谈县域档案管理人员的专业发展

王献宏

【摘要】近几年，我国大力推进深化改革工作的落实，档案管理工作的形式也随之发生了一定的变化。但就目前情况来看，县域档案管理人员的专业能力水平仍然存在着诸多有待提升的空间，在下文中我们就从县域档案管理人员存在的不足入手，提出相应的专业发展路径，希望可以为档案管理工作总体水平的提升贡献一份力量。

【关键词】县域档案管理 方案管理人员 专业发展

一、引言

档案管理工作包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等多项内容，属于一项综合性较强的工作内容。想要切实发挥县域档案管理工作的实际意义，就必须从强化档案管理人员的专业水平来入手，构建起一支足够完备、足够专业的档案管理人员队伍。但由于在许多部门当中都未能给予档案管理工作足够的重视，这使得此类工作在实际开展的过程当中，仍然有待完善。在下文中我们就对于县域档案管理人员的专业发展进行具体的分析，并提出相应的县域档案管理人员发展路径，从而为此类工作的开展指明新的方向。

二、县域档案管理人员的现状分析

目前在许多的县级地区，县档案馆的工作会有明确的定编人数，但根据短期的发展形势来看，档案管理人员普遍存在着老龄化情况较为突出、学历水平较低等情况。档案管理工作开展的主体即档案管理人员，档案管理人员的专业素质水平会直接影响档案管理工作的实际开展水平。县档案馆普遍并未构建起完备的人才队伍，在这里方面仍然有待完善与提升。

三、影响县域档案管理人员发展的因素分析

其一，档案管理人员的编制标准未能完全落实，使得县域档案管理工作的开展不便存在着人手不足的问题。县域档案管理人员普遍需要花费全部的时间在档案管理工作之上，根本无暇顾及自身专业素质水平的提升。

其二，部分单位未能给予档案管理工作足够的重视，甚至认为档案管理工作属于一项附属性的工作，认为其可由可无。这使得档案管理人员的工作责任感和积极性始终难以提升，加之现有的考核制度不够完备，未能对于档案管理人员起到足够的激励作用，这也在很大程度上限制了档案管理人员专业水平的提升。

其三，档案管理人员结构存在不足。目前的县域档案管理人员系统仍然存在着诸多不够完备的地方，且缺乏统筹规划，使得现有的人员结构存在着诸多的不足。

其四，县域档案管理人员的思想意识不够积极，这使得部分管理人员存在着思维方式落后、安于现状、不思进取的情况。另外，许多档案管理单位都未能给予档案管理人员足够的发展空间，这也使得部分档案管理人员认为自身所从事的工作是低水平、低要求的，甚至是不必要的。

四、县域档案管理人员专业发展的必要性分析

随着我国计算机网络技术的逐渐发展进步，越来越多的新型技术被应用于档案管理工作当中，也为档案管理人员的专业素质水平提出了更高的要求。作为一名优秀的档案管理人员，不仅需要掌握足够的专业技能，同时也需要充分掌握计算机网络技术、数字化信息技术以及其他多种多样的技术内容，将自己培养成为一个综合性发展的全面人才。这种变动的需求，并非是县域档案管理部门单方面所提出的，而是社会和档案管理工作发展至一定阶段的必然结果。

为充分满足新世纪档案管理工作的实际开展需求，政府与其他部门也都随之而颁发了一系列新的规章与制度。而这些新发布的标准既是在原有基础之上的完善，也是对未来长远发展的指向。这就要求档案管理人员必须及时更新管理理念，充分了解国家及其他部门对于档案管理工作开展的新需求。这就要求档案管理人员能够依据档案管理工作变动的情况而不断完善自身专业水平，充分了解档案管理工作未来的发展方向，从而有针对性的进行学习，确保档案管理工作得以平稳有序的开展。

五、县域档案管理人员的专业发展路径

其一，站在档案管理部门的角度之上，应当构建起完备的保障机制，不断强化自身的服务能力。档案管理部门应当花费更多的时间和精力积极促进保障机制的落实。鼓励和引导县域档案管理人员积极主动的参与到专业知识学习的过程当中，并能够将所学到的理论知识应用到实际的工作当中。举例来说，档案管理部门可以组织现有的档案管理人员参与到专业培训工作当中，帮助档案管理人员充分了解行业发展的变动需求，从根本上提升档案管理人员的实际工作能力。

其二，应当完善现有的考核机制，强化县域档案管理人员落实专业工作的能力。我们这里所说的考核机制的构建应当充分汲取以往在其他方面管理所积累的经验，创新考核管理方式，有针对性地开展考核，充分了解每一位档案管理人员的能力差异，随时调整考核指标。除此之外，还应当重视强化考核的刚性与效率，避免过多增加考核内容，引起档案管理人员的不满。

其三，构建人本机制，不断强化档案管理工作的定力水平。想要切实促进人才专业水平的提升，就必须保障人才的利益。为此，我们提倡能够在开展县域档案管理工作时时刻秉持着以人为本的理念，给予县域档案管理人员足够的关心与重视，给予档案管理人员足够优质的工作氛围，强化档案管理人才队伍的凝聚力。

其四，作為档案管理人员，应当不断培养自身的爱岗敬业精神。县域档案管理工作具备着较为突出的服务性，作为档案管理人员，必须站在群众的角度上看待问题、考虑问题，积极主动地强化自身应对档案管理工作问题的能力，不断提升自身的自我学习意识，积极主动地参与到档案管理部门组织的专业培训工作当中，完善现有的知识结构，保障档案管理水平的提升。除此之外，档案管理人员还应当充分掌握变动的行业情况，积极学习新型的管理技术以及管理内容，从而有效提升自身的档案管理专业水平。

六、总结

新时期，档案管理工作的开展获得了更大的提升空间。对于县域档案管理人员而言，其能力素质水平会直接影响县域档案管理工作的实际开展水平。在未来的发展过程当中，我们除了应当不断的提升对于县域档案管理工作的重视之外，还可以通过构建起完备的保障机制、完善现有的考核机制、树立以人为本的理念、强化县域档案管理人员的爱岗敬业精神来不断提升档案管理人员的专业水平，促进档案管理工作的进步与提升。

参考文献：

[1]张燕.浅谈县域档案管理人员的专业发展[J].青年时代，2015（9）：282.

[2]彭艳梅.浅谈档案工作的特点及新时期档案工作者的素质要求[J].科学技术创新，2015（16）.

[3]陈伟.浅谈如何提高档案管理人员职业素养[J].才智，2011（23）：348.

[4]王洪生.浅谈如何做好县域教育系统干部人事档案管理工作[J].办公室业务，2017（9）：117.