论高职院校行政人员综合能力发展的局限与提升

摘 要：当前，高职院校行政人员综合能力发展依然存在瓶颈，已成为影响高职院校教育提升的关键因素，因此，分析制约和影响高职院校行政人员综合能力发展的关键问题并提出解决对策，对于促进高职院校行政人员专业发展，全面提高高职院校教育质量具有重要意义。新形势下，教育改革对高职院校的发展提出了新的要求。文章通过对高职院校行政管理现状、出现的问题进行分析，提出了高职院校行政管理人员能力提升的策略，以期为广大高职院校的行政管理人员提供参考。

关键词：高职院校 行政人员 综合能力发展 问题和对策

现代化教育的快速发展和素质教育的全面推广，离不来我们行政人员的努力。行政人员是教育教学的管理者，承担的是培养社会主义事业的建设者和接班人的责任。在工作中行政人员应该符合四有好教师的标准，有理想信念、有道德情操、有扎实学识、有仁爱之心的“四有”好老师坚持正确的政治方向，有扎实的业务能力和精湛的专业知识能够按时完成工作任务，并且要有良好的个性品质。

一、高职院校行政人员综合能力发展的局限

教育发展进入到21时代，整个教育系统和社会各界都对行政人员的要求逐渐提高，很多高职院校行政人员个人综合能力的考察作为一项行政人员工作考察的重要指标，并使之与行政人员的工资薪酬挂钩。这种形势就说明行政人员只有不断提升自己的个人综合能力才能在工作中不断进步。[1]不过也可以说高职院校行政人员现在出现的职业的恐惧感和竞争压力，这其实是一种时代的进步。

（一）行政人员的培训及提升机会较少。高职院校由于教学经费等原因，重视对各科教师的奖励及培养，从而无法为行政人员提供更多的学习培训机会，使得行政人员的工作积极性大大降低。同时，行政人员在内部调动困难，学校对行政人员的使用较为死板，用人机制缺乏应有的活力，具有一定学科专长的行政人员无法获得提升。如此一来，势必影响行政人员的自我提升，使学校行政管理的能力也得不到相应的提高。 [2]

（二）行政人员思想懈怠。对于行政人员来讲，其在学校的处境好比“鸡肋”。学校领导往往是口头上重视，但实际使用过程中却不够重视。相较于教师，行政人员就少了很多学习进修的机会，职业规划和职业愿景也势必受到很大影响。在收入上，则只享有基本工资和一些津贴，比起教师相对较少，但上班时间却较长，于是形成一个鲜明的对比。而且这些人员此时多已组建家庭，金钱的用途比较重要，这就会造成一种失落及失望，使其对学校没有归属感，也很难产生自豪感，进而衍生出一种懈怠心理，工作积极性得不到激发。 [3]

（三）制度支持相对缺乏，学校管理体制不完善，缺乏支持行政人员发展的制度环境

高职院校行政人员群体较为复杂。一方面部分高职院校的奖励机制存在着严重的问题;另一方面，与其他职业的群体相比，他们的经济收入相对稳定的，他们端着令其他职业群体羡慕的“铁饭碗”。在这种学校管理体制下，高职院校行政人员的生活呈现出一种“小富即安”的现象。再加上学校对于行政人员综合能力提升的问题，没有过多的要求。这样就导致在学校布置提升行政人员个人综合能力提升要求时，许多行政人员是随便应付应付，部分老行政人员甚至主动放弃，年轻行政人员也不能主动要求提升自己，缺乏自我提高的内在动力[2]。

三、提升高职院校行政人员综合能力发展的对策建议

（一）秉承学习发展的工作态度

作为一名高职院校行政人员，我们应该具有“大国工匠”的精神和终身学习的态度。[4]高职院校行政人员一方面需要专业知识要过硬，另一方面还要有广博的科学文化和专业知识，并能够根据学生的发展需要，制定适合他们的工作计划。总得来说，中高职院校行政人员要不断地从各个方面提升自己的综合能力。因此高职院校行政人员，应该从各个方面出发提高自己的综合能力。

