大数据时代下声像档案数字化建设及共享平台建立探析

田佳妤 孙勇

摘 要：随着大数据时代的不断发展，计算机网络技术、多媒体技术已完全走入人们的工作、生活。合理运用数据压缩技术、数据库技术及高速扫描技术等现代化先进技术手段将纸质文件、声像文件进行数字化处理，形成具有有序结构的档案数字信息库，进而依托多媒体共享平台，在保障信息可公开的前提下，以网络化形式传輸信息资源、宣传工作成果，以实现档案信息的便捷利用和资源共享。

关键词：声像档案;数字化;共享平台

随着大数据时代的不断发展，计算机网络技术、多媒体技术已完全走入人们的工作、生活。合理运用数据压缩技术、数据库技术及高速扫描技术等现代化先进技术手段将纸质文件、声像文件进行数字化处理，形成具有有序结构的档案数字信息库，进而依托多媒体共享平台，在保障信息可公开的前提下，以网络化形式传输信息资源、宣传工作成果，以实现档案信息的便捷利用和资源共享。对于声像档案的定义，档案界说法众多，究其根本，声像档案是一种利用声音、图像符号来记录原始信息并附加文字说明的档案，利用了新的记录技术和新型载体。随着计算机网络技术、多媒体技术的不断完善及大众对信息数字化的迫切需求，如何对声像档案进行数字化处理及利用共享平台发挥声像档案的价值最大化，是当今档案界应该认真思考研究的问题。本文将通过分析国内外对声像档案数字化建设及共享平台利用的现状及探讨声像档案数字化共享平台应用，论述声像档案数字化建设及共享平台建设的必要性。

一、国内外声像档案数字化建设研究现状分析

1. 国外声像档案数字化研究现状

国外很早就开始了声像档案保护、声像档案数字化建设方面的研究，如为纪念1980年10月27日第二十一届联合教科文大会通过的《关于保护和保存动态影像的建议书》，2005年第三十三届联合国教科文大会决议通过，将每年的10月27日列为“世界音像遗产日”。声音记录、移动影像虽然可以鲜活展现当下活动所形成的真实场景，具有其参考凭证功能和艺术价值，但由于受其特殊存储介质和环境影响，随时面临自主消磁或人为销毁，由于疏于保护、技术陈旧过时、化学腐蚀等因素都会造成音像档案不可逆转的损失。保护音像资料，需要公众参与，通过设立的世界音像遗产日，发起全世界对于保护音像遗产、弘扬文化遗产保护的动力，从而达到音像遗产保护的全球共识，最终目的旨在通过对声像档案保存技术手段、保存环境、制度建设等方面的研究，更好地发现、解决声像档案保护方面面临的问题，从而满足声像档案长期保存的需要，达到最佳利用效果。

2.国内声像档案数字化研究现状

我国对声像档案的研究始于80年代，本文作者在中国知网数据库上，以“声像档案”为检索条件，检索到相关论文1749篇，其中最早的一篇为1985年，1985年共3篇文章涉及声像档案研究，1985～1989年检索到27篇，1990～1999年检索到205篇，2000～2009年检索到606篇，2010～2018年检索到908篇;以篇名为检索条件，共检索到“声像档案”1239篇。声像档案研究的相关论文方向，涉及各方面，包括声像档案管理方法、长期保存策略研究、历史文化保护研究、医院、高校、企事业单位声像档案保管策略等。作者再以“声像档案数字化” 为检索词，共检索到2003～2018年文档178篇，其中最早的为2003年。最后，作者以“声像档案数字化 共享平台” 为检索词，共检索7篇文章涉及该项内容。由数据分析，声像档案管理正式被档案界关注大概是在80年代初，人们对影音资料由感兴趣上升到预知影音资料的不可逆、不可替的重要性和做好影音资料保管的自主意识，并且研究方向、研究人员层次逐年递增。但声像档案数字化和共享平台建立则存在不足的现象，有关声像档案数字化和共享平台建立相关问题，有待进一步研究。

对于目前声像档案数字化处理及利用方面，本文作者通过辽宁省档案局官网检索 “声像档案”一词，共检索35条相关省内新闻。辽宁省档案管理部门对于声像档案的利用非常全面，如2003年、2013年，辽宁省档案局分别发通知收集党和国家领导人在辽宁形成的声像等档案资料;2011年，铁岭市档案局为加强铁岭市重大活动档案管理工作，铁岭档案局于2008年1月起，开展铁岭重大活动新闻的采集制作工作，截至2011年共完成8000多项重大活动新闻的视频采集;2012年，辽宁省档案局征集全省名人档案资料;2017年，大连市档案局开展开放声像档案数字化抢救现场，宣传声像档案的重要性及保护措施。

二、目前声像档案数字化存在问题

经调查，目前大多数高校档案馆声像档案的问题为：

1.目前大多数高校较为重视党群、行政、教学、科研等类别的档案收集和归档，各部门对于声像档案归档工作不重视，普遍存在声像档案归档率不高，归档质量、介质不完善不规范的现象。

