大数据技术在企业建设全面成本管理体系中的应用研究

李丹妮

摘 要：本文围绕企业全面成本管理展开论述，阐述大数据技术在全面成本管理系统中的应用，并以A企业为例，具体分析大数据在其成本管理体系建设过程中起到的作用，最后提出大数据应用于全面成本管理体系的未来展望，旨在幫助企业更快适应信息时代下的成本管理模式，帮助企业实现更高的经济效益。

关键词：大数据：全面成本管理：A企业

一、引言

随着信息技术的快速发展，以大数据为基础的人工智能、云计算等新兴信息技术应运而生，驱动企业对传统成本管理模式进行彻底的改革。全面成本管理系统是不同于传统成本管理的一种高效的成本管理模式，可以帮助企业有序开展科学的资金管理工作，使企业各项资源得到优化配置和高效利用，实现企业的目标战略。企业应结合业务实际情况在全面成本管理过程中利用大数据技术开展各项成本的监管核算，避免不必要的资源浪费，进一步提高企业的管理效率。

二、大数据技术在全面成本管理系统中的应用

企业在全面成本管理工作中运用大数据技术能有效提升企业的工作效率。首先，成本的预算管理。传统的成本预算主要依靠企业内部经验，预算工作的成效受市场及一些突变因素的影响较大。通过大数据技术，成本管理人员可以第一时问获得多个来源的最新数据，结合企业实际生产情况优化预算方案，从而更好地发挥预算防范风险的作用。其次，成本数据的分析和挖掘。大数据能全面收集企业在运营过程中产生的各项成本数据，通过对这些数据的整理能更准确地掌握各成本信息的结构，将不同产品贡献的利润和各部门、人员的工作成效较为直观地呈现出来，并且通过对复杂、庞大的数据进行细致、翔实的分析，帮助企业确定最优的生产及业务流程，进而制定严密的生产销售计划与成本管理计划，帮助企业更科学地经营决策。最后，成本数据的共享。企业的各项工作是环环相扣的，在其内部建立成本数据共享中心，通过数据问交互作用，增强各部门之问的互联互通，帮助企业更全面地掌握成本信息。

三、A企业建设全面成本管理体系案例研究

（一）企业概况

A企业是一家集研发设计生产销售于一体的科技企业，于2008年成立，是国内高新产品零部件的优质生产商。A企业曾荣获省高新技术企业、创新性企业等荣誉称号，成功进入了广东省前500强制造企业名录。为规范企业的内部管理，A企业借鉴先进企业经验，成立了专门的成本管理工作组负责企业全面成本管理，主要依照下述流程进行管理：原材料采购→委外加工成本→人工成本→完工产品成本→营销成本。

（二）A企业改进全面成本管理体系的过程

A企业充分利用大数据技术，将其与企业内部的全面成本管理工作相融合，改进上线新的企业内部成本管理系统，规范各部门工作流程和审批规范，实现业务财务一体化，提升企业的经济效益。成本管理工作组首先调研和梳理了公司各部门业务工作流程和管理内容，编制了全面成本管理系统的上线方案，明确公司的各项业务规则和审批流程以及系统基础数据的整理准备计划，提交给企业决策管理层审批通过。

在产品生产前，产品负责人员首先要制定产品成本预算计划书，对于产品的直接成本包括零部件成本、委托加工成本、人工成本以及需要分摊的各种费用都要进行成本预估。大数据平台收集相关成本信息，结合历史成本数据及各种价格因素对信息进行分类整理，为预算人员呈现出最真实、全面的成本数据。成本预算人员以此为基础结合企业的实际情况初步设定出这个产品的销售利润目标值，将完成的产品预算计划书录入成本管理系统中，在系统中审核通过，形成权威性文件。

在产品成本结构中原材料采购成本往往占比较大，因此采购成本管理是全面成本管理中的关键环节。对于新供应商的选择，企业在系统中提交对供应商的资质和相关方面要求，大数据自动筛选出初步选择范围，采购人员对筛选结果进行二次判定，并将结果提交相关领导审批通过。对于既存的供应商，企业利用系统设置复评期问，到期系统会自动对供应商资质进行再审核，不合格的供应商将被淘汰。A企业通过成本管理系统实现对采购申请的控制。采购部门在采购前需要在系统内先提交采购申请，系统自动将输入的原材料金额和数量与成本预算值进行对比，如果超出预定范围系统会驳回申请，以此控制原材料成本。如果遇到产品涨价等超预算情况，大数据系统会统计分析出原材料最新和历史的采购价格以及市场数据，管理人员重新测定产品成本，修改产品成本预算后，采购部门再次提交采购申请，方可审批通过。

