浅析企业财务人员职业能力和人文素养方案建设

2019-02-28 01:43明超邢智芹
中国管理信息化 2019年2期
关键词:职业能力人文素养财务人员

明超 邢智芹

[摘 要]财务人员永远是企业需求的“硬通货”,当前从国家到地方都在深化改革,财务工作亦如此。经济越发展,财务越重要。随着市场经济和业态形式的发展,以及全球化进程的加快,企业财务人员只有紧跟时代步伐,与时俱进,不断提高自身的综合职业能力和人文素养,才能与时代并轨。

[关键词]财务人员;职业能力;人文素养

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.02.017

[中图分类号]F233 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2019)02-00-02

1 企业财务人员职业能力和职业素养建设方案的必要性

所谓职业能力是指直接影响职业活动效率和使职业活动顺利进行的职业心理特征。财务人员的职业能力是指从事财务工作、处理会计业务、完成会计任务所需要的基本技能、知识、素质的综合。财务人员职业素养是指财务人员从事本职工作应具备的品质和能力,是一般社会公德在财务工作中的具体体现,是财务人员在职业活动中应当遵循的、体现财务职业特征的、调整财务职业关系的各种经济关系的职业行为准则和规范,是完成财务工作任务的基本条件。

不论企业大小,财务都是公司的命脉,财务工作是企业所有工作的基础,是企业正常运行的重要保障。财务人员是企业的“管家”,财务人员职业技能水平的高低会直接影响财务工作质量,对于企业的经营发展起着举足轻重的作用。对企业来说,财务人员能力与素质的高低,在一定程度上决定着公司财务管理水平的高低。公司的发展、壮大,需要财务人员具备较高的职业能力与专业素养,企业越来越重视财务人员的能力和素质,因此财务人员一直是企业需求的“硬通货”。

经济越发展,财务越重要。随着市场经济和业态形式的发展,以及全球化进程不断加快,对企业财务人员的职业能力和人文素养提出了更高的要求。企业会计职能已有极大拓展,已从单纯的记账、报账逐步发展到成本控制、资本预算、营运资本管理、风险控制、业绩考核、业绩评价和战略管理等,从而必然要求会计人员拥有较强的职业能力。

目前,从国家到地方都在深化改革,财务工作亦如此。随着网络技术的飞速发展以及财务行业的深化改革,如何在错综复杂的经济形势下充分发挥财务人员的能力,成为企业关注的课题。对企业财务人员而言,只有紧跟时代,与时俱进,提高自身的综合职业能力和人文素养,才能与时代并轨,才能为企业管理决策提供更加及时、准确、全面、深刻的财务信息,所以必须以更全面的视角来对待财务人员的素质与能力问题。

2 企业财务人员职业能力和人文素养培养现状

笔者通过实地走访10余家中小型企业,对现有财务制度和财务岗位进行了深入了解,对财务人员招聘和管理制度也进行了深入分析,发现企业财务部门管理方面普遍存在以下问题。

2.1 制度不完善

(1)管理机制缺乏弹性。笔者调查走访的企业几乎没有财务轮岗制度,财务人员长期在一个岗位从事相同的工作,缺少工作热情,工作积极性逐渐消耗殆尽。

(2)内部控制缺乏有效牵制。良好的内部控制是员工有序开展工作的前提。笔者通过调查走访发现只有极少数企业建立了比较健全的内部控制制度。

(3)缺乏有效监督。部分中小企业现行的权力制衡不健全,监督机制不健全,出现个别企业领导“说了算”,而不是账本说了算,容易出现财务人员为了个人私利编制虚假的财务信息。

(4)缺乏评价考核机制。走访的绝大部分企业表示,财务部门没有单独制定激励措施,只要财务人员认真、及时完成各自的工作,不出差错就行,但出了差错会有相应的惩罚措施。很多企业没有实行轮岗制度,财务人员常年在同一个岗位做相同的工作,负责人也承认,缺乏完善的考核评价机制,从而会影响财务人员的工作积极性。

(5)不重视培养财务人员。相当一部分公司没有制订明确的财务人员培养培训计划,也很少进行企业之间的交流学习,财务人员的在职学习只限于国家规定的每年一次的继续再教育,而这种形式的再教育往往流于形式,对于更新财务队伍整体知识和提高能力收效甚微。同时,财务人员知识更新速度缓慢,财务工作方法明显滞后,无法在新政策出台后及时更新财务管理方法,从而会直接影响企业收入和成本控制等管理环节。

2.2 财务人员在工作中存在的问题

财务部门是企业的综合管理部门,要求财务人员既要有丰富的工作经验,又要有较强的学习能力、适应能力和沟通能力,认真学习国家财经政策、法令熟悉财经制度,积极钻研会计业务,精通专业知识,掌握会计技术方法。同時,财务人员还能够对相关知识进行融会贯通,摆脱书本知识束缚。但是,笔者通过走访企业发现企业的财务人员因自身原因或客观因素不适应或难以适应本职工作。

