大数据时代高等学校财务信息化建设研究

2020-01-17 13:29
黑龙江科学 2020年3期
关键词:办公管理人员财务

叶 宏

(嫩江盛烨热电有限责任公司,黑龙江 黑河 161400)

随着教育体制的深化改革,我国高校的财务建设也在进行创新和改革,它可以从多个层面为教师提供财务方面的服务,提升财务管理效率。在大数据环境下,高校的财务工作也在与时俱进,引进多媒体辅助教学设备,运用网络通信技术,整合高校计算机系统,不断集成高效、精准的财务信息。

1 大数据对高校财务管理信息化建设的重要意义

高等院校正经历着教育体制改革,改革的整体目标是以提升教育信息化水平为主,随着各大高等院校规模的不断扩大,师生的数量也在不断增加,这也直接导致了高校财务工作量的不断加大,传统意义的财务管理及工作方式已经满足不了高校的工作需求,而且与现代化的经济模式相悖,兼容模式欠缺。因此,必须加快进行财务信息化建设,这样才能带动高校周边产业的发展,并且对学校的财务方面起到极大的促进作用。大数据背景下的财务信息化建设对于信息数据产生了新的定义,但是大数据背景下的教学管理模式不同,它的信息化建设并不是单独完成的,一般都是通过高校多方面的共同发展而促成的。

2 高校财务信息化建设存在的问题

2.1 高校财务的信息相对独立单一

当前很多高校教师一旦想要办理和财务系统相关的内容就需要去财务部门,它是一个相对较为独立的单一个体,这就在无形中增加了财务的办公困难,给财务管理人员带来了极大的工作负担,严重时还会影响到办公效率。在未来的校园信息化建设中,如果将财务信息呈现地更加开放,就可以实现智慧校园,智慧校园一直是近几年高校发展中重点关注的校园发展模式,这一模式使教师和学生可以在学校的任何地区通过校园网就能够实现网上办公和学习,处理各项事宜,充分实现全网络办公和信息资源共享。

2.2 信息化管理认识不足

高校管理人员的财务信息化管理方式较为保守,对信息化的发展认识不深刻,部分管理人员比较抵制财务信息化建设,缺乏专业知识,对网络大数据下的财务信息化建设并未有一个深刻和明确的认识,很多管理人员更加重视核算,忽视了财务管理的重要性,对传统意义上的财务制度仍存在较高的认同感,比较排斥新出现的信息化网络财务模式,甚至有些教师根本不去接触这一新模式。很多高校的管理人员过分谨慎,不愿意承担过多的风险,导致信息化建设缓慢,长此以往,财务信息化建设进度必然会受到影响,建设效率得不到有效提升。

2.3 缺乏一定的信息安全防范意识

现在高校的财务部门的管理人员基本都是专业的财务方面的人员,虽然这些人员对于财务工作是非常熟悉的,但是在建设的过程中,还是会存在着一定的安全隐患,虽然说我国的互联网安全指数是比较高的,但仍需时刻监督,就目前的发展情况来看,仍然存在着很多重大的安全事故,给社会和人民带来了大量的财产损失,这也是业内人士十分关注的重要课题。而高等院校的信息化建设的人员对于系统的维护和处理并没有十分重视,这就导致风险加大,学校财务就会存在着一定的安全隐患。如果这些隐患不及时处理的话,势必会影响到后续的财务信息化建设。

2.4 缺乏信息化与财务相关的综合性人才

在网络技术占主导的社会发展模式下,互联网技术的发展也促进了高校财务信息化水平的提升,信息化程度加深了,一些财务人员对信息化技术也有了一定的了解和掌握。因此,高校财务建设的管理人员不仅要了解信息技术,还要能够在出现问题时进行简单地处理和系统维护,这样才能促进信息化的快速发展,提高系统的使用效率。

3 高等学校财务信息化建设的策略

3.1 建设一体化的高校信息网络

传统的财务管理制度是在一个相对独立的环境下进行的财务核算,并没有和高校的其他管理部门实现有效衔接,这也使得一些工作人员对全新的财务制度感到十分陌生。建设一体化的高校信息网络能够防止这一弊端的产生,使财务管理实现网络化办公,学校的各项财务事务也能够通过线上解决,财务管理人员不会受时间和空间的限制,工作人员可以利用网络实现线上操作,相互之间也可以进行监督,如果存在操作问题,其他的工作人员也能及时在线上发现,这样既保证了工作质量,也提升了工作效率。

3.2 增强信息化理念

高校信息化模式的建立和高校管理人员的改革理念是息息相关的,想要顺应时代的变革,高校管理人员就要充分认识到大数据时代下社会各个领域的变化,高校相关管理人员要不断充实自己,培养自己的综合能力及互联网思维理念,领悟财务工作精神,将科学高效的信息化管理模式真正落实到工作中,高校内部各个部门之间也要形成合力,积极配合,实现财务管理信息化改革内容的全面落实,并作好相关的风险防控工作,确保高校财务信息化建设能够安全高效运行。

3.3 提高高校财务人员的综合素质

很多财务管理人员受传统管理模式的影响较大,接受不了大数据背景下的信息技术,就算能够接受,学习地也较慢,一定程度上限制了信息化进程的推进。作为高校财务信息化建设的参与者,财务人员除了做好本职工作外,还要对信息化财务办公和管理系统充满信心,将传统的财务办公和大数据背景下信息技术的财务办公进行对比,找到其优越性,掌握和学习基本的网络科学技术,并应用到财务建设中,实现财务管理信息化新模式。

4 结语

高等院校的财务信息化建设是历史发展的必然趋势,虽然还存在着种种问题,但是相关人员只要做好本职工作,注重行业发展,并且全身心投入,积累相关经验和知识,就能够为高校的财务建设提供绵薄之力,促进高校财务建设的稳定健康发展。

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