检验检测机构的仪器设备管理与研究

■桑绘绘

（太仓市检验检测中心）

引 言

检验检测机构对仪器设备的管理是日常工作中的重要环节，只有对检验检测机构中的仪器设备进行规范化的管理和使用，才可以使仪器设备在检测检验过程中的质量得到保证。同时，随着目前我国检验检测市场的快速发展，检验检测机构资质的认定评审准则中就要求对仪器设备进行质量考察，这就需要检验检测机构在发展的过程中对仪器设备进行不断的增加和创新，从而提高检验检测机构仪器设备的检测能力[1]。因此，现阶段在检验检测机构中形成一套科学化、规范化、系统化的评审准则及仪器设备管理方法，对行业的发展具有至关重要的作用。

1 检验检测机构仪器设备的购置预算管理

检验检测机构在仪器设备的购置预算管理中，首先机构需要配备相应的检测标准，然后根据检测标准的具体要求来购置相应的抽样设备、测量设备、检验设备、检测设备等，根据需要配备相应可以适应资质检测范围内的所需功能的仪器设备[2]。在检测机构日常的经营过程中，如果发现检验检测设备出现报废或者是性能下降的现象，仪器设备管理人员就应当及时地将这种现象上报并做好设备的购置更新预算。同时当机构面临大额的工作量变化时，机构为了保证较高的检测质量和提高客户的满意度，还需要及时制定相应的检测计划。

在进行购置预算管理的过程中，检验检测机构需要做好以下3点工作：第1点，当检验检测机构内部业务量增加时，检测机构需要提前预测现有的设备仪器条件是否可以满足工作的需要，如果不可以满足工作的需要，那么就需要及时增加更多的预算。第2点，当检验检测机构内部的设备达到一定使用年限后，设备管理人员就需要定期对设备进行维护，同时还需要做好购置替代设备的资金预算，这样就可以有效降低由于设备老化从而导致检测工作无法及时完成的工作风险。第3点，检验检测机构还需要督促业务部门与客户进行经常性的互动，这样才可以及时了解市场上的需求，机构便可以根据市场上的需求来购置相应的检测设备，来缓解工作过程中的设备压力。

2 检验检测机构仪器设备的档案管理

2.1 仪器设备的档案管理内容

在检验检测机构仪器设备的档案管理过程中，设备管理人员需要及时收集相关的设备资料，并给每个设备建立相应的档案，然后在档案管理中将每次设备的使用状况进行不断的补充。设备档案中记录的内容应该包括：检测设备和相应软件的识别名称、检测设备的制造商名称和型号、检测设备是否合乎规范、检测设备当前的使用情况、检测设备当前的使用位置、检测设备的维护计划及已进行的维护内容、检测设备是否有任何损坏或者是故障，以及改装维修等情况[3]。

2.2 仪器设备的常用文件管理

设备管理人员还需要将设备仪器的常用文件进行管理，常用文件主要是指检测人员使用频率较高的文件材料，这就需要管理人员将这些材料从档案中复制出来，放在仪器的旁边，这样就可以方便设备在使用过程中，让管理人员来参考设备的详细使用说明、简便操作章程的相关参考文件。同时还需要在设备仪器旁边放置相应的维修记录、维护记录和使用记录等文件。

2.3 仪器设备的电子档案管理

仪器设备管理人员还需要将设备的电子档案进行详细的管理，这就需要在对仪器设备保留纸质档案的同时，将档案进行电子化，将每一个设备都配置一个相应的电子文件夹，然后以“唯一性标识+设备仪器名称+设备品牌型号+设备使用周期”为电子档案文件名的形式进行储存。这样检验检测机构在日后经营过程中申请一些科研项目的过程中，便可以通过仪器设备电子档案，来及时向相应的有关部门提供一些设备的证明材料。

3 检验检测机构仪器设备的信息标识

3.1 固定资产的管理信息标识

固定资产的管理信息标识主要是指在设备的采购之初，管理人员就应该在仪器设备上的显著位置贴上相应的标签，标签的内容应该包括“设备的唯一性标识+设备的具体名称+设备的相应型号+设备的使用位置+设备的管理人”，通过这种标签就可以将每一台检测仪器设备与设备的使用位置和设备的管理人员进行一一对应。在日后的资产清查过程中，就可以及时的在相应位置中找出某一些设备，从而方便仪器设备的管理。

3.2 仪器状态的管理信息标识

仪器状态的管理信息标识主要是指对检验检测设备的使用状态进行合理的管理，这就需要在管理过程中，管理人员需要在设备的明显位置张贴有关权威机构出具的检定标准、校准标准、检测标准等标签[4]。同时在设备的使用过程中，设备管理人员还需要在设备上张贴相应的合格标识，这样就可以在检测工作中，让工作人员及时寻找到可以使用的设备；当设备出现故障后，设备管理人员还需要在设备上方张贴相应的停用标识，同时对暂时无法搬出实验室的报废仪器设备张贴报废标识。

3.3 仪器展示信息的管理

检验检测机构会经常性地与同行进行交流或者带领客户和专家对自身机构平台进行参观，这样就可以更好的让客户对正在执行的项目进行验收。所以机构需要做好仪器的展示信息管理工作，这就需要设备管理人员制作出相应的仪器信息卡片，在卡片上方需要标注“设备的名称+设备的型号+设备的使用年限+设备的用途+设备的价格+设备的资金来源+设备的购买日期”等相关资料，然后将卡片张贴在设备仪器的合适位置上，这样就可以方便客户查看。

4 检验检测机构仪器设备的日常维护保养管理

要做好检验检测机构仪器设备的日常维护保养，很多机构都不重视此项工作，大多都认为维护保养工作多余还浪费时间，这种想法是完全错误的，应认真地进行对待。仪器设备在日常使用过程中，要严格参照使用说明书的要求进行保养，并建立保养记录，真实地记录设备的信息，并由专门的人员对设备的保养情况进行检查，发现问题及时进行整改。如在保养过程中发现仪器存在问题，应立即封存，停止使用，并马上上报给具体负责的部门进行维修管理，由有资质的维修公司维修合格后需要需到上级部门进行检定、校准，经上级部门检定、校准合格后方可使用，这样才能更好地保证计量仪器的计量性能。对于频繁使用或者经常到外地使用的仪器设备或环境条件发生较大变化时，需对仪器设备进行适当的比对，来保证计量结果的准确可靠，若仪器设备经维修不能满足要求，需要向部门进行报废申请，经同意后方可报废，再进行新设备的采购。

5 检验检测机构仪器设备的计量管理

仪器设备的计量管理工作，也是一项非常重要的工作，它不仅是测量的可追溯性和标准的需要，也会对检测数据的准确性和有效性产生直接的影响，从而影响到对外出具的检验报告的正确性及法律效力[5]。所以，要对仪器设备进行科学有效的计量检定管理。要想对设备计量实施有效的管理，首先应把需要量值溯源的设备进行分类，便于指导不同的设备采取不同的溯源方式，还要制定科学有效的周期检定计划，不仅能按照要求及时完成设备检定工作，而且可以使在用设备得到最大程度的满足。

6 结 语

对于检验检测机构来说，检验仪器设备是其发展的根本，因此机构在日常的经营过程中，需要做好仪器设备的规范性管理，将仪器设备的管理变得更加规范化、科学化和系统化，这样才可以在未来检测市场规模增长的情况下，满足市场的需求。