2.档案部门对于声像类档案保管、收集不规范，往往是拿来什么存什么，没有对归档的声像档案进行检查和备份。

3.声像档案归档制度不健全。声像档案的收集工作，缺乏收集声像档案意识，管理制度及工作流程不健全。

4.声像档案整理方式不规范。一般情况下只填写归档目录，对于图片形成背景的文字说明不完整，没有较完整的管理体系，造成多年以后，只能查到照片，无出处可循。

5.声像档案开发利用程度低。管理人员缺乏应用数字技术和网络技术进行声像档案开发利用的技能和意识，声像档案除借阅外，档案管理部门没有对声像档案进行再开发利用的意识，很多照片价值并没有发挥作用，从而制约了声像档案价值的发挥。

6.存储介质得不到应有的保障。有的档案部门现在还保存着80年代的珍贵录像资料，但没有相应的设备进行读取，从而阻碍了录像资料的利用价值。

7.档案管理者对声像档案数字化管理的意识淡薄。随着信息化技术的飞速发展，数字档案资源建设要求将馆藏档案实行数字化管理，以方便管理和利用，将声像档案变为“电子数字档案”，更需大量的人力、财力和技术支持，由于涉及面较广、受所占空间、所需设备的综合因素，目前对于声像档案数字化发展滞后。

三、网络媒介环境下声像档案数字化共享平台应用

网络媒体依靠先进的技术，改变了人们获取信息、传播信息的方式，对于档案文化传播，实现共享共识，产生了深刻影响。档案管理部門可以利用网络媒体优势，在充分论证档案公开规则，并保证信息安全的前提下，通过互联网等多媒体平台，发布档案信息，进行档案宣传，为用户提供新的、快捷直观的服务。应运而生的新媒体主要是指以手机微博、微信为代表的信息互通互动传播模式，具有即时性、传播范围广泛性、传播内容简洁性的特点，其技术是依托于开放的网络技术实现的，本身不受时间、地域的影响，具备较大的自由性和开放性。

1.加强对声像档案数字化技术标准的理解和执行力度

声像档案管理的主要工作是对工作、活动过程中形成的照片、音频和视频等档案的管理，存储载体有其特殊性。近几年，我国对于声像档案数字化标准逐渐有了规范的规定要求，比如，2012年国家档案局在宁夏召开全国档案工作标准化技术委员会第二十次年会，会议对《电子档案管理基本术语》《数码照片归档与管理规范》《计算机输出缩微品和计算机输出光盘双套保存数字档案的技术规范》等文件进行了征求意见，会议通过了《声像档案数字化技术规范》《数字档案关系型数据库转换为XML格式文档的技术规范》《数字档案信息系统运行维护规范》的档案工作行业标准制定计划。我国声像档案保护工作方面相关实践研究的档案行业标准为《磁性载体档案管理于保护规范》《照片档案管理规范》，国家档案局2017年8月发布《录音录像档案数字化规范》《录音录像类电子档案元数据方案》等。近几年地方出台的行业标准有《江西省声像类电子档案著录于数据格式规划》《沈阳市声像档案管理规定》《辽宁省档案局关于声像档案归档范围及管理办法》等行业标准。分别从声像档案的归档要求、整理移交流程、档案利用、法律责任等方面给与技术指导和法律约束。由此可见，国家及地方越来越重视声像档案及其数字化管理。档案管理部门应及时掌握声像档案相关工作规范，有理有据地开展声像档案数字化工作，并积极利用网络媒体、新媒体平台进行档案宣传和利用。

2.不断挖掘声像档案历史价值，积极进行声像档案数字化处理，促进声像档案资源共享

档案是客观的历史记录，是人们工作、生活中形成的某段某时历史社会实践活动形成的历史记录，是珍贵的历史影像资料。由于档案的频繁利用，很多珍贵的重要的声像档案会被经常检索和利用，照片、磁带、光盘等介质容易受外界因素影响，从而降低其质量和保存价值。对声像档案数字化后，可以有效解决照片、磁带、光盘的利用频次，保证声像档案的最佳利用效果。数字化的声像档案，将可以在很多台网络终端上显现，利用者可以不受时间、地点限制，利用互联网进行档案信息的查阅。

声像档案是高校历史的精华体现，是办学历程的见证和结晶，是学校文化精神的延续和传承，具有唯一性和直观性，是展示和研究学校发展轨迹、展现校园风貌、体现学校办学水平的真实展现。探究并开发声像档案利用的新形式，充分发挥声像档案在还原历史面貌、展现办学实力、彰显办学特色及构建校园文化方面起到重要作用。

参考文献：

[1]吴宝康.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，1988

[2]白 云.国内外声像档案长期保存实践研究[J].档案， 2013

[3]国家档案局关于印发《全国档案工作标准化技术委员会第二十次年会会议纪要》的通知

[4]杜 钊.现代传媒环境下声像档案发掘利用探讨[J].兰台世界，2011

基金项目：辽宁省档案局课题项目：大数据时代下声像、实物档案数字化建设及共享平台建立研究与实践，课题号：L-2018-R-13。