信息化时代企业管理面临的挑战与对策

2019-10-08 03:46冯韫婷
锋绘 2019年8期
关键词:信息化时代发展对策企业管理

冯韫婷

摘 要:现在的中国是一个信息化的中国,信息化时代所带来的科技成果正在慢慢渗透到国民日常生活中。信息化的时代改变着现代的中国,但是信息化时代并不是一个可怕的时代,它是能够让企业发展更为快速的时代,除此之外,信息化时代还能够让各大企业之间的交流更为密切。目前,如何应用信息化时代的科技产物来对企业进行管理是一大难题,这主要是因为我国现有企业难以应用信息化时代的科技成果进行信息管理。现阶段,我国经济市场竞争正在逐步加剧,因此就需要企业能够充分掌握信息化时代的科技成果,来帮助企业提高经济效益。

关键词:信息化时代;企业管理;发展对策

0 引言

目前,信息化时代能够让企业走上全新的发展道路,信息化时代在这个过程中起指导作用,也能够为企业的发展提供基础的助力。由此可知,企业应当在管理过程中充分使用信息化时代所带来的优势,同时要不断改变战略观念,要让公司的决策能够顺应当前的时代发展趋势,这样才能够在信息化时代更好地进行企业管理。除此之外,信息化时代进行企业管理较之前而言更加的快速便捷以及准确。这样能够表达出信息化能够为企业管理提供重要的助力。

1 信息化时代

1.1 信息化时代的本质

信息化时代是从之前一直到现在慢慢演变而来,信息化时代不仅影响着企业,而且还影响着国民的生活,能够明显改善国民当今的生活方式。由此可知,信息化时代的到来以及企业使用信息技术能够有效加强企业管理。信息化时代的科技产物,也就是信息技术,企业在应用信息技术开展相应业务时,能够让企业在经济市场中拥有着更强大的实力。除此之外,信息技术还能够让企业手中的资料变得更加有价值。

1.2 信息化的时代特征与发展趋势

现阶段,受到信息化时代的影响我国各大行业正在逐渐转型,其转型的主要方式就是应用信息技术来优化企业管理中的某些管理方式,还要对以往的生产经营理念不断的进行改变,应用信息技术来经营企业能够让企业突破传统思想的禁锢,让企业的发展步伐更加快速,同时先进技术也能够实现信息共享,进而保障每个公司所掌握的资源都比较全面。

1.3 信息化时代的特点

信息化时代有着其独特特点能够影响到国民对生活的思想、领导对企业管理战略等。现阶段,信息化时代主要有三大特点那就是全球化、电子自动化以及智能化。全球化的信息技术让人与人之间交往更为密切,同时也让人与人之间的联系摆脱了空间的限制。例如,在当前社会中一个消息传播可以说就在瞬间便能全球知晓,可知信息技术全球化的主要特征主要用于加强人与人企业与企业之间的联系。除此之外,电子自动化是指人不仅能够大幅度解放劳动力,同时还能够实现自动生产。智能化是我们日常生活中也接触较为多的,例如,手机中的人工智能等这都是一种智能化的体现,主要用于帮助国民更加便捷的生活。

2 信息化时代为企业管理带来的挑战

目前,信息化时代对于企业而言既有好处又有坏处,既能够帮助企业的发展,也能够阻碍企业的发展。那么就需要企业领导者能够充分利用好信息化时代的优势,从而应用到企业管理中帮助企业不断走向繁荣。现阶段,信息化时代能够有效推动社会的不断进步与发展,这也是人类史上的一大科技进步。若是企业在经营管理中,对信息化时代科技产物应用不当,将会致使企业直接走向衰败。例如,企业在进行信息管理时导致信息外泄,将可能致使企业的形象大幅度下降。由此可知,在利用信息化时代产物进行企业管理时要谨慎小心,充分应用其优势来帮助企业发展。

3 企业信息化管理的重要性

3.1 企业信息化加强了企业管理效率

之前我国企业进行企业管理应用的传统方式难以在短时间之内将下发的文件以及工作传达给所有的公司员工。但是应用信息技术却可以在一秒解决这个问题,通过向员工的电子邮箱发送文件,就可以让员工按照相应的文件来进行工作,这样将能够减少传播时间的耗费。另外,企业的管理人员还能够应用其他方式来加强企业管理的效率。

