ERP系统在成人教育管理中的应用分析

曲遥

摘 要：成人教育是我国教育事业的重要组成部分，但是进入二十一世纪以来，随着科技的进步，成人教育管理工作已经出现明显的不足，主要表现在：成人教育越来越不受重视、工作管理质量效率低、教学效果不显著等方面。本文主要分析了ERP管理系统是怎样在成人教育管理中实现规范工作流程、整合优化资源以及提高教育工作效率的目的。

关键词：教育管理；成人教育；ERP系统

中图分类号： G727 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）28-96-2

0 引言

自2010年以来我国投入大量资金支持我国的教育事业，但是成人教育与普通全日制教育有所不同，成人教育的受教者一般是在社会中工作了一段时间的人，他们的自我行动能力与自主意识相对学生较强，因此给成人教育管理带来了很大难度。将ERP系统应用于成人教育的管理工作之中，降低了成人教育的松散性与不系统性。下面就简单分析下ERP系统在成人教育中的应用。

1 ERP系统简介及应用的可行性与必要性

1.1 ERP系统

ERP系统是指以IT为基础建立，通过对相对系统的应用，以规范化、系统化的管理思想为教育管理工作者提供教学的管理平台，进而形成现在成人教育管理的基本运行模式，反映了对教育部门合理调配资源，最大化创造教育财富的要求，成了成人教育在信息时代能够稳定发展和生存的基石。成人教育管理包括行政管理、教学管理、绩效评价管理这三个方面。这三大方面在自身内部具有统一性，通过相应的接口能够进行有机的融合和连接，是一个完整的集成体，起到了提升成人教育管理效率的作用。

1.2 ERP系统在成人教育事业应用的可行性与必要性

因为现阶段成人教育管理工作的方法不够科学与完善，所以当下的成人教育机构一直在探索成人教育管理的可靠方法，ERP系统恰恰能够适应并完成现阶段的成人教育管理工作，首先，ERP系统能够优化成人教育的内部结构，将办事程序简单化；其次，ERP系统是基于信息管理系统实现对成人教育的管理，能够科学的、实用的为师生提供方便的信息交流，方便管理；最后，ERP系统本身具有规范化、科学化的管理制度，能够实现管理的约束性和灵活性。所以ERP系统在成人教育中具有必要性和可行性。

2 成人教育管理的现实状况

伴随着社会的飞速发展，知识的更新速度也越来越快，因此那些在社会已经有了工作的人不得不重新变回受教者重返校园。教育工作者在实际开展教育活动中必不可少的环节就是教育管理，良好的教育管理能够保障教育工作的顺利开展，推动教学水平的提高。作为我国教育事业的重要组成部分的成人教育事业也是这样，但是因为成人教育工作与学生的教育工作存在着较大的差异，所以开展各项工作的时候也会不同。成人教育工作的开展应该完全以成人的自身条件为基础，有针对性的管理成人，来满足不同类型成人的受教需求，从而达到提升管理的效果。因为来到成人学校受教的文化程度有低有高，道德素质良莠不齐，所以成人教育的管理应更具系统性与艺术性，做到上下兼备，使得成人受教者能够充分的学到理论知识、增强道德素质，能够在社会中立足。如果教育机构对成人的教育管理工作思想性不足，并且缺乏管理的科学性，那将会导致受教者学不到专业的基础知识，还会对受教者的未来发展产生影响，进而会对社会造成危害，所以导致我国成人教育管理工作还不完善。其不完善表现为以下四个方面。

第一，授课时间主要在假期。因为成人群体的特征，成人的课程开展主要在假期，即使这样，也有部分人因为一些原因而缺课，因为没有应对这些现状的管理者，导致管理水平的低下。

第二，成人自主意识强。因为这个原因成人并不能做到同学之间相互探讨，甚至还会请人代课，这也为成人教育管理工作带来了一系列的困难，因此造成了教学质量下降。

第三，受教者脱离学校时间长。因为受教者大多是已经在社会上工作了的成年人，他们已经脱离了学校很长时间，对理论与抽象的知识领悟力不强，导致后期因为跟不上进度而逃课，对管理工作造成了困难。

