供应链背景下的煤矿物资采购经济管理对策探究

文/赵博，冀中能源股份有限公司邢台矿供应科

供应链背景下煤矿企业需要在终端产品达到消费者手中以前，将企业生产核心产品与各个企业进行有效的衔接，主要包括产品供应和制造以及分销等环节中需要的物资，并利用物流和信息流以及资金流等要素进行有效的控制，最终将生产出的终端产品以销售的方式送到客户手中，这其中的环节以及最终的客户都连成了一个整体的网链。在煤矿企业发展中应寻求物资采购的有效管理方式，从而有效的降低企业的生产成本以及对物资进行合理的分配，提高物资采购的效率，为供应链系统的正常运行提供有效的保障。

1 供应链中采购管理模式

我国市场经济的日趋成熟，使得企业物资经济管理也展现出了极大的活力，物资管理方式也得到改进和完善，供应链经济管理模式的出现就是最为显著的代表。这种管理模式与传统的采购管理模式有着很大的不同，它对物资管理中的物流、资金流以及信息流进行统一的管理，并对物资管理中各个流程单位的资源信息进行统一的计划和协调，使企业物资采购管理形成了一个有机的整体，加上科技的发达使供应链管理与网络通信技术有机结合，提升了企业的管理水平和经济效益，对优化资源配置有着重要意义。

2 物资采购经济的管理原则

2.1 分级管理

大部分企业在管理物资采购经济时，应遵循分级管理这一基本原则，即按照其重要性对物资进行划分，并进行采购。通常情况下，物资可以分为四级：战略级、重要级、瓶颈级以及普通级。所谓战略级物资，指与企业生存以及发展息息相关的物资，该类物资能够直接决定企业的发展趋势以及之后生产、经营活动能够顺利展开。企业也在该方面物资中投入大量的资金。一般情况下，战略级物资会直接影响企业生产产品的质量，所以这些物资对企业来说至关重要。重要级物资指对企业来说较为重要，但相比战略级物资较为容易获取的物资，对生产产品质量也会造成一定影响。瓶颈级物资指对企业而言并不重要的物资，虽然企业需要这类物资，但不会对其形成依赖。一般级物资指基本与产品质量无关，且较为容易获取的物品。

2.2 严格控制物资质量

无论是上述哪个级别的物资，企业都应给予高度重视。物资质量直接关系到企业产品质量，而企业产品质量则关乎企业的生存与发展。由此可见，物资采购也是企业质量控制工作中至关重要的环节之一。所以企业应注重对物资质量的控制，强化物资质量管理，以提高物资质量，避免企业生产因物资质量不合格而出现问题。

3 供应链背景下的煤矿物资库存管理对策

3.1 明确采购管理部门的职能，完善采购管理机制

由于煤矿企业的物资采购管理部门责任重大，任务繁多，因此明确各部门的职能才能进行有效地分工及管理合作，从而做好物资采购管理工作，使生产所用物料供货渠道、供应来源等能够及时掌握，保持良好的内部沟通，掌握采购过程所需要的信息，建立供应商档案并与供应商家保持联系，根据市场行情和价格走向，对供应价格、交货期及材料质量等进行评估等。在此前提下对采购人员的采购行为进行严格的规范，运用招标比价进行集中采购，建立由各职能部门人员组成的招标评标机构，对承包商进行共同考察和筛选，对物资采购渠道及全过程进行严格把关和监督，包括采购前、采购过程及采购完成后，并设立价格监督体系和管理部门进行全程监管，使采购做到公平、公开、公正的进行。

3.2 加强招投标管理工作，建立供货商准入及评价制度

市场竞争的激烈，致使企业在招投标存在暗箱操作，而煤矿企业的每一份资产都是国有的，合理使用每一份资产是每位员工的职责所在，加强招投标管理工作、完善招投标管理制度，可以保障企业物资采购的效率。根据实际生产和未来规划的情况，物资采购部门应结合具体的市场行情制定合理的采购计划，以长远发展的眼光与供应商建立起长期合作共赢的伙伴关系，及时进行信息交流和共享，这是加强招投标管理的重要方向。选择合适的供应商是物资采购的最基础环节，为有效控制物资采购和确保稳定的供货渠道，使企业生产顺畅稳定地运行，必须依所需采购物资类别选择供应商，并建立与之相应的评估系统，对供应商还须进行定期的考核和复审，从而确保供应来源和供货量的稳定和长期发展。

4 供应链中采购管理的作用

首先提升了供应链体系的稳定性，实行采购管理措施，有助于加强和协调各部门之间的关系，使物资采购职责明确、合作愉快，同时使采购流程得以细化，从而缩短采购时间、降低成本；其次降低采购成本和风险，各部门之间的密切联系使员工了解具体的采购策略、信息共享，并根据制定的合理采购计划进行采购，一方面减少了采购过程中意外状况的发生，降低了采购风险及其所造成的经济损失，另一方面节省了采购成本、降低了企业运行的成本。最后建立供应链合作伙伴关系，提高物资采购效率，企业与供应商之间良好稳定的合作关系，使双方得以彼此信赖减少不必要的流程和手续，节省了物资供应的时间，有效合理的管理和执行工作，使整个供应链得以形成一个有机整体。

5 结语

对于煤矿企业物资采购来说，在供应链背景下提高物资采购和库存等环节的经济管理直接关系到企业的未来发展和战略目标的实现，物资采购的数量和质量以及物资采购的管理水平直接影响着企业的最终销售业绩和企业的经济效益。因此，对煤矿企业采购物资进行科学有效的管理能够有效的提高企业的生产效率和经营成果，更有利于企业建立起科学的采购和生产管理体制机制，使企业整体运营水平得到极大的提高。