A企业产品的部分零件需要委托其他厂商加工完成，所以A企业对合作公司的管理也进行了优化。企业事先按照要求对委托厂商进行资格审核，利用大数据多方比较确定最优的委托厂商，审批通过后签订外包合同。合同执行过程中，大数据系统全程监控加工过程，系统在交货期前夕发出提醒信息，保障生产过程按计划进行。产品验收时要按确定好的验收标准进行，系统确认验收合格方可支付加工费用。成本管理人员会将所有节点都录入到大数据平台上，通过平台可以实时查询到每个合同的执行状况。

在集研发，设计和生产的科技企业中，研发设计人员和生产人员的人工成本核算也是非常重要的。A企业首先在大数据系统中将人员按级别进行分类定义，分为高级、中级、一般研发人员以及生产人员。人工成本的单价是在编制年度预算时参考上一年度的实际费用测定的。每月月底对各级别人员投入到产品的工时进行统计录入到系统，系统将自动计算当月投入成本计入产品的成本中。月度财务结账时大数据会根据实际产生的费用和投入的人工成本自动计算产生的成本差异，成本管理人员以成本差异为线索进行分析，掌握差异形成的具体原因，进而及时采取相应措施。

在企业生产管理方面，A企业同样利用大数据系统对各部门工作进行了改进，生产组长根据订单和车问生产能力确定生产计划，通过系统流转给上级管理人员审核，根据每天产品的生产情况及时在系统中更新信息，方便成本管理小组开展成本监察。若预计完工时间超过计划时间系统会提醒相应部门加快生产进度，对生产流通环节出现的问题进行整改。质检小组根据生产情况在每件产品流转到下一道工序之前进行抽检，系统会自动识别输入的产品规格数据是否达到相关标准，若不能达到则将信息单独发送到成本管理小组，申请报废处理：若能达到则将信息流转到下一道工序的生产组长处，完成不同工序间产品的交接。产品整体生产完成后，系统会自动生成产品的总成本，将信息分别发送到相应负责人和成本管理小组成员处，便于他们采取有针对性的改进措施。

（三）大数据对A企业全面成本管理体系建设的影响

A企业积极引进大数据平臺建设全面成本管理体系，内部成本管理效率得到很大的提升。

首先，成本数据传递速度加快。在传统的成本管理中，成本数据在生产完成后才能得到，存在很强的滞后性，但在大数据系统中，一道工序完成系统就能生成相关的数据，且数据质量较高。信息生成后直接在系统进行运转，相关人员要了解信息只需进入系统就能查看，信息在不同部门的传递速度快、传递效率高。大数据系统在信息数据生成的同时，可以直接对多个来源的数据进行整合，这种信息整理方式是隐形的，不会耽误其他工作的正常开展，企业因此能更快更全面地掌握市场经济的变化情况，从而有效降低对外界信息依赖性较大的工作的风险，有利于企业的可持续发展。

其次，促进企业成本管理信息化。改进后A企业成本数据的收集、分析和整理都是在大数据成本管理系统完成的，企业获得的成本信息会更加精准完善，减少了人为操作造成的成本核算偏差。系统通过业务流程中预设的控制条件，实现了对企业各个关键节点的成本控制。大数据系统还可以进行业务数据溯源，由于系统的高度集成，对于产生的各项数据都可以追溯到操作人员、操作时问、具体业务等信息，有助于企业进行更精准的成本分析和改进。

最后，成本管理更规范。企业可根据系统的反馈了解各项工作的成本优劣势，使成本管理工作更具针对性。由于大数据成本管理系统中的各项数据是公开透明的，各部门能充分了解其他工序的进展情况，相关人员通过数据结果能清晰地明白本部门存在的问题，倒逼其严格进行各项成本管理工作，有利于各部门相互监督，增加部门之问的关联度，使成本管理工作可操作性更强。

四、大数据应用对企业全面成本管理体系建设未来展望

大数据的出现及发展，为企业成本管理带来了前所未有的挑战和机遇，全面成本管理是企业实现腾飞发展的重要决定性因素，大数据技术的应用能有效提升成本管理工作效率，避免不必要的成本消耗，企业应将大数据作为一项资产纳入内部资产中，进行统一管理。同时我们应清晰地认识到大数据对企业的促进作用远不止这些，随着信息技术的发展，大数据成本管理系统必定会更加完善，企业的成本预算、成本决算工作也将更加科学合理，企业将从大数据成本管理系统中收获更多的经济效益。

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