信息时代学校人事档案管理创新方向探讨

王莉

摘 要：随着经济的快速发展，信息化也越来越明显，在信息发展如此重要的今天，各式各样的信息交流出现在社会上，网络移动通信以及无线电交流等方式渗透在各个领域，而学校作为一个教育部门也在信息时代中蓬勃发展。信息时代的学校主要进行人事档案管理创新，目前学校在档案管理创新方面存在一些问题。本文将讨论这些问题并提出对策，以确保学校在信息时代的发展。

关键词：信息时代;人事管理;创新方向;相应对策

一、前言

随着经济的发展，社会技术的进步已逐步进入信息时代。网络的发展也给中国的档案管理带来了翻天覆地的变化。人事档案的管理越来越便捷，并且越来越人性化。然而，在信息化时代，中国的人事管理仍处于停滞状态。虽然处理信息很方便，但也给我们的人事档案管理带来了一定的风险。为了让学校的人事档案管理在信息化时代能得到更好的发展，下文将主要分析这些问题进行探究。

二、信息化在学校人事档案管理中的作用

1.档案管理信息化的意义。档案管理一直是各行各业的核心工作，档案管理的有效管理可以保证行业的顺利发展。通过对档案管理的了解，我们可以明白，档案管理对于经济的推动是不可估量的。而随着信息化时代的到来。从最初的资源整合到当前的数字化建设，文件管理方式也经历了快速变化。而信息化的到来也使档案管理变得更加便捷、更加效率、可以随时随地进行数据分析。教育部门，作为任何事业的根基更应该加强对信息化档案管理的创新。可以看出，应加强对信息档案管理的推动和支持，完善整个信息档案管理的结构。确保在各地区的教育中普及信息化人事档案管理。

2.信息化时代加强了人才利用。学校作为民众进行技能学习的地方，而学校的人事档案管理主要是对学校内部学生以及老师的信息统计。更方便的人事档案管理方式将使我们能够更好地了解每位教师的利弊。为了更好地发挥每个教师和每个学生的能力和优势，最好对学生和教师进行分类。用更好的环境进行学生的教育。而信息化的时代也可以更好的综合员工的各项信息，能够更好的挖掘出员工的力量，无论是在未来的业务还是在学校，它都更能够发掘人们的潜力和团队的热情。而在信息化时代要求科研人员进行科研研究来扩大生产力，因此对人员思维的创造力要求就非常高，这也就解放了许多员工的积极性和创造性。

3.信息化为人事档案管理带来了好处。信息化时代到来之前，人事档案管理都通过了纸笔文书来进行，就导致效率比较低下且保存不易，对档案的调动整理也非常的麻烦复杂。人事档案管理在进行分析起来非常的频繁，因此就需要不断的使用这些文书材料进行分析造成劳动力耗损大，效率低，速度慢等缺点。而且纸笔作为载体也很容易保存不当，导致文书损坏的情况发生。而信息化时代的到来使人事档案管理的管理方式主要集中在互联网上以及电子文档上。人事档案资料管理的便捷性得到了提高同时也减少了储存空间，而且也方便随时进行分析统计。信息在互联网上的传播速度也要远远大于在文书上的传播速度，使得各个领域的人事档案交流更加频繁。

三、现代学校人事档案管理的缺点

1.人事档案管理体系不健全。设备人事档案管理系统是人事档案管理的核心。虽然政府非常重视学校人事档案管理系统的完整性，但仍有许多学校没有实施这样的管理体系。只是口头上声称要进行档案的健全，而并没有真正的实施。进行相关的研究调查发现，真正完成管理体制健全的学校只有3成左右，这也就导致我们国家大部分学校管理制度的缺失，人事档案管理效率低下。而且甚至还有不少学校都根本不明白档案管理体系对于人事档案管理的有什么促进作用。而不健全的人事档案管理体制使学校内部管理层存在不良风气，有不少贪污腐败、走后门的现象出现，影响学生之间的公平以及家长对学校的信任，它不利于信息时代中国教育的发展。

2.管理方式没有统一标准。人事档案管理决定了人员在开发和过程记录信息统计领域的使用。是决定一个企业领域好坏的关键，同时人事档案管理也是保证学校内部稳定，师生和谐的主要管理措施。然而，在信息化时代，中国尚未统一全国人事档案管理标准。这导致中国各地区人事档案管理标准参差不齐。用于人事档案管理的软件也不同，人事管理人员的素质也不同。这就影响了各个领域学校进行人事档案交流的效率，同时各不相同的管理标准也就也影响着各个地区的发展速度。而在管理体制上也没有一个总的管理体制来指明的各个地区学校管理创新的方向。这就导致各个地区学校在人事档案管理上出現了问题，是他们没有一个统一的标准影响他们的资源整合利用以及人才的分配使用，造成了资源的不必要浪费和信息的滞后。

