高校人事档案管理工作的问题与改革路径

侯珍珠

摘 要：对于高校人事档案管理工作来说，重点在于对内部教职工的个人信息、教学教研信息等数据资料的管理。人事档案管理具有极强的专业性和保密性的特征，因此在管理过程中必须要采取科学对策，促进人事档案管理工作效率的提升，为高校各项工作提供更加准确的依据。本文结合笔者实际工作，对当前高校人事档案管理工作存在的问题进行了分析，并提出了有针对性的改革路径。

关键词：高校人事档案；管理问题；改革路径

十九大以来，在全面推进从严治党的新形势下，党和国家政府更加强调干部队伍建设，也积极组织推进了人事档案专项审核工作，对于各大高校来说，也应当主动开展人事档案审查。在新时期下，深入理解认识人事档案管理工作对高校发展的重要性，分析其中存在的问题，从问题着手寻求有针对性的改革对策，充分发挥出人事档案的价值与作用，对高校发展而言意义重大。

1 高校人事档案管理工作的重要性

高校人事档案管理工作的开展过程中，通常是以教职工团队作为基础，会对高校日常教学管理工作、教学研究工作等产生一定的影响和作用。另外，高校人事档案的有效管理还能够为教职工薪酬调整、干部选拔任用和教职工评价等各项工作带来准确的依据。所以高校人事档案管理属于高校内部管理工作的重要内容，也是高校做好其他各项工作的重要前提，确保人事档案管理工作的客观性与真实性十分关键。在工作实践中，干部人事档案审核是否高标准严要求，会在很大程度上对高校内部工作带来影响，还会影响到高校管理层的决策，甚至对教职工的自身利益带来影响。因此坚持定期对这类重要的人事档案信息展开审核工作，不但可以防止高校管理层做出不合理的人事决策，同时还可以促进人事档案资源开发利益效率的提升，站在高校的角度来说，在进行领导干部选拔任用的过程中，若存在带“病”提拔的问题，必然会对高校未来的健康发展产生影响。如此一来不仅仅会让高校利益受到影响，同时还可能危害党和国家的利益，所以应当真正认识到人事档案管理工作的重要性，努力开展好人事档案管理

工作。

2 高校人事档案管理工作的问题

首先，高校人事档案管理工作制度还需要进行完善，部分高校领导并未对人事档案管理工作引起充分重视，也没有重视相关管理制度的建设与完善。近年来高等教育普及率的逐渐提升，高校教职工和学生数量持续增加，人事档案数据信息也越来越多，但大部分高校依旧沿用过去的档案管理工作制度，从而导致管理制度和实际工作出现偏差，表现出人事档案信息收集不规范、查阅制度不健全等问题，从而造成人事档案数据信息的残缺。

其次，高校人事档案管理工作人员队伍的综合素质有待进一步提升，近年来高校内部教职工以及学生人数持续增加，流动性也逐渐加大，要求人事档案管理工作人员必须要具备较强的专业素质能力。但从当前的实际情况来看，高校人事档案管理工作人员队伍建设还相对滞后，表现为人事档案管理工作人员数量不足，部分高校并未配置足够的档案管理工作人员，从而影响到人事档案管理工作的有序开展；同时档案管理工作人员专业能力不足，常常存在兼职或者临时委任的人事档案管理人员，年轻的管理人员专业能力强但经验不足，年龄偏大的管理人员虽然经验丰富但新技术掌握不是非常牢固[1]。

最后，人事档案数据信息的收集工作中，常常处于被动接受材料信息的状态，加之缺乏科学的信息收集方法，在这一过程中很容易出现问题，造成档案数据信息收集不完整，或者存在少项、漏项的问题；另外高校人事档案数据信息的整理、分类和甄别的工作量相对较大，如果在工作中出现违规或失误的问题，会在很大程度上影响到人事档案资源的后续开发利用问题。

