关于固定资产全寿命周期管理的思考

摘  要：固定资产的全寿命周期管理，指的是在满足安全以及效益的前提下，从资产的长期利益出发考虑资产全过程，追求固定资产寿命周期最低成本的管理上的理念和方法。近几年来，资产密集型企业对其有着广泛的重视。本文着眼于将资产的全寿命周期成本降低，旨在提高资产密集型企业的核心竞争力，利用信息技术将使用固定资产的价值提高，从而将维修维护成本降低，将企业的管理效率和效益提高。

关键词：固定资产;全寿命周期管理;思考

一、固定资产的全寿命周期管理思考

（1）设计系统目标

全寿命管理固定资产应着眼于将企业资产全寿命周期的成本降低，系统地管理和协调资产寿命周期的每个方面，将现阶段的信息系统进行整合，对资产的寿命周期成本管理系统进行建立和完善。因此，固定资产的全寿命周期管理系统编程需要达到以下目标。

1.具有可靠性。该程序应有良好的容错性，在发生事故时易于处理，以免造成操作事故，造成严重的损失。

2.易于了解。该程序要逻辑正确，同时计算机能够执行，还要具有清晰的层次结构并且易于阅读。

3.维护方便。因为没有明确的信息系统要求，系统在环境变化时可能进行一些更改。这需要细化和调整系统功能，从而进行补充或修改。另外，因为计算机硬件与软件发展比较快速，更新时还需要升级相应程序。

（2）设计框架

设计管理固定资产的全寿命周期的系统框架，应该包括设计、选择型号、采购、运营、维护修理、更新以及退役的管理固定资产全过程，其中有固定资产运营管理和维护，以及固定资产管理的价值变化整个流程管理。在设计管理固定资产的全寿命周期的系统框架过程中，应重点设计标准的成本效益分析系统。

（3）技术支持系统

1.设计系统功能。为了满足资产集约化管理的需要，管理固定资产的系统应该是一套具有很强通用性和实用性的软件系统。一是完整的管理数据功能。支持资产添加、删除以及修改;可以支出和退还、内部转移、管理资产维护登记等。二是部门管理、类别管理、公司信息管理与运营商管理等系统管理内容。三是管理资产系统、内部控制资产系统以及审计资产系统等制度系统内容。四是统计分析。可以执行资产构成分析、比率分析、变更分析、资产使用分析。五是查询打印。可以进行模糊查询以及按条件查询功能，可以打印自定义报告。

2.应用条形码技术。对先进的条码技术进行应用，从购买、使用、清洁、盘点库存、借用归还、维护和报废等方面对各类固定资产进行准确、全面的监督。输入每个新购买资产的相关数据到计算机后，计算机将自动生成并打印条形码。企业可自行设置条形码内容，例如固定资产的名称，购买日期和存储部门。在固定资产的物理对象上粘贴条形码，不仅可以清楚地区分使用固定资产的部门，能够更加方便地进行盘点，盘点人员无需通过记录资产代码和检查分类帐进行记录，只需通过特殊条形码即可，识别器读取固定资产上的条形码，自动将条形码信息保存在条形码识别器中。在条形码数据经过手持数据终端扫描后，可解读条形码，准确地识别每个物理对象。识别的物理细节被存储并传输到计算机，以准确地完成物理对象的盘点工作。系统还可以自动纠错并实时报警的功能，能够从根本上消除手动盘点中出现错盘，漏盘以及重盘的情况，保证的实物统计有真实、可靠、完整的第一手数据。

二、实施管理固定资产全寿命周期的措施

（1）购买和建设固定资产

1.建立职务分离制度。为了更好的控制固定资产，企业要对业务分工进行明确。例如，使用部门应提出各种资产的需求;资产购买或者建设的审批人应当与申请人或者施工要求分开;资本预算审查员要独立于资本预算编制者;接受固定资产的人员应与买方或承包商以及该位置的付款人分开;使用或托管资产的人员不得同时进行资产的会计工作;盘存资产工作不得仅由使用或托管人或仅负责会计的人员进行，独立于这些人员以外的人参加;批准资产报废人员不可以是资产报废通知的编制者。

2.支出资本预算制度。支出资本预算编制要求包括：投资预算;失去投资其他投资机会的机会成本;资本投资成本;多项投资估计净现金增加成本;后期维护成本等等。要想解决这些问题必须首先搜集大量数据进行分析，以消除不可靠以及不相关的内容，应用专门的技术方法进行组织。在未来净现金增加减去资本成本与机会成本之后，应将其与投资预算进行比较。前者如果大于后者，则意味着对项目的投资是可取的。

（2）使用固定资产

实行固定资产集中管理，采用设备登记、定人保管、定户管理、户籍管理等管理方式。一是财务部门和生产技术部门的主要职责是：管理资产总帐，详细的会计核算;资产分析和评估管理;折旧管理。二是使用和托管部门的主要职责是：资产编码与分类管理材料、卡片与实体帐户的管理。三是建立专门固定资产管理的组织。其职责是：针对各类房屋以及设备制定每年的维护计划;根据使用过程中发生的紧急情况，实施维护计划或采取维修措施;对监督部门的使用进行监督;对其使用、保养以及维修的结果进行记录。

三、结论

固定资产的全寿命周期管理的实现，不仅有利于企业经营管理核算，而且能够满足经营者决策的要求，有利于规范经营行为，使企业可以遵守国家财政政策以及相关规章制度，能有效地避免风险出现，高效实施资产管理，为提高管理固定资产工作的效率和质量，将管理核算的真實性提高，将成本降低，保证效率能有效提高。

参考文献

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[2]郝文英.关于固定资产全寿命周期管理的思考[J].中国总会计师，2015（10）

[3]余立军.电网企业推进资产全寿命周期管理的二个难点及对策[J].能源技术经济，2016（1）

作者简介：胡娜（1983.9-），女，湖北省黄冈人，本科，会计师，研究方向：固定资产全寿命周期管理。