浅析水利工程建设中的声像档案管理

张健

摘 要：在目前的信息化时代，声像档案作为一种先进的档案管理形式，在各个领域发挥了重要的作用，尤其是在水利工程的建设当中，能够形象生动的对整个工程的建设情况和相关细节进行记录，并且使用声像档案进行记录的过程中，信息传递较为方便快捷，储存量大，并且可以作为历史数据进行实时观看和学习，本文结合声像档案的主要特点和管理当中所存在的问题，对水利工程建设中的声像档案管理进行分析。

关键词：水利工程建设；声像档案；管理

前言：水利工程建设中的声像档案是指在水利工程建设中产生的反映工程进展情况，以声音或影像为主要方式并辅以文字说明的历史记录，这样的档案管理模式能够能够将水利工程建设中各个环节的原貌进行记录和还原，并且丰富了档案信息传播的主要渠道，使信息传播的方式变得多种多样，所以说，做好水利工程建设中的声像档案管理工作，能够促进水利工程的快速发展。

一、声像档案的特点

声像档案目前已经普遍的应用到水利工程的档案管理工作当中，与传统的档案管理来说，声像档案具有以下几个方面的特点：

1、首先是形象准确。传统的档案管理大多数是利用文字和图片的形式，来对相应事件进行描述，在这样的情况下，人们不能准确的把握其中的主要含义和内容，而现在的声像档案，主要是以声音、视频等形式，将现场的人和相应事件反映出来，这样会使人们有身临其境的感觉，对其中的整体和细节都有着较为全面的把握，尤其是在目前的水利工程建设当中，可以利用摄像机等设备来对现场的实际施工情况进行记录，这样的效果是纸质档案所无法达到的。

2、具有较强的空间感。在现在的声像档案中，利用了较为先进的信息传送技术，可以实现超远距离的信息输送和传播，这样的信息输送能够跨越空间来进行，具有较强的空间感，而传统的档案并没有这样的效果。

3、复制容易。在目前的声像档案当中，复制工艺的操作较为简单，同时质量较高，在这样的情况下，声像档案逐渐的发展起来了，目前声像档案的主要功能体现在以下几个方面：首先是能够建立宣传教育平台，并且根据水利工程建设当中各个时期的重点，结合相关的声像资料，制作成相应的新闻专题片和宣传栏，这样可以使人们更加直观的认识目前我国水利建设的主要形式和发展状况；其次是建立水利工程声像档案平台，能够为水利工程建设后期的管理、使用和维护保养提供重要的凭证，这些凭证可以对其它工程起着参考和借鉴的作用；最后，声像档案可以作为一种重要的数据平台来进行使用，人们可以根据实际情况，来对其中的数据信息进行利用，形成水利工程的专用数据库，以此来为水利工程的建设进行服务。

二、声像档案管理中所存在的问题

1、管理制度仍不完善。声像档案的发展时间较短，虽然在水利工程的建设当中较为广泛，但是由于人们传统思想的束缚，部分单位没有制定相应的使用要求和管理制度，有些单位虽然制定了相应的声像档案管理制度，但是其主要内容并不完善，管理制度的落实情况不容乐观；另外是对于声像档案当中所使用的各种声像设备来说，缺少相应的保障措施，在这样的情况下，会使声像档案的管理出现混乱的情况，难以发挥出声像档案的实际作用。

2、声像档案生成之后没有对其进行及时的管理。在对声像档案进行管理的过程中，需要再声像档案生成之后，根据实际情况来对其进行归档处理，一般情况下，这样的处理包括归档照片底片，对其中的视频辅以文字说明，但是就目前的声像档案管理来看，部分单位没有及时的对其进行处理，使其中较为重要的照片和视频失去了其本身的利用价值。

3、声像档案的利用率较低。声像档案与传统的文字档案相比较来说，具有巨大的优势，在这样的情况下，需要充分利用声像档案的优势，使其服务于水利工程的建设，但是部分工作人员在使用声像档案的过程中，为了之后的使用方便，在使用过后并没有将档案移交给档案管理部门，而是作为本部门资料进行保存，在这样的情况下，就极大的降低了声像档案的利用率；另外由于人们对声像档案的不重视，在使用一两次之后就被再次进行收藏和保存，从此之后再无人问津，或者一些宝贵的声像档案在流传使用的过程中，没有对其采用相应的保护措施，使其造成损害或者丢失，在这样的情况下，就极大的影响了声像档案的利用率。

三、水利工程建设中声像档案管理的主要措施

针对以上所叙述的水利工程建设中声像档案管理中所出现的主要问题，可以采用以下几种措施进行管理：

1、首先是将制度管理。在进行水利工程建设的过程中，由于规模较大，工期较长，声像档案不仅种类繁多，同时也有较多的数量，在管理上具有较大的难度，针对这样的情况，需要在进行声像管理的过程中，制定并完善相应的制度和要求，一般情况下，这些管理制度和要求主要包括这样几个方面：资料的收集范围、时间、地点、要求，资料的借出期限、归档期限、移交手续、保管条件，相关资料设备的使用要求和保管要求等，相应的管理人员还需要根据实际情况，使这样的制度落到实处。

2、提高声像档案的管理水平。在对声像资料信息进行收集的时候，其设备决定了声像资料的整体质量，在这样的情况下，需要加大对设备的配备投入，相应的部门需要购置专业的摄影录像设备，以此来保证摄录资料的整体品质，提高设备的有效利用率；另外是声像档案的保管上，声像档案应该统一由档案室进行保管，相应的工作人员需要根据声像档案的种类对其进行分类，并且需要对其中那些零散的、具体的、有保存价值的声像资料进行收集和保管；最后是需要档案管理人员提高自身的专业水平，在目前的新形式下，需要管理人员适应新型档案形式的管理要求，参加与声像档案相关的专业技能培训，以此来提高声像档案管理的整体质量和水平。

3、严格控制声像档案的保存环境。声像档案是由感光材料和磁性材料为档案载体，它与纸质载体材料所要求的保管条件有很大的区别，这些材料对保存环境中的温度变化和有害气体较为敏感，所需要的保存要求较高，在这样的情况下，需要根据声像档案是的实际保存要求和条件，来对其保存环境进行严格控制，并且对其进行科学合理的管理，以此来增加声像档案的耐久性，一般情况下，这样的管理措施主要包括这样几个方面：首先需要建立专门的声像档案管理库房，其中的温度需要按照声像档案的管理要求进行设置，一般情况下需要保持在14℃到24℃，湿度应该保持在37.5%到67.5%之间；对于不同种类的声像档案，应该辅以相关的文字说明来对其进行描述，以此来提高声像档案的安全性；最后是需要工作人员对这些声像档案进行备份，防止这些重要档案的丢失。

结束语：在社会信息化的不断发展下，声像档案逐渐应用在目前的水利工程建设当中，并且取得了良好的应用效果，针对声像档案管理中所出现的问题，需要相关部门制定相关的规定和要求，对声像档案的保存环境进行严格要求，提高整体的管理水平，在这样的情况下，能够使声像档案更好的服务于水利工程的建设。

参考文献：

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