浅析如何发挥农业科技档案优势，助推乡村振兴建设

摘 要：在乡村振兴建设的要求下，发挥农业科技档案的优势刻不容缓。但是，在发挥农业科技档案优势的过程中仍然存在很多问题，主要有档案管理员的收集意识和保护意识差、档案保护水平较低以及投资力度较小等。针对发挥农业科技档案优势的过程中出现的问题，应采取合理的改善措施，如档案管理单位应不断完善管理机制，提高农业科技档案的管理方法，加大农业科技档案的投资力度等。从而让农业科技档案的优势发挥得更好，以便促进我国农业科技水平的快速发展，助推乡村振兴。

关键词：农业科技档案;乡村振兴;管理机制

一、引言

农业科技档案指的是在农业生产建设、农业种植技术以及农业科学研究等活动中不断积累，最终形成的具有指导性和保存借鉴价值的文件材料的总称。这些材料往往会按照我国的档案制度集中起来统一进行保管，我们称之为农业科技档案。它主要包含文字材料、视频材料以及图像材料等。在我国实行乡村振兴战略的背景下，发挥农业科技档案的优势有助于我国农业科技水平的进一步发展，提升我国农业经济的整体实力。

二、发挥农业科技档案优势的必要性

在乡村振兴建设的要求下，发挥农业科技档案的优势具有必要性。农业科技档案不仅能够为我们升级农业经济水平、改善农业经济结构提供科学依据，还可以记载农业发展中的变化，为后世留存宝贵的历史材料。它的重要性不言而喻。一方面，发挥农业科技档案的优势可以提高农业科技研究的发展速度。随着先进信息化水平不断发展，农业材料数据不断增加，所使用的范围也越来越广泛。通过网络化的环境，农业材料的归档和管理变得更为合理。通过农业科技档案的使用，研究人员可以有效地进行借鉴，更好地拓宽科研思路，节省科研人员宝贵的时间，提高了农业科技发展的速度。另一方面，可以对农业科技产权进行有效的保护。农业科技档案对于农业的科技研究活动的数据进行科学的保护和记录。所记录的数据都是农业科研人员的科研成果，是能转化为农业生产力的关键因素。因此，保护好农业数据不泄露是发挥农业科技档案优势的重要所在。只有保护好科研人员的有效成果，才能切实让科研人员的利益受到保障。

三、发挥农业科技档案优势过程中的问题

1.缺乏档案收集意识和保护意识。农业科技材料要进行有效的收集，才能归档整理，成为有效的农业科技档案，但是在乡村振兴建设的要求下，档案管理人员缺乏对农业科研材料收集的主动意识，难以发挥出农业科技档案的优势。农业科技材料是农业科技人员的劳动产生，必须按照有关规定和严格的收集程序以及标准进行有效的整理。但是在现实生活中，农业科技材料的管理者对于材料收集工作的重视性不够，主要表现为只关注已经成功的农业科研成果，对于那些没有成果的农业科研人员的材料收集不重视。同时，农业科技材料收集应该是收集农业科研全过程的材料，对于科研中的每一环节都加以记录，失败与成功的数据都应及时记录在案。但是，很多材料的收集者往往只是记录了最后的科研成果，而忽视了过程材料的收集。而过程中出现的各种数据才是科研成功的关键因素，所以材料收集者对于过程材料的不重视让农业科技档案的优势发挥不出来。此外，农业科技档案管理者缺少有效的保护意识。农业科技材料是长时间的记录和保存。但是，很多档案管理者对于时间较长的材料并没有进行有效的维护和翻新，导致很多宝贵的农业科技材料遭到了遗失和损毁。材料的保存是发挥农业科技档案功能的前提，如果不能科学合理地整理存放材料，将会阻碍农业科技的不断发展。

2.档案管理方式单一。对于农业科技档案的管理方式非常单一，导致农业科技档案无法发挥功能。我国传统的管理档案方式主要有两种。一种是归纳法，另一种是综合法。传统的归纳法就是按照档案的不同性质和类别进行归纳整理，然后进行存放。这种方法过于简单，无法展现农业科技档案的特点。农业科技档案有其自身的特点，在梳理材料时，不能用简单的归纳法整理农业档案。这样历史久远的农业文书档案也无法得到有效的利用。另外一种是综合法。利用综合法把收集到的材料进行整理和分析，并进行综合性的汇总。这种方式虽有利益于得出结果和结论，但是很难发现隐藏较深的问题。总之，现代已有的保存农业科技档案的方式比较单一，无法突显出农业科技档案的特点和优势。不能更好地利用農业科技档案，也无法提高农业科技水平的发展速度。

3.关键性农业科技档案流失。关键性农业科技档案的流失制约了其优势的发挥。我国是农业大国，对于农业科技的研究已经持续了很长时间，但是由于客观和主观的原因，我国很多关键性的农业科技档案都丢失了，给农业科技发展造成了很大障碍。从客观条件来看。在上个世纪，我国的经济科技水平不高，对于档案管理的科学手段比较少。很多纸质材料无法长时间保存，经过氧化以及其他化学反应后，很多宝贵的实物档案和文件材料档案在一定程度上受到了破损导致无法继续使用。从主观条件来看，我国在改革开放以前，把工作的重心放在了政治方面，对于农业科技档案整理投入的人力、财力和物力都不够，很多关键性的农业科技材料被遭到损毁和破坏。很多科研人员也受到了不同程度的管制，让我国农业科技水平的发展受到了阻滞。

