信息化时代档案工作者观念与知识的重构

摘 要：信息化时代的到来，加快了社会各方面的发展，其中包括档案工作方面的运作模式。为了满足这种时代背景的需求，需要档案工作者自身的观念以及知识进行重构，以此来加强自身对档案信息资源的责任心，确保档案工作有效开展，充分发挥档案信息资源自身在信息化时代下的功能作用，对社会的发展和经济建设起到推动作用。本文重点研究了信息化时代档案工作者的观念与知识的重构。

关键词：信息化时代;档案工作者;观念;知识

为了能够使档案工作适应时代发展的速度以及满足社会发展的需求，需要对档案工作者自身在观念和知识方面提出更高的要求，从而保证档案工作本身的运作模式、管理技能得以提升，确保档案以真正的使用价值来服务社会各方面的活动。

一、信息化时代档案工作的变化

信息化时代背景下，档案工作较传统档案管理模式具有一定的区别。在时代不断进步和发展的进程当中，对档案工作的要求也在不断提高，所以对于档案工作者自身的观念以及知识有待重构，从而满足时代变革的要求以及档案事业的发展需求。档案工作者需要通过档案工作自身在信息化时代背景下发生的变化，来采取相应的观念及知识重构，这样才能做好档案管理工作，提高档案管理的工作效率以及工作质量。

1.档案利用方式的变化。对于传统档案工作的利用方式，当资料信息需求者需要对档案进行复印操作，作为证据使用的情况下，所使用的复印件与原件就会存在一定的差别，并且直观上也很容易被识别出来。这种复印件在法律上是不具有法律效益，不能够直接作为证据用到某些环节当中。而在信息化时代下的电子档案原件与复印件就不存在这样的问题，二者之间没有一定的区别，也能够得到法律上的认可。而不經签署的资料档案在复印之后是无法鉴别是否是原件，因此需要档案管理过程中建立相关的认证系统。与传统模式的档案工作相比，信息化时代下为档案资料需求者提供档案时的便捷性提高了很多，并且在对复印之后的档案进行销毁时也有一定的区别，信息化时代下的档案在销毁时与传统模式相比能够对人力、物力进行节约，工作效率得到提升，在新时期更具有优势。

2.档案的保存方式的变化。信息化时代对于档案的保存，已经完全改变了传统档案的纸质保存形式，在信息资料的储存、记录、传播环节中都变得十分便捷，并且传统模式的保存方法已经不符合现代社会的要求。在传统的档案管理工作当中，对于档案库房的构建以及对相应的档案柜的设置方面考虑较多。而在信息化时代背景下，档案保存的重点内容是对于电子档案的保存，不需要对档案库房等设备设施进行过多的考虑。因此电子档案在档案保管当中，加强和完善所需要保存文档的格式要求，就可以提高档案的检索能力，并且节约了存储空间。

二、信息化时代档案工作者观念的重构

1.档案工作者超前观念的重构。对于档案工作者自身超前观念来说，就是在档案工作的发展趋势前瞻性上具有一定的观念。这种超前观念的重构，能够使档案工作者对新时代背景下档案管理等各方面工作，进行长远的、科学的、大胆的预测，突破传统观念下的局限性，主动为档案工作服务。与此同时，在档案工作的发展策略的制定上也要具有一定的超前观念，以前瞻性的眼光来制定比现阶段社会发展更加超前的发展规划，从而在社会发展的过程当中能够一直符合时代发展的需求。通过对超前观念的重构，能够从档案管理工作的利用方式转变以及保存方式的转变上，实现有效转型，满足信息化时代新型档案管理工作的要求。只有在信息化时代背景下对档案工作者的超前观念进行重构，才能在社会不断发展的过程当中，以及在各种用户增加和自身不断变化的情况下，能够从容面对这一难题。并且以自身超前的观念来为这些用户服务，不仅能够不断满足用户各种不同的需求，还能够提高服务质量，实现档案工作者自身的价值。

2.档案工作者信息观念的重构。对各方面的信息，档案工作者需要具备一定的主观能动性，能够在面对各方面信息时及时做出相应的反应。档案工作者信息观念的重构，是信息化时代背景下必须要具备的一项技能，这种观念不仅要体现在档案编制工作者在以档案的主题为主要信息进行收集的过程当中，还应该体现在档案工作者对于外界各方面的档案数据信息的敏感性。档案工作者在自身信息观念的重构，能够在档案管理工作的利用方式上达到合理化转变，能够适应这种改变，具备这样的观念是由于在信息化时代的社会背景下，社会信息化和信息社会化之间的有效融合而带来的。在这样的形势下，使得各方面信息逐渐融入到社会生活的各个环节当中，并且成为社会生产、文化、政治、教育等各方面活动当中不可或缺的因素。在面对现阶段社会各方面的信息量不断增加以及传播速度不断加快的情况下，需要档案工作者及时对社会各方面信息进行收集获取。在大量收集社会信息的前提条件下，才能够在市场竞争中稳定生存，所以档案工作者的信息观念需要进行重构。

