探讨ERP系统在企业财务管理系中的实施策略

胡运江

【摘要】ERP系统析论述，并针对其在应用过程中存在的相关问题提出了一些在财务管理中综合平衡和优化管理，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的系统化的管理平台，这充分适应了企业供应链管理发展需求的一体化、智能化水平。本论文针对我国ERP系统在我国企业财务管理中的全面应用为目的，通过ERP在财务管理中的应用表现，ERP在企业应用中的改进对策，确保在企业财务管理中发挥重要的作用。

【关键词】ERP系统 企业财务管理系 实施策略

一、ERP在企业财务管理中的应用表现

通过大量的实践分析，我们可以得知ERP系统的出现，实现了企业生产与财务管理的同步化，使财务管理在企业生产经营中的计划与控制得到了更好的发挥。而ERP在企业财务管理上的应用，主要通过报表分析、预算管理和资金管理三个子模块来实现，具体如下：

（一）报表分析子模块

由于ERP系统的高度集成性，给在财务管理中经常采用的报表分析提供了非常强大的功能。目前，在实施ERP企业的报表分析系统中，都包含既满足管理层又满足非管理层使用的报表分析，并且能够供不同类别的人员进行查询，但需要设定查询报表分析系统人员的权限和级别。它主要和总账、成本费用等模块集成。

（二）预算管理子模块

它把上级下达的年度预算和经过本公司分解后下达给各部门的预算，录入ERP预算管理模块，通过该模块达到预算预警、警告、不予通过三种作用，促进公司真正重视预算，采取切实措施降低成本费用，提高经济效益。当然，预算下达可能会存在不合理的地方，对于确实需要修改预算的，经过相关部门批准，可以对预算进行调整。预算管理子模块主要是按照费用归属部门进行归集和管理，各管理层可以通过ERP系统及时了解预算的执行情况，为及时做出预算调整和修订提供决策依据。

（三）资金管理子模块

该模块主要为企业解决收支两条线的问题，它是由下级企业根据工程施工和工程采购合同申请工程资金，按照财务预算系统每月的预算计划申请运营资金，上级财务部门根据批准的资金申请下拨资金，同时对下级公司的收入账户中的资金进行上划。上级部门统一在ERP会计相关模块中直接进行列账处理，极大地加快了资金的审批和拨付，减少了往来的差错，它主要和应收应付、预算管理、现金银行存款等子模块集成。

二、ERP在企业应用中的改进对策

现代化企业要发展壮大，那么就必须采用ERP系统，实现企业管理的优化和改进，促进企业更好的应对市场经济的风险，应对日益竞争激烈的市场环境。通过高效率的现代化管理来促进企业工作效率的提高，促进企业生产力的提高，促进企业的发展。那么，落实好企业财务ERP系统的应用和实施，需要从以下步骤来开展。

（一）企业首先要明确其财务ERP系统的管理目标和要求

企业要针对公司内部经营状况和财务实力，然后参考企业发展规模，对企业日常管理中存在的不便之处和薄弱环节加以分析，明确企业财务实施ERP系统管理对企业是否能够带来足够好处和利益，明确企业ERP系统的最合适的实施时间。对此，企业可以更具自身行业发展状况和市场特点进行研究，考察企业目前管理与企业发展是否相适应，考察影响企业快速发展的关键环节和因素，然后探究企业ERP系统能否有效解决这些问题，从而得出企业ERP系统实施的必要性和可执行性。除此之外，企业也要对公司经营销售活动流程和物料供应状况进行合理分析，然后按照企业生产产能和销售状况来制定ERP系统每个板块和子系统的功能进行清晰划分，也就是要按照公司业务分布来组建ERP系统结构。明确企业财务ERP系统的管理目标和要求是落实ERP系统的基础，通过对企业自身发展状况进行分析，从而制定出正确的目标和要求，根据目标和要求明确落实ERP系统的方向，为后续步骤打下坚实基础。

（二）科学选择ERP系统类型

在分析了企业财务ERP系统的可行性和必要性之后，也要科学选择相应的ERP系统类型，目前市场上有用友、金蝶、浪潮，神州数码等等类型，且我国目前ERP系统也日渐成熟和完善，企业在构建财务ERP系统前就要对市场上的ERP系统类型特点和优点进行了解和认识，然后选择最适合企业发展的ERP系统。

（三）企业要加强员工对ERP系统的认识和训练

对于企业财务ERP系统的运用和实施来说，其主导因素是企业财务员工。为了提高企业财务ERP系统的应用效果，企业必须要着重加强员工对ERP系统的认识和运用。因此，企业必须要从上至下对管理层、实施者及普通员工进行分层培训，逐一提高企业员工对ERP系统的管理作用和意义，然后让企业全员都认识到ERP系统对企业财务管理促进作用，从而能够提高企业员工自觉学习运用ERP系统技能和操作知识，从而在员工思想上提高了员工ERP系统运用的积极性。与此同时，企业也可以有针对性的按照部门的不同，让员工进行分部、分组训练操作，经过实地演练后，不断提高员工的理论与实际结合能力，有利于加快企业财务ERP系统的深入推广和实施。通过培训来提高全体员工对ERP系统的认识，让员工深切认识到ERP系统对企业发展的重要性，认识到在ERP系统下自身的不足之处，从而通过学习相关内容来提高自身的素质，提高自身的ERP系统操作技能水平，从而促进企业员工工作积极性的提高，促进企业工作效率的提高。

（四）全面实施ERP系统管理

企业在加强了员工对ERP系统的认识和实践操作学习后，也要逐步在企业管理部门进行实施。企业构建相应的ERP系统后，可以分部门、分板块对ERP系统进行试操作，在此时期，也要确保手工操作和系统操作同时进行。一旦经过试验阶段，改进企业ERP系统结构的不足之处，提高了企业财务ERP系统运行的安全性和稳定性后，就可以逐步减少并消除企业财务手工操作和处理，然后逐步建立相应的企业财务数据库和电子文档，并尽量在最短时间内全面实施信息化管理和ERP系统管理，让员工在不断实践和学习中进步，从而全面提升企业财务管理水平和效率。

（五）确保ERP系统的完整

企业财务ERP系统必须要确保其整个管理体系的全面性、真实性和完整性，因此，企业就要完善公司内部信息收集和分析体系，建立相关数据信息，然后结合企业内控机制，使得企业财务ERP系统和内控体系能够相辅相成发挥其经济效用。此外，企业也要根据财务ERP系统的运行效果建立验收和评价机制，确保企业财务ERP系统的运行能够给该公司带来预期效益，能够实现企业所有资源信息的最优分配，从而使得企业ERP系统能够完全发挥其管理优势，也使得企业的核心竞争能力得到加强。

ERP系统的落实和实施是一个系统的复杂过程，需要企业全体员工和各个部门的积极配合，需要大家提高思想认识，运用现代技术手段在企业内建立起ERP系统，提高员工的素质，在企业内构建出严密的ERP系统和工作制度，促进ERP系统最大限度的发挥作用，促进企业的发展壮大。