文/张计荣,冀中能源股份有限公司物资管理部
近年来,随着世界经济的发展和经济全球化的不断增强,物流已经成为很多国家未来经济增长着眼点,而仓储管理是物流管理的核心环节,高效合理的仓储管理对于企业来说,可以有效实现产品的整合,调节供应和需求,降低库存成本,保障生产的顺利进行,并可以实现对物资有效控制和管理。
仓储物流行业是一个集劳动密集型、资金密集型、技术密集型为一体的产业,其所涉及的专业领域非常多。这种综合性产业可以吸纳大量失业人员,为其提供更多的再就业机会,还能推动社会生产、带动市场消费。一直以来,物流市场均是根据市场供需关系的变化而变化,而在近些年来,我国的仓储业发生了较大的变化,朝着仓储产业化、仓储现代化的方向发展。一个企业若管理理念先进,必然会加强对仓储专业人才的培养并着力对仓储设备进行管理,构建现代化信息管理系统,以提高自身竞争力,在外部竞争中占有优势。
现阶段,我国许多企业都利用互联网技术与电子技术建立了信息管理系统,煤炭企业总部与各分部之间已经可以形成网络化的计算机信息管理。但是,虽然已经形成了信息管理网络,当前煤炭企业依然存在着重视度不足的问题,这无疑会制约煤炭企业仓储物流的发展,企业难以突破仓储物流既有的技术瓶颈,信息技术得不到应用,这实际上会使煤炭物流企业失去资源的共享。
虽然在多年的经营中许多煤炭企业培养了大量的物流人才,但是传统模式下培训出来的人才具有明显的局限性,难以迎合现代仓储物流业的发展需要,因此说煤炭企业依然在仓储物流上存在着人才欠缺、人才结构不合理、数量质量脱节于市场的问题,而这些问题无法在短期内解决,需要在未来的三到五年内逐步完成。
以煤炭企业为例,在制定远景目标时应考虑仓储物流发展给企业带来的巨大经济效益,与煤炭企业共同发展的仓储物流不仅需要面对内部市场,还应走向广阔的外部市场。因此,一个企业所制定的战略规划应具有计划性、整体性以及全局性,以确保煤炭企业仓储物流具有广阔的发展前景与丰富的开放性资源,而我国煤炭企业虽然面对着越来越好的发展前景,但是始终存在着战略规划不完整的问题。
当前煤炭企业在仓储物流方面存在着设施陈旧、功能相对单一的问题,虽然下属的许多分支企业均按照上级要求配置了仓储设施,但是这些设施无论是从设计层面还是从执行层面都难以摆脱上述缺陷,其定位、管理均不够科学合理,大多只保留了运输、仓储的传统服务功能,缺乏增值性与综合性的服务功能。
在煤炭企业仓储管理中合理化的储备物资建立在科学规范的调整库存结构的基础上。合理地保持库存是煤炭企业在仓储管理上的一个至关重要的环节,合理的库存有效地减少了无谓的成本损耗,有效地提高了仓库的利用率与企业经营的高效性。没有合理化的储备物资,往往会造成企业生产时的物资短缺,货物补给未能及时得到补充,物资的流通受阻。不合理的储备物资还表现在多余的储备,造成物资积压等现象直接导致资金的积压,增加了企业的资金运转中的压力,影响企业经营。
煤炭企业经过多年建设多配备有运输车、仓库、搬运机械以及其他物流基础设施,为了提高物资配送效率,应根据煤炭企业自身的特征建立一个仓储物流配送机制,并在实践中加以健全。一般而言,这个机制应该从各厂矿组织货源,通过统一采购配置货物,在物流中心分拣,再按照计划及时送达,这样可以优化库存结构,减少库存资金的占用。
对于任何企业而言,保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响。因此,对库存进行有效的控制管理,合理安排物资品种和储备比例尤为重要。煤炭企业的物资管理环节及其复杂,必须要进行详细而周密的计划,确保物资管理计划的准确性、及时性和规范性。首先,煤炭企业的物资存储管理部门应当不断的与物资采购和生产部门进行沟通,加强物资需求和供应管理工作,时刻保持各个部门之间信息的一致性,例如可以定期召开物资供应计划例会,各个部门之间进行信息的反馈和协调等等。其次,煤炭企业物资存储管理部门的工作人员应当明确各自职责,在确定物资供应计划的基础上明确各自的工作计划和目标,保证接到物资需求之后,可以及时供货,确保物资供应。
在现代化企业的仓储管理当中,对计算机的运用,对物资进行电子数据化管理,变得十分必要。由于煤炭企业的仓储管理中涉及着繁多而且复杂的数据,在有效的电子化专业化管理之下能大大地提升人员的工作效率。但是现在普遍仓储管理人员工的计算机管理技术不高,所以提高员工的整体素质是有效提高管理的要务。除了电子信息化技术之外,还应该提高员工的业务素质,熟悉现代物流理论,在实践中结合相关专业知识。准确把握市场数据,充分展现仓管物资的经济潜力。
煤炭企业的仓储管理工作是整个企业运行的供应链上一个重要的环节,与每一个部门都紧密相联。只有做好煤炭企业仓储和物流管理才能保证企业的正常运转。因此,做好煤炭企业仓储和物流管理工作是非常必要的,要做到在优化仓储管理的情况下,节约成本,保证生产,就能为企业创造更高的经济效益。