3.2 企业信息化加强企业管理水平

在一个企业中企业管理十分重要,同时企业管理的实际效率也至关重要,不能只顾表面工作而不注重实际。现阶段,信息技术主要是应用现在的高科技电子设备来进行相应的企业管理,能够对我国当前市场有一个准确的分析与定位,同时还能够对消费群体以及供应商等进行分析,最后能够通过大数据的分析来反映出企业当前的实际状况,进而为企业的发展提供相应的策略。

3.3 信息化管理关系到企业市场地位

在当前社会,能够提前掌握高新科技的企业,相当于抓住了一条通往成功的捷径。由此可知,若能充分应用信息技术来提高企业管理效率,这样可以让企业拥有着更强大的实力,背景下也能够正常运转下去,這主要是因为企业有着相应的人才以及超前的看法,只有这样才能够在无形中让企业的发展更为顺畅。

4 信息化时代企业管理存在的问题

4.1 缺乏管理观念

在信息化时代中,需要相应的企业领导人员能够对当前的管理理念有着独特的见解,这样才能够将信息技术结合到企业实际情况中去应用。现阶段,很多企业无法充分应用信息化时代科技产物进行企业管理,主要是因为不能及时对管理观念进行转换,所存在的思想与当前有所偏差,甚至不能够适应当前的发展趋势,这种情况也会致使企业一直处于落后状态。除此之外,还有部分企业领导者安于现状,不为公司的发展做出战略决策。

4.2 管理组织缺乏弹性

企业领导在进行企业管理时,要能够结合企业的现状进行。除此之外,管理组织弹性化建设也至关重要。目前,弹性建设在我国企业中是一大困难,具体表现为企业内部各部门之间缺乏交流,甚至还出现独自管理的情况。这都会致使管理组织弹性下降,所以这一方面的问题要急需解决。

5 信息化时代企业管理发展对策

5.1 树立信息化企业管理观念

信息化时代,企业如果想要顺利的发展以及不断的繁荣就需要树立良好的信息化企业管理观念,只有树立良好的观念才能能够对实际管理进行有效的改善,同时才能够有效加强企业管理水平。由此可知,企业领导人员应当秉承良好的管理观念,而后对企业管理进行相关的改良,要在进行企业管理过程中不断出陈纳新,以便顺应时代发展趋势。除此之外,还应当将信息化技术充分带入到企业管理中,让信息技术推动企业管理的高效进行,进而推动企业发展。

5.2 加强信息化企业管理方式创新应用

在进行企业管理时,管理人员应当注重其所施行的管理方式,要让管理方式有理可依、合法进行。除此之外,在进行企业管理时对企业的数据进行整合必不可少,这样能够提高企业数据的效率,也能够让数据发挥出它原本应有的作用。除此之外,在信息化时代进行企业管理时还要能够将信息化的观念充分融合到企业管理观念中,这样才能够让企业内部更加密切的联系,让工作高效进行。

5.3 完善信息化企业管理制度

在进行企业管理过程中,要有着一套行之有效的管理制度。管理制度的进行不仅要科学合理还要能够结合现在的管理理念,让管理制度更加的深入人心。除此之外,企业领导人在进行管理制度时,还可以将市场变化纳入到管理中来,这样能够充分应对市场变化而对企业产生的影响,这样能够让信息化时代中的企业管理更加有效。

5.4 完善企業信息化管理的组织结构

上述我们提到企业信息化管理缺乏弹性,那么就要在进行企业画管理时将弹性增强,努力构建一个合理的管理制度。例如,企业领导要充分结合市场经济状况以及信息化时代发展的趋势来将组织结构弹性化加强。在进行该项工作时,企业领导还要着重注意企业资源的利用,要将企业的所得到的数据建立一个数据库,以便能够直接反映出市场状况。除此之外,企业领导人员还可以应用扁平化管理方法来进行。

5.5 注重专业人才的培养

良好的企业管理不仅仅是企业领导人员有着良好的管理观念,有着良好的管理制度,还要有着专业的技术人才。一个优秀的技术团队是企业管理的根本所在,企业在不断扩大与发展过程中要不断吸收新鲜血液,让公司始终有着专业的人才来充分进行企业管理。

6 结语

现阶段,只有利用信息化时代的高科技产物进行企业管理才能够让企业走向更为高科技的发展道路。就目前而言,企业进行信息化管理已是大势所趋,那么就需要领导者在进行企业管理时进行制度的革新,这样才能够让企业在竞争日益加剧的市场中站稳脚跟,也能够为企业带来巨大的经济效益。

参考文献

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