高校教育信息化中学生管理工作的信息化建设

王晶

摘要：信息技术的发展为高校学生管理工作带来了深刻影响，学生管理工作信息化是以学生为本，对学生在校期间相关信息进行科学管理的有效手段，也是构建稳定和谐高校及有序推进学生工作的一大保障。本文从高校学生管理工作入手，深入分析了信息化建设对于高校学生管理工作的助推作用，在此基础上积极探索提升学生管理工作信息化水平的对策建议。随着网络科技时代的来临，大数据已经广泛地运用于金融，医疗等领域。一方面方便快捷地帮助人们采集提取数据，另一方面又高效准确地帮助人们分析信息等。与此同时，大数据也将运用于高校学生管理的工作中，实现建设信息化的学生管理，这样既可以提高学生的学习效率，又可以提高高校的管理效率。

关键词：大数据;信息化建设;理论研究;实践研究

1.大数据时代高校学生管理工作的现状

1.1数据运用的场景比较单一

高校学生管理工作中运用数据的场景比較单一，高校管理的环境不够智能化，信息化。实际上可以运用信息化管理的场所比较多，大数据运用案例中包括学生在食堂刷饭卡就餐，学生拿图书证刷卡进图书馆借书等。事实上不仅这些地方可以运用数据，还有其他方面都可以运用到大数据，传统的数据使用情况比较片面和单一，往往信息都是相对独立，没有较大的联系，这样使得在储存信息的时候不便于管理，需要定期删除以往的记录，这样增加了工作量，并且也容易丢失信息。

1.2高校不够重视信息化的建设

高校学生管理工作的信息化意味着操作更加高效便捷，通过网络的大数据，建立一个一体化的运用体系。在此过程中，需要不断接触新的科技，并且善于运用，只有在观念上转变，适应新的教学方法和管理方式，才能达到高效利用的效果。部分高校在教学过程中认为信息化的教学质量不如传统的教学模式好，对高校建设信息化的管理工作重视度不够，特别是年长的教师在对视频、图片、软件运用时缺乏正确的认识，认为这样的教学不能够达到教学的目的。而现在学生的成长环境就是一个大数据的时代，对数据早已不陌生，对数据的敏感度往往高于对传统的教育模式。

2.学生工作的信息化建设的重要性

2.1提高学生工作的效率，改善学生工作管理水平

学生工作是一项繁杂的工作，他基本包括了涉及教育、服务、评比、管理等多个领域;工作内容多、范围广，涉及学生的基本信息、家庭情况、学习成绩、社会实践、评奖评优、勤工助学、学生资助、班费管理、社会工作、注册缴费、违纪处分、党团建设、心理咨询、学生保险、就业情况等多个方面，以传统的人工信息处理模式远远不能完成这些信息的录入、收集、统计、整理和传送，并导致重复劳动多和时效性差，而学生工作者也不得不花费大量的时间和精力处理上述事务，无暇顾及学生个人的思想政治工作的开展，也没有时间对自己从事的工作进行学习、总结、思考和交流。而通过学生工作信息系统的标准化、集约型、即时性、共享性，恰恰克服了这些不足，很多业务工作学生工作者通过学生工作管理系统的自动处理原来需要几十分钟甚至几小时的工作，通过鼠标一点即可迅速完成，让学生工作者从冗繁的事务中解脱出来，有更多的时间对每个学生因材施教。

2.2增强学生信息的安全性，降低学生信息的错误率

传统的学生信息数据都是由传统的纸质档案构成，这些纸质档案及占空间，又易丢失和损坏，还需要专门的人员进行管理。进行数据整理和统计时，由于都是人工进行的，既费时耗力，又难免产生误差。而通过计算机数据存储和运算，既让学生信息数据的易于保存也更加安全，在整理和统计时能确保了结果的正确率。

3.如何实现高校学生管理工作的信息化建设

3.1高校学生管理者应该重视信息化建设

高校在进行改革管理工作时应该重视信息化的建设，从思想上进行转变，适应大数据运用的管理模式，合理计划信息化的建设，从而保障信息化的建设能够稳定的实施。因此，在信息化建设的过程中，首先应该定期对管理工作人员进行培训，可以从教学和学生管理两个模式进行培训，鼓励教师和管理人员实现数据化的教学和管理。只有从思想上重视信息一体化的教学管理，才能提高管理的效率，使得工作的方式更加便捷。

3.2运用信息化的管理增进师生关系

为实现高效信息化的管理，校方可以先从学生的学习生活方面建立一个信息化的体系。通过互联网的使用，了解学生平时使用数据的情况。一方面将会更加深入了解学生的兴趣所在，着手打造个性化的教学模式，进行针对性的讲学授课;另一方面也可以在此过程中加强与学生的沟通，建立一个良好的师生共享数据体系，方便师生交流，这样也会使教师更加了解学生的动态情况。

3.3建立数据化的平台

根据学生的校园日常活动，比如进出图书馆，去食堂就餐，回宿舍楼就寝等情况，分析学生日常生活的情况，从而达到管理的效益化，改进学生学习生活的环境。通过分析学生进出图书馆的次数和频率，可以根据不同学期的情况调整图书馆的管理方式，比如冬季的开馆时间会随着冬季夜长的特点来调整。通过建立一个数据化的平台，将学生的信息转换成可操作的方案，这样可以大大提高管理的质量，为教师和学生在校园的学习和生活带来更好的体验感。

结束语

学生工作信息化不是一朝一夕的工作，他是一项复杂而又漫长的系统工程，他需要各方面的配合与支持，才能真正加快我国高等学校学生管理工作的信息化进程，开创高校教育信息化建设新局面。大数据的运用是时代的产物，也是时代的特色，在高校学生管理的工作中应该顺应时代的发展，做好信息化建设的工作，应该留意当代前沿的发展情况，不断总结经验，弥补不足，不断改进和更新信息化的建设。高校运用信息化的管理模式，将为学生的学习环境和教师的教学管理创造更加高效便捷的条件，同时也需要培养更加专业化的管理人员。

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