先进的电算化技术或者技术基础无法取得高效的管理效果，导致会计电算化系统不能灵活的、有效的、多样化的操作，相应的会计电算化作用未能充分发挥出来，不利于促进财务管理有效实施。

（二）会计电算化管理机制不健全

伴随着我国信息产业的不断发展，会计电算化的地位和重要性不断提高，其有效的应用能够促使财务管理更加有效的落实。但从近些年企业会计电算化实施实际情况来看，发现会计电算化工作之中存在操作不规范的现象，导致统计错误，系统输出错误结果；会计档案容易遭受侵袭，进而被盗用或者被损坏呢，造成会计信息和商业机密的泄漏，给企业带来极大的损失。经过进一步分析，确定造成以上现象发生的根本原因是企业未能建立健全的会计电算化管理制度，相应的会计电算化系统操作难以规范化、合理化、有效化的展开，容易受到影响，未能充分发挥作用。

二、企业财务管理中会计电算化问题解决的对策

针对当前我国企业财务管理中会计电算化存在诸多问题的情况，应当采取行之有效的措施加以控制和解决，改变现状，真正提高会计电算化水平。

（一）优化业务流程， 加强系统培训

为了能够保证会计电算化系统优化运行，提高企业财务管理的有效性，企业相关负责人应当对现阶段所落实的会计电算化工作予以调查了解，明确其业务流程及其存在的问题，进而共同分析讨论，指出业务流程不足之处，进而有针对性的修订业务流程，以便会计电算化能够有序化、合理化的展开。另外，为了保证会计人员能够专业化的操作该系统，还要对会计人员进行必要的培训，如系统操作能力培训、计算机基础知识培训、专业知识培训、职业素质教育等，提高会计人员的整体水平，使之能够认真负责的落实会计电算化工作。

（二）重视软件开发， 选择合适的软件

对于会计电算化来说，会计软件实施的关键是发挥管理功能，而这需要利用计算机技术依据会计原理、 成本原理来优化传统的会计核算流程， 通过统计分析为管理层提供预测和决策， 这样才能使系统更好地为企业发展服务。基于此，在优化企業会计电算化之际，应当对企业运行实际情况予以了解，明确会计电算化工作需求，进而有针对性的引用和开发适合的软件，以便其能够有效的辅助会计电算化，使之不仅能够处理会计问题，还能发挥管理功能，满足企业财务管理的需求。

（三）规范业务流程、 建立健全内部管理制度

正所谓无规矩不成方圆。这=也适用于企业会计电算化之中。基于此， 为了能够规范化、合理化、有序化的执行会计电算化工作，还要注意建立健全的内部管理制度。也就是企业领导及管理层应详细了解会计电算化操作流程及实际作用，结合企业自身的基本条件及发展需求，进一步调整、优化业务流程；在此基础上详细分析会计电算化实施过程中可能出现的问题，进而有针对性的修正和完善内部管理制度，使之能够有效的约束和规范会计电算化工作。

三、结语

基于本文一系列分析，确定会计电算化的有效实施，能够充分发挥管理功能，提高财务管理水平，进而促进企业良好发展。但回顾分析现阶段我国企业会计电算化实施实际情况，发现其存在一些问题，如会计电算化软件技术水平较低、会计电算化管理机制不健全等，导致会计电算化作用未能充分发挥出来。对此，笔者建议通过优化业务流程， 加强系统培训、重视软件开发， 选择合适的软件、规范业务流程、 建立健全内部管理制度等措施来解决问题，提高会计电算化水平，为促进了企业经营的现代化发展创造条件。（作者单位为湖北科技学院）