图书馆自动化管理系统图书典藏和流通切换工作

李广恒

摘 要：现阶段随着我国不断到来的网络时代，促使我国各种企业逐渐向信息化与自动化的管理模式进行发展，所以导致传统的图书管理模式与操作方法，已经无法与目前信息化技术的改革需求相适应。因此为确保对上述情况进行有效的解决，我国大部分的图书馆需要不断对先进的自动化系统进行引进，确保对图书馆进行有效的管理。同时自动化的管理系统能够对图书的典藏与流通切换工作进行改变，不仅能够对工作人员的工作量进行有效的减少，也能够有效的避免发生工作上的失误，还能够有效的防止信息发生滞后的情况。本文主要对自动化管理系统的应用现状进行分析，从而确保对图书馆自动化管理系统的作用进行充分的发挥。

关键词：图书馆；自动化管理系统；图书典藏；流通切换工作

因为图书的自动化管理系统作为在图书馆管理中被广泛应用的计算机专业的操作系统，所以在图书馆的管理工作中，应用自动化管理系统具有极其重要的作用与意义，不仅能够对传统图书馆的传统手工操作进行彻底的改变，逐渐使其转变为自动化的现代图书馆，也能够对工作人员的工作量进行大幅度的减少，不断对工作人员的工作效率与服务质量进行大幅度的提高，从而确保对借阅者的文学需求进行充分的满足。而且图书馆通过对自动化管理系统技术进行使用，能够不断对图书的典藏查询与流通切换工作进行有效的改变，确保更加利于图书馆对图书的典藏查询与流通切换工作进行快速的完成，也能够独有图书馆进行严格的管理，从而确保对图书馆的网络化管理进行实现。

1 图书馆中图书典藏与流通切换的工作概况

1.1 图书典藏的工作内容

图书馆中的图书典藏工作一般是指图书馆对藏书进行分类与管理，具体的工作内容为分配、调度与维护藏书以及文献资料等。一方面是科学合理的对各类文献与图书进行分类，以便于借阅者对图书更快地进行检索与寻找。另一方面，统计与分析图书馆内所具有的图书资源，能够不断对管理的方向与服务范围进行及时的调整，确保更加利于严格的对已经外借的图书进行控制。因此为确保图书馆不仅具有藏书管理的组织能力，也需要具有对图书进行管理的能力，需要不断的新型、先进的系统进行引入，以及不断对图书馆管理图书的方法进行有效的改进，从而确保对图书馆的图书典藏工作的质量进行大幅度的提高。

1.2 图书馆流通切换的工作内容

因为在图书馆的图书的流通与管理中，对借阅者信息进行管理属于极其重要的工作，所以图书馆需要存档、备案借阅者的姓名、借书凭证、证件号码、借阅期限与所借图书等信息，而且确保借阅者能够结合编号对图书进行快速查找。同时图书馆能够按照编号，快速的读出借阅人的个人信息，能够更加利于对其进行通知。并且借阅者能够通过利用所办理的借书证，在图书馆对图书借阅信息进行登记，以及通过使用交纳押金等方式进行个人的信用擔保，从而确保借阅者能够顺利的完成借书活动。其次由于还书与借书具有紧密的关联，因此工作人员需要极其重视还书的检查工作，检查的工作内容主要包含借阅人的借书证是否与相关规定相符合、是否为其本人所持有、还书的日期是否过期等，而且需要不断对图书的完成程度进行检查，最后根据相关的条目对图书进行归位。

