修辞不等于抒情——也谈公文写作中修辞的运用

李梅

（重庆工程职业技术学院，重庆 402260）

引言：

修辞和抒情是两个概念，在以往公文写作的过程中，最大的问题就在于作者不能清楚的界定修辞和抒情的概念，将两个概念混淆，进而导致公民无法正确的理解公文的意思。所以，要熟悉公文修辞的特点以及公文修辞和抒情的区别，正确的使用公文修辞手法，遵循公文修辞使用过程中的基本原则。最终，能够使基层公民迅速了解公文的主要内容，并迅速掌握整篇公文的核心内涵。

一、公文修辞的主要特点

（一）功利性

公文修辞的应用和普通的文章修辞不同。公文修辞的使用更加注重对主题的升华以及解析。所以，修辞手法的运用都是紧密围绕公文的主旨展开的。每个修辞手法的使用都要凸显出公文的核心内容，引导公民在阅读公文的过程中迅速了解整篇公文的要点所在。

（二）包容性

公文修辞旨在将公文的主旨和修辞方法相结合，达到一种“完美修辞”的境界。在实际运用公文修辞的过程中，不能单纯的进行文字描述，要将公文的核心内容有机的融入到实际的修辞中。要通过认真的推敲，充分分析问题，确保文章的选材以及口气等都没有纰漏。

（三）有选择性

“平实”是实际使用公文修辞的关键词。普通文章在运用修辞的时候，可以根据事物的本质选择不同的修辞模式，进而起到凸显文章内容的目的。但是为了保障公文修辞的严肃性，在选择修辞手法的时候，更加偏向于消极修辞。

二、公文修辞的使用技巧

（一）优化文字使用技巧

一篇公文的字数过多会直接影响到公民的阅读质量，使公民将更多的注意力放在阅读，而不是理解文章内容上。

所以，要精练字词的使用，尽可能缩减文章的字数，从而使公民在实际阅读的过程中能够将更多精力用在理解公文内容上。在实际精练文章的过程中，要将没有意义的段落删除，并将复杂的段落使用同义的字词替换。在确保公文主旨不变的前提条件下，将所有没有用的段落都删减掉，使整篇公文具有简明扼要、直截了当的特点。但是要注意的是，在实际写作的过程中，要在确保能够正确表达公文主旨的基础上对字词进行精良，而不能单纯的为了缩减文章的字数而使公文的核心内容发生偏移。

（二）用词准确

作为公文习作的公职人员要从基础的字词入手，要不断丰富自身的词汇积累并充分研究意思相同的词语的表达效果有何不同，例如，“遵循”和“遵守”所表达的意思基本相同，但是“遵守”显然更为适合。在实际写作的过程中，要格外注意对公文关键词的把握，要选择最合适的词语作为关键词使用。

用词准确可以使广大的基层公民在阅读公文的时候迅速根据关键词了解整篇公文的核心内容。

（三）句式选择恰当

句式主要考察公文作者的文学功底。由于广大基层公民的文化水平存在一定的差异，所以，在选择句式的时候，要做到统筹兼顾，尽量使用一些浅显易懂的句式，从而使所有公民都能正确的理解公文中的信息。除此以外，还要尽量避免句子产生歧义。如果公文中的一个句子产生歧义，就会导致公民在阅读的时候形成错误的认知。

（四）完善公文行文结构

公文最终的阅读者以及公文中行政管理制度的执行者都是广大的基层公民。如果公文的行文逻辑混乱、结构松散、缺乏条理性，势必会导致基层公民无法正确理会政府相关制度的核心内容。不仅如此，还会导致基层公民对政府产生不信赖的心理。

所以，在实际写作公文的过程中，要切实完善公文的行文结构，从而有效提高公文的质量。首先，要注意公文开头和结尾的写作，一定要有呼应，结尾要对开头所写的内容进行总结和升华；其次，对于文章内容的表达以及段落层次之间的递进要有一定的逻辑性。例如，在描述完问题后，要解析出现问题的根本原因，而不是直接跳转到解决办法部分的写作；最后，要注意明确核心观点，在每一段落的开头交代清楚本段落的核心内容。

三、结束语

为了实现和基层公民实现更好的沟通交流，为了使公民能够有效的理解行政管理制度的内容，为了政府制定的行政管理制度能够尽快落实到位，在实际写作公文的过程中，要在保障公文严肃性的基础上，灵活的使用修辞手法，从而使整篇文章更加生动、易懂。基层公民能够迅速了解公文的主要内容，并迅速掌握整篇公文的核心内涵。