档案管理中现代信息技术的实施对策

王庆龙

摘 要：随着现代科技技术的不断进步发展，现代信息技术在各行各业中都得到了广泛应用。在档案管理工作中，通过现代信息技术的实施利用，能够显著提高管理工作效率和管理质量。同时相比于传统人力资源档案管理来说，能够有效节约人力资源的投入，并且进一步提高档案管理的严密性和规范性，对传统档案管理中存在的管理困难、效率低下以及查找时间长等问题进行很好的解决。基于此，以现代信息技术对档案管理造成的冲击为切入点，分析现代信息技术在档案管理中的实施对策，希望给相关人员提供一定借鉴。

关键词：档案管理;现代信息技术;对策;实施

前 言

档案管理信息化，指的是相关档案管理技术工作者，利用计算机和网络通信技术，用科学的手段和方式来对档案管理工作进行处理，并且提高工作效率保证整体质量。而且档案现代信息技术的采用也可以在实际工作中对相关的信息进行收集分析，建立起全新的服务框架和档案管理机构，实现档案管理和社会化服务的有效融合。因此对档案管理中现代信息技术的实施应用进行分析，有着重要的研究价值。

一、现代信息技术对档案管理的影响

1.1 对传统观念的冲击。当前现代信息技术在档案管理中的融入应用，为档案管理带来了革命性的变化，对传统的档案管理观念产生了巨大冲击。目前传统档案管理观念以及模式，已经不适用于信息化社会，管理人员只有善于接纳新技术和新理念，对自身档案管理思路进行及时转变，将现代信息技术中的现代化、高效化以及技术化等特点充分融入到档案管理制度当中，对传统档案管理思维的局限性进行很好改变，才能让档案管理工作更加科学有效，将档案管理的作用充分发挥出来。

1.2 对档案管理人员素质的挑战。得益于现代信息技术的发展，目前档案管理水平也在不断提升，而一些传统的管理方式和管理人员的综合素质，已经不能适应当前条件下的需求。传统档案管理人员都缺乏一定的专业知识，在信息时代不能对信息技术进行很好的利用，同时对信息技术在档案管理中所发挥的作用以及意义也没有产生一种深刻认知，这就会直接导致档案管理水平无法跟上信息时代的步伐。

二、档案管理中现代信息技术的实施对策

2.1 创新档案管理观念。首先，现代信息技术在档案管理中的应用，应该对传统档案管理观念进行转变，从根本上来树立起正确的档案管理思维。这就要求需要在管理单位内部，加强对信息技术的宣传，引导相关的档案管理人员对信息化技术产生正确的认知，并且能重视现代信息技术所带来得作用，从而更加积极主动的去应用现代信息技术。只有通过观念的转变，营造出一种优秀的内外环境，更好的适应现代信息技术，并且对相关管理人员的专业档案管理技能进行培训，才能实现现代信息技术在档案管理中的有效应用。此外在档案管理观念创新过程中，管理单位还需要积极引进一些先进的档案管理理念，增强整体档案管理工作的活力。并且应该注重以理念为引导，坚持对档案管理工作和管理方法进行创新，让管理工作质量得到质的提升。最后档案管理观念的创新，还需要现代档案管理人员树立起一种安全意识。档案管理人员应该意识到，档案信息化管理理念下，一旦信息产生泄露，所带来的后果将是毁灭性。因此档案管理人员在档案管理过程中需要提高警惕，做好档案信息化管理的安全性，保证档案管理的完整有效性。

2.2 加强档案管理人员信息素养培养。其次由于現代信息技术对档案管理人员的综合素养造成了较大冲击和影响，因此在现代信息技术的实施策略上，需要对档案管理人员的综合素质进行提高。具体实践上应该增强对档案管理人员的技术指导，强调一些档案管理的综合性技能培养。并且在档案信息化管理发展过程中，还需要注重组建出一支高水平技能的管理团队，加大培训力度，培养出一批既擅长档案管理，同时又能够熟练掌握信息技术的团队，是档案管理信息化保障的基石。此外，这种档案管理人员的综合素养培育，需要重点做好管理人员的基本素质和专业知识水平提高，加大资金投入引进信息设备，并且为管理人员创造出更多的学习机会，让档案管理人员能够学习接收到最前沿的档案管理理念和信息化技术应用程度。并且对于档案管理人员来说，在档案信息化管理水平提高上，也需发挥出自身的积极能动性，主动的学习一些综合知识，不断地完善充实自身，将信息技术能够熟练运用到自身工作中，是现代信息技术在档案管理中应用的重要策略。

2.3 强化信息设备投入。此外，档案管理中现代信息技术的利用，还需要加强资源投入，购置足够的信息设备，从而保证档案信息化管理基础建设的完善。通过信息设备的强化投入，为档案管理信息化建设提供出良好的信息化氛围，对现代信息技术中“数据环境”的作用充分重视起来，强化数据集成工作。通过复杂并且完善的信息设备，提高数据库和文件收集工作效率，从而提高主题数据库的等级，来对自身的高级检索系统进行优化。通过这种信息基础建设的加强，来促进档案管理信息化的高效落实。另外在对一些信息硬件设备进行强化创新的过程中，还需要根据实际应用情况对硬件设备进行统一的完善，并且还要对这些信息设备加强资源整合，通过硬件信息设备和档案管理软件的协调运用，来形成一种现代化的档案管理模式，实现对现代信息技术的充分融合。

2.4 完善档案管理机制。最后还需要利用现代信息技术，建立并完善档案管理机制，对相应的档案管理信息化工作进行规范，确保档案管理各个环节都能够和现代信息技术实现无缝连接，促进档案管理信息化事业的长远发展。从档案管理的高层领导，到档案管理的基层人员，都需要按照档案管理机制来对信息化技术进行严格执行。而对于一些相对来说有着较高权限的高层领导，需要对整体档案管理机制的方向和原则进行把控。基层的程序开发人员需要依照相应的行业规范，来进行正常的档案管理程序编写，同时监督其他人员对信息化档案管理工作进行规范，让档案信息化管理水平能够得到行业需求。需要相关单位需要对档案管理总体工作内容进行明确，并且完善组织机构，设立出专门的档案管理岗位。尽量实现档案管理信息化管理工作的常态化，根据不同的管理阶段来划分出不同的工作规划，加大档案管理监督和检查的工作力度，确保档案管理工作的作用得以稳定发挥。

三、结束语

综上所述，在信息化背景下，信息资源已经成为了当前社会经济发展过程中的重要战略性资源。而现代信息技术在档案管理中的应用，目前还有着管理观念和综合人员素养不足的问题。因此需要多方面入手，对档案管理观念和管理人员素养进行创新培育，并且完善信息设备和档案管理机制，实现现代信息技术在档案管理中的有效应用，为档案管理信息化建设作出重要贡献。

参考文献

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