摘要:互联网信息技术的发展与应用为人们的生活与工作带来了极大的便利,互联网的应用加快了信息传播的速度,“互联网+”时代的到来,为企业的发展与变革提供了强有力的支撑,其中,有效整合财务与会计体系对现代企业的转型发展非常重要。本文重点分析了移动互联网时代财务与会计管理工作中存在的问题,并提出移动互联网时代财务与会计工作的变革与创新策略,希望能对我国网络会计的发展起一定的借鉴作用。
关键词:移动互联网;财务与会计;变革与创新;发展难题;实施策略
移动互联网是移动通信与互联网结合的产物,它结合了移动随时随地与互联网分享、开放、互动的优势。它是移动通信与互联网结合的“升级版本”,为企业运营商提供各种成熟的应用。移动互联网技术的发展,财务与会计工作中应用网络的比例逐渐增加,互联网与财务工作的结合提高了财务信息收集与整理的效率,进而提升了财务与会计管理工作的效果,对于企业改革与发展有着重要的积极作用。
一、移动互联网时代会计变革的难题
(一)网络会计人才的缺口很大
移动互联网发展背景中,要实现企业财务会计与计算机网络的全面结合。互联网时代,企业会计信息工作需要的是复合型人才,即财务人员不仅要账务相关的财务知识,还要能后熟练应用计算机数据处理工具,利用计算机能快速调取与汇总财务数据。但目前的人才培养体系中,财务会计与计算机是两个相互独立的学科,精通会计知识的人员不一定懂计算机,精通计算机的人员不一定懂会计。进入社会后,大多数企业还没有建立完善的人才培养体系,相应的管理工作跟不上企业发展的需要,使得网络会计人才培养力度不足,专业化水平较高的网络会计人才还比较缺乏,这在一定程度上阻碍了企业管理工作的开展。因此,培养财务类复合型人才迫在眉睫。
(二)会计信息数据的存储设备和数据处理技能不足
网络数据时代,要求企业实时搜集整理所有财务信息,因为会计接收的信息非常庞大,繁多杂乱的数据存储对企业现有的条件提出了很大的挑战,计算机是会计信息存储的主要介质,如果企业的计算机配置过低就很难承载庞大的会计数据信息,导致会计信息数据库无法满足高级别的数据分析需求。如何根据企业的发展需求,及时更新计算机操作系统,加大计算机的存储容量是企业发展中必须要思考的问题。
(三)网络信息的安全保护不足
财务信息与表报资料是企业的绝对秘密,企业的财务发展状况间接影响了企业的生存与发展。互联网时代的到来,为企业财务工作提供了方便。利用财务软件,会计人员可以在短时间内完成相应的财务报表,大大提升了财务人员的工作效率。但软件公司很少考虑过财务数据的保密问题,网络信息時代的到来,给企业发展带来便利的同时,也给企业的发展带来了风险。这些风险主要来自财务信息的泄密与网络黑客的攻击。
此外,会计信息系统内部管控的不严格也会造成一定的财务安全隐患,如财务人员用工作电脑随意浏览各种软件,造成会计数据的保密性得不到保障。此外计算机的应用,使公司的财务数据大多储存在磁性材料中,存储在磁性材料当中的文件数据对外界的环境要求相对较高,一旦出现意外事件,会造成财务软件控制失效。
二、互联网时代财务会计变革的实施措施
(一)加强互联网时代新会计人才培养
移动网络与会计管理工作的结合,大部分企业迫切需要复合型综合素质高的财务会计人才。目前现有的网络会计人才存在知识储备不足的问题,这些人员有扎实的会计基础,但对网络信息技术了解确却相对较少,在工作中会计人员无法解决常见的网络故障。我们需要做好以下几个方面的人才培养工作。
高校:各大高校是人才培养的基础,学校制定人才培养计划时,需要结合市场的发展需要,为企业培养相应的网络会计人才。在课程设置上,可以在会计课程体系中增加适量的计算机课程,强化会计人员的计算机基础知识。
企业:为提高会计人员的整体素养,在招聘时提高网络会计人员的准人门槛,优先选择有财务经验的人才,在招聘过程中要考查应聘人员的计算机基础知识与网络知识。为现有财务人员提供交流学习的平台,在工作之余,重点培训员工的计算机知识。
个人:作为财务人员,在工作之余要不断为自己充电。根据企业的发展需求,学习相应的计算机知识,网络技术与财务工作相结合,要求员工不仅要学习会计基础知识,还应随着时代的发展需要,掌握一定的计算知识,以应对会计工作的发展需要。
(二)加强公司的内部数据信息控制
企业内部的会计信息数据对企业的发展至关重要,对于财务工作而言,企业需要加强内部管控。职权分离是内部管控工作中一个重要的环节,网络财务会计管理工作中减少由内部带来的隐患是至关重要的。在企业管理工作中具体的操作方式如下。在网络会计系统中设置监控与操作两个岗位,对已经核算人账的经济业务数据进行备份,财务人员在利用会计信息系统处理账务工作时,账务的处理方式与处理过程会同步记录在相应的监控电脑当中,相应的监察人员也需要对数据做好备份。
在企业内部建立岗位责任制度。会计主管、出纳、审核、操作人员要明确分工。各自管理与使用相应的硬件设施,严格禁止越权使用。在一些中小型企业中,若多个人员共用一台计算机,在财务软件中要设置相应身份验证与登录系统,并做好相应的登录记录。对于将要更换的财务设备,公司要进行统一的封存与销毁,防止财务信息外泄。
为加强财务信息的内部控制,企业要定期对财务人员进行培训,去提高财务工作人员的业务素养与思想修养,保证财务人员能自觉遵守企业的财务规章制度,在实际工作中,严格按照企业规定进行操作,进而减少财务工作中的误差,对于财务工作中已经出现的问题及时处理,进而加强内部财务数据的有效控制。
(三)注重信息的保密性以及网络安全
财务信息的泄露会给公司的发展带来严重的损害。现代会计信息化系统是建立在网络基础之上,网络带给财务会计人员工作便利的同时也带来了极大的安全隐患。因此,财务部门必须要重视财务信息的保密以及网络安全工作。财务管理部门要对财务硬件设备进行统一管理,如果其他部门要借用,必须要财务主管同意后方可使用,并做好相应的借阅记录,此外严禁财务人员用办公电脑浏览其他网页。树立正版化观念,为财务数据的保密提供一定的保障。部分小企业为节约成本,从网络上下各种免费软件.但这些软件中往往存在隐形病毒.在一定程度上.为财务数据的保密工作埋下了一定的安全隐患。除此之外,财务部门还需要做好计算机的维护工作,在计算机中安装防火墙预报杀毒软件,从根本上防止黑客攻击与病毒入侵。对于比较重要的财务数据与已经备份的财务信息要做好加密处理,避免财务信息的泄露。
三、结束语
综上所述,互联网与会计工作的结合,为会计工作带来便利的同时,也给财务工作带来了巨大的挑战。互联网在推动企业发展的过程中,传统的会计工作也有了一定的改变。传统的会计知识已经难以适应企业的发展需求。为培养企业需要的复合型会计人才,高校、企业与个人需要共同努力,在提高个人业务水平的同时,去推动移动网络财务与会计工作的创新与发展。
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作者简介:
周璐璐,黄河科技学院,河南郑州。