3 高校人事档案管理工作的改革路径

3.1 健全人事档案管理制度

高校人事档案管理工作属于较为系统性和专业性的工作，具有保密性较高、涉及面较广的特征，所以应当尽快促进人事档案管理制度的完善。目前来说大部分高校都建立了符合自身情况的档案管理制度，但还有待进一步完善，笔者在实践工作中发现，人事档案管理工作必须要积极建立完善人事档案查阅借阅制度、人事档案材料收集整理制度、人事档案数据信息保密制度、人事档案管理工作人员职责等相关制度。另外，高校不仅要制定和完善涉及到人事档案管理工作的一系列制度，同时还必须要确保这些制度能够最终得以贯彻落实，确保人事档案管理工作人员能够在实际工作中履行好自身职责，严格执行各项制度，从而推动高校人事档案管理工作的不断发展[2]。

3.2 加强档案人才培训工作

为进一步促进高校人事档案管理工作效率的有效提升，必须要重视档案管理人员的培训教育工作，确保档案管理人员能够在开展实践工作的过程中不断增强自身专业素质能力，促进人事档案管理效率的提高。对于人事档案管理而言，管理人员必须要从思想观念上引起重视，这是开展一切工作的基础和前提，为确保人事档案管理工作的实效性，高校方面需要定期针对档案管理人员展开培训，采取各种方式来促进档案管理人员专业能力的提高，比如说组织开展讲座活动、技能竞赛、到其他高校借调学习等方式，同时开展信息技术知识教育培训，让更多人事档案管理人员能够熟悉掌握计算机操作知识和信息系统的应用。另外还需要对新进档案管理人员实施岗前培训，并对其实施考核评价，考核通过后再让其上岗，确保人事档案管理工作质量得以保障。

3.3 完善档案管理工作流程

高校人事档案管理通常来说比普通企业档案管理工作更加严格和规范，应当严格根据高校制定的工作流程以及相关制度来执行。比如说在高校人事檔案管理活动过程中，要求档案相对人提供上一份工作的离职证明，不管档案相对人之前工作的单位目前是否存在，都需要其办理就职单位的离职证明，否则不予入档或调档。这样过于严格的管理模式，导致档案相对人在办理相关转档事宜的过程中出现了很多问题和困难。在档案转移时往往也可能产生各种不确定性因素，所以高校档案管理工作流程必须要结合可能存在的转档风险，重新制定和完善更加科学合理的工作流程，把可能出现的各种问题和不确定性因素都囊括其中。针对无法提供离职证明的档案相对人，能够让其提供可以证明自己已经离职的其他信息凭证，比如说银行流水或者社保流水等信息，同时签订责任厘清协议，这样一来不但可以有效规避档案管理风险，同时也能够方便档案相对人办理相关事宜[3]。

3.4 加强人事档案开发利用

为高校引入更多人才，为高校管理层提供决策帮助，这是人事档案管理工作的重要作用，唯有进一步加强人事档案的开发和利用工作，才能够充分凸显其价值。国家档案局在《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中要求，必须要进一步创新和改革服务方式，多种渠道开发档案资源，促进档案公共服务能力提升。高校人事档案管理属于高校人才资源管理的重要一环，可以为高校教学和教研工作带来可靠稳定的数据支持，确保高校内部教职工的合理流动以及优化配置，所以，在今天这样一个人才竞争日益激烈的互联网时代下，高校人事档案管理人员必须要主动为人才甄别、人才挖掘和人才使用带来第一手资料，借助于深入挖掘档案开发与利用服务，才能够为高校人事部门选拔任用提供参考，确保人尽其才、才尽其用。

4 结语

总而言之，高校人事档案管理属于一项长期性系统性的工作，当前在人事档案管理过程中依旧还存在一些问题，需要高校管理层引起充分的重视。在全面深化改革的新时期下，为适应科学化与信息化的要求，让人事档案管理工作能够更好的为高校发展服务，相关管理工作人员必须要切实转变自身思想观念，认识到人事档案管理的重要性，通过各种科学对策来处理好人事档案管理的突出问题，促进档案管理工作人员专业素质能力的提升，尽可能发挥出人事档案资源的开发和利用价值。

参考文献

[1]杨阳.加强高校人事档案审核工作的若干思考[J].办公室业务，2018（21）：122.

[2]赵子叶.高校人事档案整理工作存在的问题与优化策略[J].农家参谋，2018（21）：244.

[3]贾艳云.新时期高校人事档案的开发利用策略探讨[J].兰台世界，2018（10）：92-94.