第四，管理只是形式。因为成人教育在教育工作者中没有得到相应的重视，许多的管理方式只是走形式，不能真正地做到管理者应该尽到的责任。根据以上四点，为了让成人教育管理工作真正地得到发展，达到让成人受教者真正能够学到文化知识与思想知识的目的，进而受到大众的认可，所以开展具有科学性和系统性的教育管理方式迫在眉睫。

3 ERP系统在成人教育管理工作中的实际应用

3.1 成人教育行政管理对ERP系统的实际应用

ERP系统主要在机构设置、人力资源和财务管理三个方面处理成人教育的行政管理工作。传统的成人机构工作人员的岗位安排和成人教育行政管理机构是以从上到下的金字塔结构为主的，ERP系统的成人教育行政管理系统与之不同，是以一种先行并列的基本功能结构来呈现的，这种结构方式能够调动工作人员的工作兴致，激发工作热情，让教育工作人员与成人受教者能够积极地参与成人教育活动，并且能够为工作人员提供一个相对轻松与稳定的工作环境，让他们能够更好、更有效地开展成人教育管理工作。对于人力资源系统模块来说，其主要构成主体就是教师，教师不仅是参与成人教育活动的重要师资力量，也是成人教育行政管理过程中的对象。成人受教者通过上课从教师那里获得知识，也会将产生的疑惑与不解回馈给教师；成人受教者会为了学业而向教育机构缴纳学费，教师也能为自己的辛勤劳动得到工资，这些都离不开财务管理系统，在三个结构中，财务管理系统是成人教育行政管理模块中最重要的一部分。而且在财务管理系统中划分出六个小模块，这些小模块能够进行信息的相互传递来完成各自的分工，达到共同的进步。因此能够看出成人教育管理的核心内容就是财务管理系统，ERP系统能够最大限度地连接成人教育行政管理中的各部分内容，使得成人教育管理的水平得到进一步的提升。

3.2 成人教育教学管理对ERP系统的实际应用

ERP系统将先进的管理经验和实践经验合理的应用于成人教育管理的具体管理环节上，起到优化整合现有教育资源、提高成人教育的整体竞争力以及提高抗风险能力的目的。ERP系统的应用为管理工作提供了一些有效的帮助，能够改善以往教育管理系统的不良情况，优化管理的流程提高管理的效率。其具体数据流程为：进行市场调研一专业设计安排一学生课程安排一教学大纲安排一教学计划安排一教材管理一教育经费管理一教材开发创作一教辅材料一师资管理系统一教学评价系统，各分系统紧密地联系在一起，相辅相成，形成一个具有科学性与规范性的循环处理系统。系统应用以后，进入到系统中，就能够对管理工作进行更深一步的了解，通过教学系统能够查询院校的招生信息以及课程课时的安排等内容，因此为教学管理工作的效果提升起到了重要作用。

3.3 成人教育绩效评价工作对ERP系统的实际应用

我国的成人教育绩效评价工作是对教育管理工作人员进行有组织、有针对性的观察记录，然后联系实际情况进行分析，评估出代表工作人员能力的具体数据，但是这些测评标准忽视了教师所在的岗位以及职务，缺乏考评的系统性。而ERP系统能够对所有的教育工作者进行全面系统的教学绩效评价，不管身处什么职位，他们的个人工作表现以及职业道德要求都能通过ERP系统获得。为教育机构的绩效管理增强的平等性，也为工作人员自身基本道德素质的提升起到了重要作用。 而这些成果的原因就是ERP系统的绩效评价系统与其他各系统有效的结合。但是在实际应用中应该注意的是，进行系统规划时，要根据成人教育院师资的特征进行合理的评价指标的设计。

4 结语

ERP系统在成人教育管理事业中的应用，不仅能够整合优化管理教育工作中的各项资源、规范工作流程、提高管理工作效率，还能够创造出有利于人才培养的良好环境，更好地为成人受教者提供更加优质的教育服务平台，进而提升社会对成人的认同程度，才能为我国社会输出更多的高精尖人才，为我国经济发展贡献一分力量。

参 考 文 献

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