4.农业科技档案管理投资力度不足。要想发挥出农业科技档案的优势，必须加大投资管理力度。但是在乡村振兴的战略下，很多农业科技单位将大量的投资精力集中到了农业科技活动的创新上。因为对于农业科技单位来看，能够快速有效地得到经济效益才能在市场经济环境中站住脚跟，并能得到政府的大力支持。但是在这样的行为过程中，对于农业科技档案的投资力度就略显不足。对于农业科技档案的管理需要大量的人员进行操作，如果缺少有效的资金，会减少人员的聘用，造成农业科技档案管理受到阻碍。同时，农业科技档案需要信息化系统的管理和现代高新设备的使用。如果没有大量的资金投入，也会导致新型的设备和技术无法使用，让农业科技档案的优势无法发挥。

四、发挥农业科技档案优势的对策，助推乡村振兴

1.建立明确的档案管理条例，提高收集意识和保护意识。推进乡村振兴，必须建立明确的档案管理条例，提高管理者的收集意识和保护意识。地方政府应设置项目管理机构，指派专门负责农业材料收集的部门和人员。对于农业材料的收集和管理应有一套完整的规章制度和管理条例。根据农业科技活动的性质和特征，管理机构应把责任落实到每个工作人员，让材料收集者明确自己的职责和义务。对于文件材料的整理，管理部门要设置统一的文件整理袋，便于整理和储存。同时为了乡村振兴的实现，对于农业科技档案修改和补充行为进行监督。农业科技档案与普通的文件档案性质不一样，农业科技档案的数据材料应该是具有权威性的，一般情况下是不能被轻易修改的。因此，对于农业科技档案的管理要进行严格的监督，修改农业科技档案要遵循严格的程序。通过严格的程序来提高管理者对于农业科技档案的重视程度，对农业科研过程中的有关数据都要进行记录和整理，而不是只重视最后的结果。针对于农业科技档案的保护，也要通过各种规章条例。对于那些时间久远的文物材料一定要通过合理的技术方法进行保存。要注意保管室的防潮防霉，运用干燥法对材料的存放地进行维护，保护农业科技材料。

2.提高科技档案人员的管理水平，丰富管理方式。对于农业科技档案的管理，不能只局限于传统的归纳法和综合法，要提高档案管理人员的整体水平和管理方式。可以进行定期的培训，提高管理人员的信息化技术水平。通过新兴的信息化技术手段来保存农业科技档案。农业科技档案管理者要具备多样的能力，对于农业科技档案的整理要有科学的方法，会操作实验仪器和科技管理技术维护档案。此外，管理人员要不断借鉴其他学科的管理方法，为档案管理人员的工作思路打开新视角，更好地提高农业科技档案的工作效率。

3.保护关键性材料，建立程序化的档案保护机制。对于关键性的农业科技材料，档案管理单位应该建立程序化的整理机制。乡村振兴建设，需要农业科技水平的快速提高。而想要提高农业科技水平发展的效率，就必须保护好农业科技的关键性材料。对于以前流失的农业科技材料，应通过大数据技术和信息系统技术进行寻回和补缺。根据实际情况，把珍贵的文物材料进行防潮包装和防霉包装，并让科学管理方法成为一种程序化的档案保护机制。只有让保护材料的程序成为一种科学的机制，才能让农业科技中的关键性材料得到很好的保存。档案管理单位要大力引进科学保护方法，制定合理的保护方案，并在实际的操作过程中不断修改，最终让农业科技档案的保护机制成型。

4.增加农业科技档案的投资力度。推进乡村振兴，一定要增加农业科技档案管理的投资力度。农业科技档案的管理需要现代化技术，而现代化技术的引进需要资金的大量投入。增加档案管理设备的引进，能够更好地保护好农业科技材料。此外，增加投资力度，可以吸引更多的档案管理人才加入到农业科技档案管理中来，提高管理水平。农业科技单位管理者要提高对农业科技档案的认识，在制定政策时要适时地偏向于农业科技档案的管理。只有增加对农业科技档案的投资，才能保证其优势的发挥。

综上，发挥好农业科技档案的优势，是助推乡村振兴建设的重要一环。农业科技档案为快速提高农业科研水平，促进农业设施的发展提供了必不可少的材料依据。同时，农业科技档案能大大节省科研人员的时间，为我国追赶国外先进的农业水平提供了助燃器。因此，我们要完善农业档案管理机制，制定明确的管理条例，加大投资力度，促进农业科技档案优势的发挥，提高生产力，推动乡村振兴建设。

参考文献：

[1]吕桂菊.浅析如何做好农业科技档案开发利用[J].黑龙江档案，2018（05）：77.

[2]吕桂菊.关于农业科技档案管理工作的思考[J].黑龙江档案，2018（04）：88.

[3]史晓慧.关于农业科技档案管理的现状及对策分析[J].办公室业务，2018（15）：88.

作者簡介：林秀霞（1978-）女，福建莆田，本科，馆员，主要从事档案管理工作。