戎静
摘要:在会计电算化进程中,计算机技术的应用水平与质量可靠的会计软件不仅成为了会计行业的必须品,而且它也影响着会计行业的管理水平。然而,会计行业的发展和计算机化仍存在许多问题。本文研究了我国会计电算化发展中存在的问题,分析了我国会计电算化应用的现状,在此基础上探讨了会计电算化的发展趋势,找出了存在的问题并对推动会计电算化科学发展的关键提出了有针对性的对策。
关键词:会计电算化;信息化;发展模式
前言
随着我国信息技术、计算技术与互联网技术的发展的飞速发展,其诸多传统行业的发展影响巨大,会计行业目前已朝着会电算化的方向靠近并进入了创新发展的轨道,其会计电算化目前应用广泛,其会计电算化简单来说即是会计+计算机的组合,与当今电子商户领域“互联网+”的概念颇为类似;而且随着互联网时代的到来,电子商务等新事物的不断涌现,这位会计电算化的纵深发展方向提供了支持与动力。
一、会计电算化发展现状
我国电算化从1983年开始,经历了缓慢的发展过程。在这个阶段,会计的电算化还是以实验准备为主,但当时电脑的汉化工具还不多,专门从事电算化的专业人员几乎没有。1979年,长春一汽研发了一种大型的信息系统,这也是我国电算化开始的一个里程碑。从1983年到1989年,计算机新技术革命掀起了一个发展的高潮,电脑也被正式的用作会计电算化工具。由于专业型人才的不足,我国开始培养会计电算化综合型人才,从此我国电算化技术也开启了规范化发展的道路。
二十世纪七八十年代改革开放以来,我国经济的持续高速发展与多外开放的程度逐渐提高,这给国内会计行业的深度发展注入了强劲动力,其我国会计电算化的进程也正是在此时开始。相较于国外会计行业的高度成熟与快速发展,我国的电算化发展程度已较为落后,但经过不断地学习与探索并经过了四五十年的发展后,我国的会计电算化程度以显著提高,并初步建立了会计电子软件系统。随着知识经济的发展、时代的进步和现代管理的要求增高,会计电算化的进程与发展也不断完善,我国会计软件的研发正逐步从简单的软件系统发展到复杂的综合信息系统开发。当前,我国的会计电算化软件从简单的核算系统正向着综合性信息系统转变,从简单的核算项目为主逐步发展为具有人工智能效果的信息系统。会计电算化软件也开始变得多种多样,由财政部通过审核到认可的软件已经有200多种,集实用性、高效性和商业化为一体。
二、会计电算化概念
会计电算化是指以计算机技术为依托,利用会计软件指挥各种计算机设备实现对会计信息手册等复杂、重复工作的管理,以达到替代复杂的手工工作,或在手工条件下很难完成的会计工作的过程。即会计电算化就是以计算机技术为主的,并將当代电子技术与信息管理技术应用在会计实务中。其会计实务中传统的手工记账、算账、报账等流程将被电子计算机所代替。随着计算机的进一步发展与在会计实务中的成熟运用,我国会计电算化逐渐进入了创新发展的轨道。
三、会计电算化的发展与存在问题
在会计电算化向纵深方向不断发展,会计电算化在社会经济中、企业信息管理中的应用越来越广泛的同时,随之而来的关于如何更好的发展我国的会计电算化与如何将计算机软件技术应用在会计实务中等的问题也越来越引起人们的关注与思考。在会计电算化领域,我们起步较晚,虽经过了几十年的发展,但在此方面相较于国外先进国家我们还是初学者。近年来会计电算化的发展与进程愈益得到重视。这定会进一步推动现代会计行业的深度发展与改革。
(一)复合型会计人才紧缺
随着计算机的进一步发展,会计人员对计算机硬件与相关会计软件的了解知之甚少,导致一些计算机软件类的基础性问题无法从专业的角度得到及时、良好的解决。同时,许多懂计算机的专业人员又不了解成本核算,整理各项费用并进行归集和分配,做记账凭证并登账等的相关会计专业知识,因此目前我国会计专业领域缺乏一批既懂会计专业知识又懂相关计算机会计软件应用的综合性,复合型会计人才。
(二)会计电算化缺乏理念创新
思想是行动的先驱。在信息技术飞速发展的背景下,企业应更加重视会计电算化创新的应用,努力推动会计电算化取得新的更大的成果。从目前企业会计电算化发展的总体情况来看,虽然有许多企业非常重视创新应用,但仍有许多企业,特别是中小企业会计电算化发展受到制约,如在计算机化会计电算化方面,许多企业仍将“收支”作为重点工作内容,会计电算化工作效能缺乏有效的拓展;也有一些企业会计电算化系统建设不足,会计电算化投资相对薄弱。
(三)高档次的会计软件较少
目前,大多数企业的会计电算化只满足于会计工作,不参与企业的经营管理,同时很少有会计电算化软件能满足管理需要。尽管一些软件公司已经开始推广和使用会计软件,但仍然不能反映先进的管理理念,很难满足企业的需要,其模块之间的配合不高。
四、会计电算化未来发展趋势
虽然我国现行会计电算化工作还存在许多问题,但会计电算化是信息技术发展的必然结果,必将在未来取得重大进展,我国的会计电算化也将真正实现行业标准化。另外由于会计数据格式或系统接口的行业标准化已经统一,企业之间的会计数据共享将不再有隔阂,会计电算化优势得到体现,这项技术的引进将有利于我国会计电算化的发展。
五、结语
会计电算化的发展趋势是是不可逆转的。我们要更加重视会计电算化,根据企业特点设计软件,并提供基础支持。在安全方面,企业应建立会计信息安全制度。特殊的系统,良好的备份工作,购买防病毒软件,设置防火墙。同时,专业人员也是保证会计电算化工作顺利进行的关键,应加强人才队伍建设,加强财务人员计算机技术、软硬件建设。技术培训,使之既熟悉会计知识,又掌握计算机复合专业人才的技能。另外,加强公司其他部门与会计部门的协调,建立会计部门参与公司管理和决策的渠道,实现真正的发展。发挥会计电算化的优势。