2 图书馆自动化管理系统的技术应用

2.1 图书馆自动化管理系统的分析

现阶段随着图书馆领域的自动化管理系统不断快速的发展与进步，特别是在网络化、市场化的形式中自动化管理系统的发展极其明显。同时在图书馆的领域中，逐渐将传统的人工管理模式转变为后台的管理模式，而且随着图书馆不断扩大的规模与藏书量，促使图书馆对图书的索引功能要求越来越高，能够直接影响图书馆管理工作效率的高低。并且图书馆的服务范围逐渐由单一的印刷品扩展为多媒体资源，主要以电子文本为资源的图像、音频等逐渐成为图书馆所提供的产品。并且在图书馆的管理过程中，不断对现有的媒体技术进行更新，确保能够由软盘与U盘逐渐扩展为移动硬盘、网盘。其次会随着不断扩展的业务量对图书馆的开放性进行大幅度提高，从而确保促使图书馆逐渐向现代化的图书馆方向快速的发展。

2.2 图书馆自动化管理系统技术的应用

在图书馆的管理过程中，逐渐对自动化管理系统技术进行应用，主要对金盘图书管理系统进行引入。因为金盘图书馆管理系统属于一种新型的图书馆业务自动化管理的软件，此系统主要对国内通用的标准著录MARC条例进行采取，不仅能够对国内图书目录数据的共享目标进行实现，确保对MARC数据进行直接或者自动的生成与利用，也能够对图书馆采取的其他同类软件所欠缺的功能进行有效的弥补，从而确保与国家教育部所颁布的《教育信息化标准》相符合。同时此系统主要对采购编目、典藏管理、流通管理、系统控制、公共查询、阅览室管理与图书检索等功能进行包含，能够确保自动化的管理图书馆藏书与多媒体资源的查询、典藏、流通等业务。而且通过对系统界面的设计与图书馆业务的操作进行有机的结合，使其能够逐渐具备技术先进、较强的可靠性、较高的安全性、较强的扩展性、经济实用、适用于多种操作系统等优势，从而确保对我国大部分图书馆的自动化、网络化管理的需求进行充分的满足。因此自动化管理系统技术属于通过对大型的关系数据库进行利用，对图书馆进行有效的管理，如果在管理过程中出现任何问题，自动化管理系统软件的厂家都能够通过使用远程联机，对自动化管理系统进行及时的维护。而且如果无法对所存在的问题进行有效的解决，需要通过采取上门服务与电话指导的维护，确保对图书馆自动管理系统运行过程中所存在的问题进行有效的解决。

2.3 对自动化管理系统进行应用需要注意的事项

虽然已经在图书馆图书典藏工作中对自动化的管理系统进行广泛的应用，但是图书典藏仍然具有大量需要人工才能够完成的工作内容，例如对图书典藏的数据进行核查与复查，对图书典藏错误的位置进行更换，对图书的标识错误进行更正，而且需要仔细的检查书号、字母编号、文献索引等。同时在图书的流通与切换的过程中，自动化系统能够提供一系列的服务，例如打卡、编号、存档记录、信息调动等。但是如果图书借出，相关的管理人员就需要不断的整理图书资源，包括借阅者将原系统中所有图书还回，确保在交回旧的证件换取新的证件之后，再在新的系统中进行图书的借还工作。并且图书馆的管理工作人员需要通过对自动管理系统进行利用，不断制作与发放读条码借阅证，例如在图书馆的图书管理模块中，对金盘图书管理系统进行运用，首先对下载、转换进行完成，在通过使用条码编程打印软件，对读者条形码借阅证进行制作。

3 结束语

总而言之，现代图书馆的自动化管理系统，不管是在功能上，还是在结构上都位于自动化管理的初级阶段。虽然在图书典藏与流通切换的功能模块、管理方式、数据接口方面，能够实现自动化管理系统与图书馆的初步对接，但是并没有通过网络化大力的推动图书馆管理的自动化。同时在一些功能的细节上、硬件配套、参数设置方面都存在大量的问题，而且在管理过程的后续工作中，需要通过使用人工对其进行处理与跟进。因此图书馆通过对自动化管理系统技术进行使用，不仅能够大幅度的降低图书馆的工作量，也能够充分的满足读者的各种需求，从而确保大力的推动图书馆的现代化发展。

参考文献

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