第一，每一个行政人员也要树立终身学习的意识，同时不断丰富自己，接受新兴事物，系统地丰富自己的专业知识，努力提高自己的专业水平。要能够静下心来，用心研究教育教学理论并努力运用到实践中。意识是一切行動的基础，没有提高自己个人综合能力的深刻意识，必然不会有实际的行动。因此行政人员一定要重视这种意识，力图从无到有，从弱到强。

第二，每一个高职院校行政人员要设定好适合自己自身情况的发展目标。一般来说，行政人员的发展与学校的发展是共进退的，而发展方向的设置又是必不可少的。因此每一个行政人员应该根据实际情况制定合适自己的方案，从而发展个人专属性活动，让自己在不断的工作中综合能力不断得到提升、让自己变得更有价值。在这一方面每一个高职院校行政人员应该保持一种平和的心态，既要看到提升过程中的同事之间的竞争性，又要看到每个人之间的差异，不能够盲目的攀比。

第三、行政人员应该创新个人综合能力的提升形式，给自己“无限”发展空间。[5]其实这些形式就在高职院校行政人员的身边，可以说随处可见，比如注重向其他同事进行有效的学习;建设读书工程，提升理论修养;搞好业务活动，激发提高自己的动力;狠抓校本教研，形成良好氛围;高职院校行政人员之间可以相互组团队，让优秀行政人员能够带动其他行政人员一起进步，用多个方法一起努力。

（二）加强对行政人员培训支持力度

第一，要多出关于行政人员的能力培训的政策，从而更好地促进高职院校行政人员个人全部能力的提升。应该在行政人员的发展上给予更多的关注度，在各个方面给予很多支持，给予最大能力的帮助。重点应该努力提高行政人员的工资待遇，从而有效地增强他们对职业的价值感和归属感。重点关心高职院校行政人员的生活情况，从各个方面解决行政人员的所有忧患。

第二，行政人员入职前培训上要进一步进行优化并规范。对新行政人员入职前进行充分而有效的培训和辅导。对行政人员的在职培训不能仅仅流于形式，走个过场，不能跟上基础教育改革的步伐。而是要真实地传授给行政人员新的专业知识、新的管理理念和新的管理方法，给行政人员带去新鲜感，带去活力，让行政人员真正受益。

第三，在行政人员培训过程中，结合行政人员实际来设计培训课程和培训形式，提高行政人员培训质量也是提高行政人员管理能力的有效手段。因此，在为行政人员创造学习机会的同时，更多关注如何激起行政人员主动发展自身管理能力的意识，使之养成良好的学习习惯，逐渐形成自己特有的管理风格，促进我国教育的均衡发展。

四、结束语

高职院校行政人员作为管理工作的骨干力量，对高高职院校自身发展起到了重要作用，行政人员在管理工作中，应该不断提升其综合能力，而且高校建立完善的管理制度，对行政人员的管理工作进行予以科学合理的引导，从而促进学校的长远发展。[6]

参考文献

[1] 李雪，滕达.提高高校行政人员工作积极性的对策探索[J].产业与科技论坛，2018，17（18）：274-275.

[2] 许温洁.高校行政人员的“身份焦虑”：现状、原因与缓解途径[J].大学（研究版），2018（04）：45-49.

[3] 苏志兰.教育机构行政人员综合素质的评价指标体系构建[J].湖南税务高等专科学校学报，2018，31（01）：45-47.

[4] 詹映静.浅析民办高校行政人员职业生涯发展[J].中外企业家，2018（03）：52-53.

[5] 肖婷. “双一流”建设背景下高职院校行政人员激励机制改革研究[D].南昌大学，2018.

[6] 白兰. 四川X高校行政人员绩效考核研究[D].西南交通大学，2017.

作者简介：汪珊珊，女，汉，湖北汉川，硕士，广东工贸职业技术学院，主要研究方向：高等职业教育研究与管理。