(1)财务人员自身认识不足。部分企业财务人员存在惰性思想,导致自身能力缺乏,安于现状,不愿意学习新方法,不愿意接受职业能力培训。

(2)财务人员缺乏风险管控意识。财务部门掌握着企业的财会信息,一些企业的财务人员,仅限于满足扮演“账房先生”的角色,不能根据现有信息处理复杂的会计事务,不能有效整理分析财务信息,从而难以进行风险管控。

(3)财务人员素质差别较大。有的小企业管理制度不完善,单位领导“一言堂”,单位人员不多,关系比较复杂;一些财务人员是单位领导的亲属,没有接受过正规专业学习,在工作过程中存在不规范、不严谨的情况。

(4)财务人员缺乏学习意识。因为企业缺少考核激励措施,财务人员平时只满足于眼前工作,学习新知识主动性差,在接受新知识、新观念方面没有开放意识。部分财务人员思想落后,缺乏学习意识,导致业务上会出现脱离实际的情况,工作不精通。

3 加强企业财务人员职业能力建设的方案设计

财务人员职业核心能力是从事会计工作、处理会计业务、完成会计任务所需要的基本技能、知识、素质的综合。企业应该从以下几方面提升财务人员职业能力。

3.1 专业技能提升方案

专业技能提升方案包括两个方面。①加强职业原则性建设,确保财务人员运用正确的法律法规处理经济业务;②建立长训机制,使财务核算紧跟国家政策变化,保证会计核算的真实性。

3.2 学习能力提升方案

“问渠哪得清如许,为有源头活水来”。企业要想实现可持续发展,必须重视员工的培训环节。企业每年除了组织财务人员参加继续教育外,还可以与其他企业财务人员进行交流学习,或者聘请大型企业财务负责人进行面授培训,不断提升财务人员的持续学习能力,促使财务人员及时适应会计准则,真正做好企业的好管家。具体来说包括以下几个方面:①打造“学习型”团队,提高财务队伍的自我学习能力;②实行岗位轮换,确保财务人员熟悉不同岗位业务,具备职业判断能力;③建立培训机制,将学习、培训与日常工作进行全面结合。

3.3 专业应用能力提升方案

结合实际要求,企业应鼓励员工掌握与本岗位专业相近的业务知识,制订培训计划,采用请进来和走出去的方式,让员工不断接受新政策,掌握新方法。同时,企业应增强岗位的流动性,使每位财务人员都能熟悉2~3个工作岗位,不断提升财务人员的工作应变能力。具体来说包括以下几个方面:①组织财务人员参加继续教育,保证课时量,鼓励财务人员接受新方法、新思想;②实行岗位轮换制度,加大岗位流动,增强财务人员的灵活应变性。

3.4 监督管理机制建设方案

企业应制定完善的财务部门员工考核办法,以量化为重点,制定动态考核指标体系,实行动态考核,确保人人有压力、有动力。同时,企业要通过绩效考核模式,强化考核激励约束作用,将考核结果作为今后任用、晋升的依据,并与其薪酬挂钩,以此提升广大财务人员的业务能力。具体来说包括以下几个方面:①完善公司内部对财务人员的监督机制;②完善外部监督机制;③建立定期考核评价制度,调动财务人员的工作积极性,提高工作的质量和效率。

4 企业财务人员人文素养建设方案设计

一个具有较高人文素养的财务人员,除了要具备胜任工作的职业能力,还要具备严于律己、认真负责、宽容大度的工作态度,这些就是人文素养,是企业文化的一种体现。无论企业大小,企业文化越来越受到重视。财务人员人文素养应从以下几方面加强建设。

4.1 建立学习培训机制,实现文化软着陆

书籍是人类进步的阶梯,作为职场中人,学习永远在路上。作为企业文化建设的重要内容,企业要为财务员工营造一个良好的学习氛围,可以在单位开辟一间书屋,员工在工作之余可以尽情饱览群书,陶冶情操,提高技能,汲取精华。企业文化与员工素质同步建设,是管理人员的智慧体现。具体来说包括以下几个方面:①建立“请进来,走出去”机制,拓展知识,提高素养;②建立读好书制度,汲取文化精髓,提升修养。

4.2 以人为本,建设人本管理机制

企业管理不仅是对业务进行管理,更是对人进行管理。要想实现长远发展,企业必须立足员工本身,以人为本,做到关心员工、理解员工、尊重员工,把员工置于生产和经营管理的最高位置,将企业管理内化于员工内心,外化于工作行动。具体来说包括以下几个方面:①制定激励政策,培养财务人员的愛岗敬业精神;②搭建有利于员工参与的文化平台,不断完善企业文化;③提升财务人员的文化修养,树立良好的服务形象。

5 结 语

对于企业财务人员来说,必须具备相应的职业素养,并具备一种终身学习的能力,注重提高职业能力,要从初级不断向中高级成长。同时,财务人员要学习待人接物,不断提高自身的人文素质修养,只有这样才能胜任岗位,不被时代淘汰,才能体现个人价值,推动企业财务工作实现良性运转。

主要参考文献

[1]杨应杰.我国中小企业财务管理中存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2007(6).

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[4]孙爱卿.铁路内部审计的现状及完善对策[J].中国市场,2015(2).

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