3.学校人事档案管理人员素质不符合标准。信息时代的到来使得中国的人事档案管理更加便捷，但学校的大部分人员都是由具有高级资历的高级教师组成。因此，许多教师在进行人事档案管理时，不能充分利用计算机等先进设施进行人事档案管理。这也使得学校内能够进行文件管理的人才数量减少，人事档案管理的效率也会降低。而人事档案管理这些资源的利用又那么频繁，较低的效率会影响学校的内部建设，引起不必要的矛盾。而现在信息化的档案管理不仅仅要求具备计算机管理能力，还要有着对档案的总结能力的考验，需要有一定的档案管理工作经验，而拥有这部分经验的人多为老教师他们又很少具备计算机使用能力，新人才没有文件管理经验，导致学校人事管理团队素质低下。素质较低的团队还可能造成信息数据的遗失，造成不可挽回的损失。

4.学校对人事档案管理的安全性不够重视。信息化时代是一个快捷为主的便捷时代，但是也同时降低了信息档案管理的安全性，在学校管理中更是如此。信息化的时代信息管理比较便捷，信息整理比较方便，但同时也就加大了信息在互联网传播时被盗取的风险。学校内部管理层对于这种风险不是很重视。学校内部在享受信息化时代带来的优点，同时忽略了它带来的弊端，因此这也是导致许多学校出现信息遗失，账号被盗现象的发生。这些现象只要发生一次就会造成学生和老师的损失。也就降低了学校在人民心中的地位，影响我们国家教育事业的发展。而政府对于网络信息盗取的打击还不够强，网络骗子比较猖獗，网络信息遗失现象常有发生，不仅仅只存在于学校人事档案管理上。

四、中国信息时代学校人事档案的创新方向和现状改善

1.完善管理体系。完善人事档案管理体系。政府加强了对学校人事档案管理系统的重视，监督了人事档案管理系统的完成，确立了人事档案管理系统符合信息时代的要求。符合的国情，派出留学生前往学习西方的人事档案管理体系，取其精华改善自己的管理体系。只有按照中国国情和信息时代的管理制度，才能全面管理中国人才的配置和资源的使用。同时，政府应加强对各种学校管理人事档案管理的监督，确保质量管理体系的完善。防止人事档案管理系统漏洞的出现，造成人员管理配置问题和资源浪费。加大对没有落实管理体系完善的学校的惩办力度，对他们进行人事档案管理体系重要性教育，确保各所学校管理体系完善的实施。

2.人事档案管理的标准化。政府统一人事档案管理标准。认真分析各地区人事档案管理的特点，结合各地区的教育现状，引入专门的人事档案管理制度，组建专门的人事档案管理团队。让每个学校的人事档案管理方法相得益彰，各有特色，保证人事档案人员素质的平衡。同时，引入了官方人事档案管理软件，确保各学校的人事档案管理能够相互沟通，提高互联效率。确保各个地区的学校人事档案管理的平衡，使教育事业在的到均衡稳定的发展。

3.培育新型人事档案管理人才。开设专门的人事档案管理专业。培养人事档案管理专业学生的经验同时提高他们对信息化设施的使用技术，确保经验和与技术的相结合。并提高这类人才的待遇，使他们能够在社会上发挥他们的价值。同时加强对学校内部老教师的再教育，使他们能够熟练地使用新型信息化设备来进行人事档案管理，通过对学校人事管理部门员工的不断教育，确保他们对于人事档案新型设备的熟练操作，并能充分发挥新型化时代的优势，促进学校人事档案管理的发展，并引进了新型人事档案整理设备，确保了学校人事档案管理的效率。在教育事业更是如此，教育部门的管理体制，需不断地创新来适应学生的发展和学生的品质，信息化带给管理的新型人才是可以对管理体制进行直接影响的主要原因之一。

4.增强人事档案管理流程的信息安全性。加强对学校内部信息安全的重视。是学校内部人事档案管理部门对于信息的保密性更强，对于网络不安全行为的提防也更强。同时政府应该加强对网络环境的保护，确保人事档案在分享的过程中免遭黑手。政府成立专门的网络人事档案保护团队，加强对诈骗窃取行为排查的力度，尽量降低互联网上骗子的数量，同时加紧对遗失档案的找回，尽可能地控制教育行业失去教育的损失，从而提高中国信息时代的安全性。

五、结语

综上所述，信息化时代是当今世界的主流趋势，因此学校在信息化时代人事档案管理的发展将会是决定教育的重要一步。在当前信息时代，学院、校人事档案管理创新的方向主要是完善管理體制，规范人事管理标准，培养新的人事档案管理人才。加强人事档案管理信息传递的安全性，促进未来中国学校人事档案管理的创新，使信息时代教育的发展越来越好。

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