浅谈高端装备制造项目的计划管理模式

熊飞虎

摘 要：每实施一个项目都需要相关的计划管理，较明显的就是高端装备制造业项目了，项目需要严格的执行力才能尽早或按期完成，所以就要求在计划中严格编制、执行以及控制。与此同时，还需要采取有效的方法将计划落实和管理，才能减轻管理工作及管理者的工作重担，才能让计划有序进行，才能降低项目进行时内外因素的风险，有效的管理模式可以提高项目的质量，也能降低项目的费用成本，同时保证项目得以在期限内完成预期任务。

关键词：计划管理;高端装备制造;项目管理

我国高端装备制造业随着经济社会建设的发展，目前已经与国际上的软硬件环境成功接轨，与此同时，许多企业也成功启动和实施过多次与国内外高端管理进行咨询，但我国的传统制造业项目管理思想比较落后，产生的影响非常大，所以我国企业管理人员在项目计划管理水平方面并不高，致使高端装备制造业项目在交付时效率低、质量低、成本大，加上各部门之间的协作性不高、长期形成资源浪费等不良现象。追其根本，可以发现造成这类现象都是因为项目管理层对项目计划编制的忽视及计划监控执行力弱等原因导致的.、本文是分析我国高端装备制造项目计划管理的大致现状，根据国内外项目相关的管理体系，结合高端装备制造企业项目计划管理的诸多经验，提出相关措施，推进我国高端装备制造企业的长久稳定发展。

一、计划管理现状

高端装备制造企业有很多特点如结构复杂、专业性强、研发周期长、涉及部门和商家多等，所以，务必要使各部门、厂商在项目期间内保持工作同步进行、标准一致、步伐一致，这也是企业项目运作管理最重要任务，只有这样才能保证和提升高端装备制造企业的生产效率，才能保证企业能及时交付产品及减少误差。我国高端装备制造企业除了进行管理咨询之外，每家企业也实施了一种或多种国内外项目管理体系如PMI、ISO等，有的企业也有自己专用的管理软件比如ERP、PM、PLM等，有了这些设施，企业管理已进一步得到提升，尽管如此，还是会受到管理体系落实难、信息不通等因素影响，多数项目汁划管理的实施还是比较偏向形式而已，现状如下。（l）项目监管工具不足，项目管理员作为最熟悉、清楚项目的进展情况的人，但管理层缺乏对项目实行监管及指导，往往致使项目的执行步伐跟不上计划，而项目的交付质量和及时性仅依靠项目经理的总结经验。（2）高端装备制造作为高精尖产品，但专业成员计划编制的参与度不高，导致项目组制定出计划后，其可执行性不强，普遍出现上下层与级别模糊不清、执行逻辑矛盾及责任人模棱两可的问题，有的计划执行还出现不确定性等现象，项目的后期工作就会因无据可依而无法开展，还可能出现相关人员推卸责任、相互扯皮的现象。（3）高端装备制造是一项范围较广的项目，因项目执行单位在计划编制时不积极参与，项目计划的制定大多考虑不全，多数只考虑设计及生产等很浅面的工作，有的项目组单单强调企业内部资源的利用计划，忽略其他如资金、设备等因素，导致项目计划执行中的资源使用出现矛盾：另外，与合作商之问在协同工作上出现不同步的现象，使得项目出现延期的现状。（4）没有明确的执行判定标准、有效的监控工具以及风险应对措施，使得管理人员无法对项目计划的执行进行有效的监督，当项目在某个环节出现问题时或在交付产品质量出现不达标后，管理者才能发现问题的所在，这将使项目延长期限或停工。

二、实施对策

现今我国高端装备制造业项目管理存在很大的问题，所以，本文搜查了多个中航、中船等大装备制造业在实施项目管理上，吸取其信息化的经验，提出可在内部软环境和内部硬环境两个部分进行优化。

