新时代如何提升高职院校党政办人员的自我修养

文媛

【摘要】新时代，国家高度重视建设现代职业教育体系，高职院校党政办公室的使命更重，作为党政办公室人员面临的挑战更大，以平和的心态看待自己的岗位角色，做好工作，提升自我修养十分重要。

【关键词】高职院校;党政办公室人员;自我修养

高职院校党政办公室是高校的前哨所、中枢机构和窗口单位，党政办公室人员是秘书、杂工、跑腿，也是助手、抓手、帮手。党政办公室人员经常一人分饰多个角色，来应对各类大大小小的事情，对于每一位办公室人员来说，压力与责任并重，挑战与机遇同在。

一、高职院校党政办公室人员的重要性

高职院校党政办公室是指党委办公室、行政办公室（校长办公室）合署办公的高校内部机构。它是确保学校正常办学运行的“中枢神经系统”，是学校党委、行政领导下的综合管理办事机构，还是学校服务师生群众、连接校内与校外的窗口部门。党政办公室的职能涉及了高职院校管理系统中决策、部署、执行、督查、协调、反馈等各个子系统。党政办公室人员的执行能力、管理水平、服务效果的好坏直接影响着学校各项工作的运转。按照国家建设现代职业教育体系要求，党政办公室人员如何立足岗位，服务于学校立德树人的人才培养目标，服务于改革发展、提升内涵建设的发展目标，服务于为社会经济发展提供人才保障的智力目标，在压力与责任面前，提升自我修养显得尤为必要。

二、高职院校党政办公室人员面临的困境

（一）办公室职责多人员少。党政办公室是学校党委、行政的日常办事机构，承担公文处理、会议统筹、公章用印、档案管理、机要事务、车辆安排、对外联系、来信来访接待、全校性值班安排、协调应对紧急突发事件等工作，有的还挂靠了数据统计、综合治理、督察督办等职能。对于这些门类多、时效性强、高标准的事项，办公室工作人员常常是负责一项工作同时兼任其他工作，经常还要完成学校领导安排的突发性、临时性工作，扮演着多个角色。随着学校办学的发展，对于新出现的事务和问题，多半是交由办公室负责，党政办公室的职责增加，而人员配备有限，造成办公室人员疲于应付，主动谋事、创造性开展工作不够。

（二）办公室人员专业化水平不足，综合能力不强。公文处理、档案管理、公章用印这些工作针对性很强，不是随便安排一个人过来，一两天熟悉就能上手接替，需要掌握公文处理规范、明确档案管理要求、熟悉用印规章程序的人员才能确保工作正常运行。对于这些工作，一旦出现疏漏对学校造成的影响是巨大的，有的是不可预估的。像外事接待、督察督办等其他类工作，需要工作人员灵活应对，科学判断及时处理。党政办公室不仅需要文字驾驭能力、组织能力、协调能力、执行力强的人员，更需要具有一项专长的复合型人才。目前高职院校党政办公室人员有的是公开招聘而来，专业对口者经验比较缺乏，专业不对口者硬着头皮也要上。有的从系部或职能处室抽调，他们先前主要应对单一性事务，在遇到难度大、综合性强的工作时，比较吃力，工作效率有待提高。

（三）党政办公室人员缺乏良性的激励成长机制。上级领导对党政办公室人员的要求是做好工作，守得住寂寞、耐得住清贫，且要甘于奉献。办公室人员组织会多、听会议精神多、接收指令多，他们习惯了听从领导指示，根据要求做好工作，养成了替人分忧、为人解难的习惯，日常工作中几乎没有“发声”的机会。他们把时间和精力花费在繁杂的日常事务中，对于教学、科研、管理方面的工作做得少，很少有时间为自己准备职称评审相关的资料，身陷工作中，学习滞后，学习碎片化、片面化突出。办公室人员经常加班加点，外出学习培训机会少，学习有益经验不多，对于个人的成长发展路径很迷茫。当前职称评审下放到各高校，有的办公室人员从专业技术岗调到管理岗工作，职称晋升受限;有的所学专业与从事岗位工作不符，为了职称评审，不得不花费精力考取相关资格证书。从职务晋升上看，高职院校干部培养选拔有严格的要求，办公室人员岗位锻炼单一，职务晋升难度较大。

三、提升办公室人员自我修养的方式

高职院校党政办公室人员参与了学校党务政务、各项管理事务，承担了搞好服务、联系内外的各项工作，办公室人员与学院的兴衰荣辱是紧密联系的。作为办公室人员应当对工作岗位有清晰的角色认知，明确自己所在的岗位都是学校党委行政选任用人的结果，是组织的信任与安排。适应岗位、担当有为、敢于创造、勤于奉献，这才是党政办公室人员要思考和应该做的。

（一）加强政治理论学习，提高党性修养和政治素养。对照党的教育方针，落实立德树人根本任务，以及高效思想政治教育“三全育人”要求，每一位教职工都应参与到人才培养的各项工作上去。作为党政办公室人员，应当带头践行，做得更多。党政办公室人员平时接触党中央和上级部门文件精神多，自身的政治素养必须过硬，才能为学院党委、行政谋事干事。党政办公室承担了很多职能，事情多、人员少是各高职院校党政办公室面临的共性问题，作为党政办公室的人员，讲政治、讲原则、顾全大局，这些是必备的政治素养，在领导交办的工作面前，在面对学校师生的诉求上，不论事情大小、时间是否紧急，都应以高度负责任的态度、严谨的工作方式去处理，才是真正履职尽责不退缩的表现。加强政治理论学习，特别是党性修养和政治素养，多向标杆典型看齐，不埋怨、不抱怨，以积极平和的心态来做好各项工作，会让党政办公室人员工作起来更轻松。

（二）强专业、补短板，着力提高自身专业化水平和综合能力。党政办公室人员专业不同、学历不同、素质不一、能力有别，建设一支思想政治素质好、管理业务水平高、综合工作能力强，精干、高效、稳定的办公室队伍，能有力提升办公室工作水平。“打铁还需自身硬”，办公室人员能力和水平的提升，内因是关键。要知道每一份工作都不是与所学专业百分之百对口，专业理论知识只有在工作实践中获得应用才具有生命力，可见工作中所需的专业知识是可以并应该在实际工作中不断完善和补充的。党政办公室人员应不断加强工作专业知识，做好知识储备。实际工作是一个变化动态的过程，走进新时代，迎接新的挑战，高职院校会与时偕行，作为党政办公室的人员更应与时俱进，补短板是极其必要的。不断丰富和发展自身的知识与能力，能让办公室人员在工作中应对起来更自如。

（三）用历史发展的眼光看待问题，增强运用辩证思维的能力。习近平总书记对领导干部强调要“更加自觉地坚持和运用辩证唯物主义世界观和方法论”，要“不断增强辩证思维能力，提高驾驭复杂局面、处理复杂问题的本领”，这一思想利器对党政办公室人员也非常适用。在面对工作难题，面对顺境和逆境，处理得与失的问题上，要冷静理性对待，多按照辩证思维的方法，从联系、发展、全局的角度来看待问题。党政办公室的文秘、档案员、督办员、接待专干、内勤员等等，身处每一个岗位都有自身的价值和作用。要学会合理安排时间，处理好本职工作和个人学習成长的关系，针对自身的专业、岗位实际，为自己成长发展做准备，做到两不误、两提高，使自己在工作中更轻松。

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