只有与时俱进的思想观念以及积极进取的工作精神，才能够树立档案信息的整合意识，并且进行有效的牢固。能够让档案工作者在信息资源角度上，对档案工作有新的认知，便于后续把握档案工作。能够让档案工作者在信息传播的角度上，对档案工作进行思考和改进，从而不断加强档案工作的管理体系以及管理手段的优化。在现阶段计算机网络技术的不断进步和发展下，可以利用这种先进技术来对社会活动各方面的信息资源进行充分的收集，再通过计算机技术进行相应的处理。这样不仅能够满足档案工作利用方式转型的要求，还能够提高档案管理工作的效率和质量。信息化时代要求档案工作者，将档案工作作为一种信息资源对其进行开发和管理，只有这样才能最大限度地发挥档案工作自身所具有的先进性生产要素的价值作用。

3.档案工作者角色观念的重构。当前社会不仅是信息化的社会，更是一个经济不断发生重大改变的社会，这样的社会已经逐渐从传统消耗资源发展经济的模式，向以先进科学技术为主导方向的新时代模式转变，也就是所谓的知识经济时代。在这样的时代背景下，社会各方面的生产、分配、传播以及使用，都已经离不开对信息的需求，而作为时代记忆的档案，成为了记录时代发展变革的重要信息资源。档案工作者是对这类信息资源的收集、加工、开发、传递，以及将其提供给有所需求的各种用户，是当前知识经济时代下至关重要的组成部分，是为社会各方面信息的管理以及服务的重要角色。档案工作者自身的工作属于知识管理的范畴，所以档案工作者对自身角色观念进行重构，是信息化时代下需要开展的重要工作，是信息资源管理工作能够突破局限性的一项重要保障。而针对角色观念需要档案工作者要以档案工作的知识型管理为主要的目标，不断对档案工作进行合理有效的优化，不断改善档案工作的工作方式、管理技能、管理结构。从而在不断提高档案工作效率的同时，提高档案工作者的服务质量，以全新的状态来满足信息化时代的需求。

4.档案工作者保护观念的重构。档案对于整个社会以及人类的活动来说，是对其进行真实性记录的一种工作，也是将各方面的知识进行汇总和人类智慧的结晶，具有可供考察的证据性作用。并且档案也搭建起了人类社会不断发展和进步的桥梁，直接关乎我国国民经济的发展和建设，以及整个人类社会的发展。其最主要的任务就是通过档案工作者，对档案进行有效合理的深加工操作，来为社会各方面提供必需的服务。而要想完成这项意义深远的任务，就需要确保档案及其各方面信息资源能够完好的储存以及能够有效的被利用，从而要求档案工作者需要将自身的保护观念进行重构。根据信息时代下纸质以及电子形式的档案，通过其所具有的不同特点来进行合理化的保护，从而保证档案信息资源能够有效发挥自身真实历史记录，提供档案信息服务的价值。与此同时，还需要档案工作者自身具备一定的处理意识，從而防止档案正在储存的过程中造成不必要的破坏。加强对档案工作劳动卫生以及职业病防治的重视程度，这就确保档案工作者能够以健康、积极的身心来确保档案信息资源得到有效的保护，促进档案工作的发展。

三、信息化时代档案工作者知识的重构

信息化时代背景下，档案工作者自身的知识需要开展重构的工作，才能使档案工作者不断提高自身知识素质水平，以高水准的档案工作质量，来为社会各方面服务。除此之外，对档案工作者知识的重构，有利于在档案管理工作产生转变的情况下，以有效合理的应对措施来面对这种改变，从而在新时期、新时代的背景下满足信息化的相关要求。

1.加强信息化技术方面的技能。在具体的知识重构环节当中，需要档案工作者不断对档案信息资源的基础性知识以及信息化技术方面的技能进行普及和教育。落实档案工作者全面的档案信息化技术培训工作的实施，有效的将档案工作者自身从传统模式上的档案报关员，向信息技术化的档案管理类型的工作转变。并且要不断对档案工作者自身的学历等教育经历的提升进行鼓励，积极提高档案工作者在知识技能素质上的综合水平。

2.实施档案工作考核激励制度。将信息化技能的掌握以及素质水平作为一项重要的标准，来衡量一个档案工作者合格与否。把这一标准纳入档案工作者的考核范围，能够有效激励每一位档案工作者对待档案管理工作的热情，确保档案工作者能够以饱满的热情全身心投入到档案管理工作当中，有效保证档案信息资源本身在信息化时代下的功能作用得以发挥。除此之外，档案工作者还需要对业界内各种先进的工作经验进行学习，充分结合社会现阶段的发展需求，不断提高自身技能水平，加强对档案工作各方面的知识进行收集获取和学习。

四、结束语

综上所述，档案工作者自身在观念和知识上的重构，对档案管理工作的意义深远。是对档案信息资源的价值作用得以有效发挥的一种保证，是推动社会发展进程的一项重要保障。

参考文献：

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[2]曹巧荣.信息化时代下档案管理工作的创新[J].饮食保健，2019（33）.

[3]何玉兰.试论信息化条件下档案管理工作者的素质要求[J].数字化用户，2018（47）.

作者简介：张蓓（1969-），壮族，广西大新人，本科，广西物资学校，研究方向：档案管理。