浅谈现代信息技术在医院档案管理的应用

王敏

摘 要：现代信息技术在当代社会已经逐渐普及，在很多领域中的应用效果都普遍比较良好。本文针对现代信息技术在医院档案管理中的实际应用情况进行分析，为提高医院档案管理水平提供有效保障。

关键词：现代信息技术;医院档案;档案管理;应用措施

信息化时代的到来，信息技术在很多领域中都得到了广泛应用。信息技术在实际应用过程中，不仅可以提高工作效率，而且还可以保证工作质量。尤其是在现阶段的医院档案管理中合理的利用，在保证档案管理质量的基础上，可以尽可能避免过去由于人为因素影响而导致的管理误差问题。档案管理是医院在日常运营过程中非常重要的一部分，会直接影响到医院的整体管理。现代化信息技术在其中科学合理的利用，不仅可以提高管理效率，而且还可以保证工作质量，为档案的利用率提升提供有效保障。

一、现代信息技术在医院档案管理的应用优势

（一）有利于提高安全性

档案管理一直以来都是医院在日常运营和发展过程中非常重要的一部分。同时由于医院的复杂性，所以医院内部会涉及到档案种类非常多，档案形式也具有多样性的特征。医院内部档案不仅会涉及到病人的病情，同时还有部分档案会直接影响到医院的未来发展。在过去一直以来都是利用纸质档案的方式来进行管理，虽然纸质档案管理方式也具有一定的优势特点，但是在存放时，需要非常大的空间来进行储存，如果存放空间很容易受潮，那么很容易就会对这些档案的内容造成严重的影响。同时，这种储存方式很难对档案进行调取和利用，另外还很容易出现档案丢失的现象。所以在这种形势下，将现代信息技术科学合理的应用到医院档案管理当中，这样不仅可以直接在计算机内部实现对各种不同类型档案、数据信息的有效储存，而且还可以不受时间、空间以及地域的限制，对其中的档案内容进行及时的调取和利用。这样不仅可以提高档案的利用率，而且还可以促使档案管理的水平得到有效提升。

（二）有利于避免手工档案管理的弊端

档案管理在具体开展过程中，也要逐渐朝着自动化、信息化的趋势发展，这样才能够满足当前现代信息技术在发展过程中的个性化需求。通过计算机技术在档案管理中合理的利用，在储存方面可以提高储存量，同时还可以提高工作效率，避免由于人为因素的影响而导致储存过程中会出现档案丢失等情况。除此之外，通过这种方式在其中科学合理的利用，还可以有效避免人为篡改档案的情况发生。信息化档案在储存时，可以直接利用计算机来对档案进行分类、统计和利用，这样不仅可以提高工作效率，而且还可以实现对档案资源的优化完善。通过这种方式在其中科学合理的利用，部分医院在日常运作过程中，还会构建和落实符合实际要求的档案交流程序，这样不仅可以实现内部资源的共享，而且还可以提高这些档案资源的整体利用率。

二、现代信息技术在医院档案管理中的应用措施

（一）医院档案信息化管理的顶层设计

档案管理一直以来都是医院日常运作和发展过程中非常重要的一部分，由于档案管理当中不仅会涉及到病人的病情资料等，而且还会涉及到医院内部的很多数据，所以档案管理工作至关重要。要想在实践中实现医院档案的信息化管理，就必须要意识到现代信息技术在其中的重要性，同时还要在管理理念上进行适当的创新，在资金方面给予一定的支持，实现对顶层设计科学合理的规划和落实。所以在实践中，医院内部的领导和管理者，要意识到现代信息技术在医院档案管理中的重要性，同时还要体现出档案管理的信息化、智能化发展趋势。尤其是在档案管理过程中，信息技术的合理利用有利于提高管理效率和質量。因此在实践中要提高对信息技术在医院档案管理中的应用情况，实现对顶层设计的合理规划，这样不仅可以保证管理方案的有效落实，而且还可以投入对应的资金给予支持。

（二）数据整合

档案管理措施在具体落实过程中，数据一直以来都是其中的基础，同时也是其中非常重要的一部分，如果在数据方面缺乏准确性和有效性，那么势必会直接影响到日常工作的有序开展。由此可以看出，在医院内部档案管理工作实施过程中，数据可以被看作是档案信息化管理的基础。档案管理信息化手段在提出和落实时，主要是保证档案归档、查询、利用等各个环节可以以一种更加便利的方式实施。所以加强医院档案管理的信息化建设在某种程度上其实就是指数据化的管理要更加规范化。在具体操作过程中，要保证管理人员与信息系统构建人员相互之间建立良好的合作关系，要对各个环节的管理内容进行有效的对接。通常情况下，是直接由系统涉及公司与医院内部档案管理理念、模式以及具体情况进行结合，实现对软件的合理开发和利用。在思路确定之后，医院内部管理工作人员要对各种不同类型的档案进行归类，同时还要进行有效的整合，这样不仅可以提高管理效率，而且还可以提高档案的整体利用率。

（三）使用档案信息化管理系统

无论是任何一种系统在实际应用之前，都必须要经过一段时间的调试和适应才可以达到良好的应用效果。所以要对档案信息化系统进行一段时间的使用，从中找出现存的问题、影响因素等。这一环节需要医院内部工作人员与系统开发人员共同完成，可以对其中存在的一些问题进行及时的沟通和讨论，对该系统当中的各种不同类型功能进行适当的完善和优化，这样才能够提高档案管理的效率。

结束语：

现代化信息技术在当代医院档案管理中科学合理的利用，不仅有利于实现医院内部信息化系统的建设，而且还可以提高档案管理效率。在保证档案利用率有所提升的基础上，可以为群众提供更好的服务。

参考文献：

[1]胡静.大数据对医院档案管理发展的影响分析[J].管理观察，2017，（02）：108-110.

[2]温浩杰，于京杰.计算机管理在医院档案管理模式中的设计研究[J].电子设计工程，2016，24（23）：68-70.