（一）内部软环境

1.严格对待事前计划，良好完整的计划是项目执行的依据，其包括了项目的执行、控制及结项方法，同时也是项目继续的内部责任部门与合作商进行相关事项制定的根据，整个项目执行过程都要依赖与计划，其影响着项目的进展及质量。有完好的计划，才能使项目执行更加顺利。所以，在立项之后，必须由项目组的所有成员加入共同制定出项目计划管理体系，通过这样做，让项目管理人员与各责任部门都能清楚自己工作职责，结合专业性指导项目，促进工作的有效运行。

2.明确计划编制的层级结构，计划编制的层次结构尽管复杂，但在劃分时必须能反映汁该项目执行的流程和每个环节内的分工，从而可以更好地管理每个环节分工，使项目的计划、责任都能一目了然。在划分计划编制的层次结构时，至少要进行三级划分。一级计划由决策层或项目经理来统筹安排，并明确二级计划需执行的各项任务、具体时问及实施顺序等：二级计划由具体业务机构领导或专业组总师来制定安排，并明确子任务、期限及负责人员等;而三级计划是由专业组组长或业务员来安排，并明确个体的工作进度等。通过采取这样的层次结构，明确分工及计划的编排，才能使项目管理变得有章可循，才能使项目继续拓展。

3.完善项目计划内容的制定，计划内容编制主要有任务、期限、质量标准、各项资源、成本规划、前后置任务、相关技术等信息。有些项目比较紧张，会忽略很多内容，但建议至少有任务、期限、质量标准及资源四个内容，这也是项目计划执行最根本的内容。需要注意的是，在工期越紧张的情况下，制定的项目计划应该更详细。一般内容编制越详细，更能及早地识别或发现影响项目的不确定因素，就能做好预防工作，使得项目执行更加通畅。 4.设定明确的基线和警戒线，高端装备制造业项目有许多出现延期的情况，这是难以预料的，所以在项目计划管理上，应该设置一个项目计划基线及警戒线，这样做的目的是可以控制风险。根据设置的标准就能算出项目计划工期的最大值和最小值，以这两个时问为依据再制定出最早计划进度曲线与最晚计划进度曲线。并关注实际执行计划曲线是否在正常计划基线范围内浮动，如果没有超出警戒线，则表明实际计划执行是可控的。

（二）内部硬环境

1.数据的及时性、准确性、完整性，对于项目计划管理的数据，应是项目组所有人员都能知道和看到的。如果数据被组员更新过或调整过，那其他成员也都应及时知道最新的数据。防止出现数据不一致、不及时、不完整等而出现丁工作的偏差。

2.管理的互通性，高端装备制造企业的四大体系即内生产系统、营销系统、技术系统及管理系统目前已相对全面，但部门之问的管理互通不强，也会造成的一定的损失，因为不能及时与其他部门进行信息交流，可能会}}{现管理决策的偏差，所以需要研发一种具备与其他工具互通能力的新工具。

3.引入全面、高效、快捷的辅助工具，项目经理多数时问和精力都花在项目的进度计算、问题追踪及风险的防范上。要是采取预警方式，比如在资源、进度、风险等方面引入分析工具，一定会让项目经理减轻大量的日常工作，使其将更多的精力得以用在项目计划及管理上，而且项目的实施效率也会进一步提升。 4.提高管理的灵活性，所具备的灵活性不但要满足高端装备制造企业当下计划管理体系的条件，也要适应高端装备制造企业未来短时问内的发展，不断加强管理，要及时调整与优化体系。三、总结

项目实行单位在计划管理中引入围内外的管理体系，也提高了项目执行的效率，但计划管理体系更多的还是依赖项目全体成员的参与，才能促进项目的有效实施，唯有严格对待和执行计划，并结合辅助工具，积极总结、灵活调整，让其成为管理中最大的助手，促使项目的顺利开展，与此同时，还能促成企业与项目的双向成功。

参考文献：

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