大数据时代背景下的会计信息化风险应对策略探究

2018-12-06 09:34刘亮亮
经济研究导刊 2018年29期
关键词:会计信息信息化信息

刘亮亮

(中煤科工集团西安研究院有限公司,西安 710077)

引言

随着社会经济和计算机科学技术的不断发展与大数据的出现,人们的生活出现了巨大的变化,一切事物变得更加便捷。大数据时代背景下,数据信息存在于生活的每个角落,社会越来越智能化。企业会计信息化与时俱进,朝多元化、智能化、快速化和大规模化发展。会计信息化在促进企业发展的同时,也存在着一些隐患,承担着大数据环境下的风险。本文对于这一问题展开探索和分析,以求得出合理的应对策略。

一、大数据和会计信息化

(一)大数据

“大数据”是需要新处理模式才能具有更强决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。云时代的来临使人们越来越关注大数据,以及对大数据中更有价值的信息的挖掘。

(二)大数据下的会计信息化

在一定区域范围内,在会计行业信息的基础上,借助计算机软件对会计数据信息进行存储、整理、分析,以达到限制性的资源共享,从而提高企业发展信息化的处理效率,促进企业的发展。

二、会计信息化现状和发展趋势

(一)我国会计信息化的应用现状

计算机技术的成熟促进了互联网的发展。会计信息化已经在我国中小型企业中普及,它有效地减轻了工作人员的工作强度,提高了会计信息的管理效率和处理速度。然而,中小型企业由于存在资金短缺、规模较小的缺陷,使会计信息化不能充分发挥作用,部分企业仅停留在用计算机代替手账的阶段,这对会计信息化在企业的发展形成了很大的制约。此外,许多企业的操作人员只是进行了短期的培训就上岗工作,对信息化处理操作仅停留在表面,不能充分了解财务软件的功能,影响了财务管理水平,甚至会造成财务漏洞。

作为人才培养皿的高校正逐步拥有自我发展能力,许多高校实现了会计信息化管理,并在财务专业开设了相应的课程。但是在具体实施过程中并不尽如人意,在教学和财务方面没有充分挖掘会计信息化的功能。

(二)会计信息化发展趋势

1.信息化理论体系更加完善

2015年,中国会计学会对‘互联网+’下的会计信息化、会计准则等领域进行了研讨,提出加强XBRL分类标准,完善会计信息化理论体系的要求。未来的会计信息化会更加规范、更加科学合理。

2.会计信息化向着边缘化发展

会计信息化的边缘化发展有益于信息系统的应用,是保证信息技术被充分利用的关键。会计信息化的发展离不开理论的支持,也离不开计算机信息技术的配合,只有信息技术与会计信息结合起来、相互融合,才能使得信息技术的优势更好体现到会计管理上来。

3.会计信息化更注重人员素质的培养

相较于传统会计管理,会计信息化管理是集现代信息技术、会计、管理于一体的综合性工作,对工作人员的要求更加严苛。从事会计电算化的人员必须具有一定的计算机知识和会计知识,熟练掌握会计信息系统软件的操作和维护,这就要求会计人员改变观念、不断学习,提高自己的业务素质和计算机操作能力。

三、会计信息化存在的风险因素

(一)信息共享平台建设技术落后

如果要更好实现资源共享,建设强大且完善的信息共享平台就显得非常重要。供应商要想提高效益,就必须提高自身的专业化程度,搜集多角度、更全面的客户需求信息。所以,企业在建设资源共享平台时,要考虑从多角度分析客户的真实需求,扩大平台的覆盖面,得到更丰富的共享资源。显然,这要求建设的信息共享资源平台的功能更加强大,技术难度也就随之成倍增加。如今我国信息共享平台建设正处于初级阶段,各项技术还不是很成熟,推广力度相对较小,这对企业后期对信息资源管理平台的使用产生了一定的负面影响。

(二)会计信息化缺乏理论指导

在大数据时代背景下,会计人员不仅需要扎实的会计理论基础,还要了解计算机的相关知识与操作,只有同时具备会计理论知识和计算机操作能力,才能打造出符合企业发展要求、功能强大完善的会计信息共享平台。但是从实际情况来看,我国的会计从业人员对本专业的理论知识理解得还不够透彻,对计算机领域的了解更是九牛一毛,这就导致会计信息无法与计算机网络充分融合在一起,由此可见大数据时代背景下的会计信息化建设缺乏完善的理论体系的指导。

(三)会计信息化系统的安全系数偏低

导致会计系统安全指数不高的原因主要有两个:一个是企业没有做到严格地进行身份认证,只采取简单的账户密码登陆模式,致使一些黑客和不法分子能够轻易登陆到信息共享平台,对信息系统进行恶意攻击和破坏,造成企业信息的丢失和泄露;另一个是数据加密上的隐患,云服务部门缺乏管理系统的能力,加密技术在核心技术上仍然存在较大的漏洞,软件密钥只能满足个人用户的需求,对于企业这一庞大数据库而言,就显得有些力不从心了。

(四)会计信息化相关制度建设落后

大数据时代下,互联网技术的快速发展推动了会计信息化的发展,但是想要最大程度发挥信息共享对会计信息化假设的积极作用,还需要强有力的法律制度来做后盾。我国在网络立法上一直处于滞后状态,许多有关大数据的法律法规还没有出台,导致在应对会计信息化风险时没有强有力的武器予以反击,无法做出快速高效的应对行动。会计信息化体系标准尚未统一也给会计信息化带来了巨大的障碍,以至无法保证会计信息化的安全运行。

四、大数据下会计信息化风险的应对措施

经过对大数据背景下会计信息化风险因素的分析,我们对会计信息化的风险处理有了一定的方向,根据诸多风险,接下来将对症下药,并给出解决办法。

(一)改变员工的传统观念

会计信息化时代需要企业员工改变原有的会计管理观念,不局限于传统手账的会计管理方式,培养不断学习积极进取的精神,学习了解计算机相关知识,能够将信息化建设与会计工作相结合,在会计信息化建设中不断总结经验,借鉴国内外大型公司建设会计信息化和信息资源共享平台的成功经验,结合自身发展实际,不断提高工作水平和工作技能。

(二)加大信息共享平台建设力度

政府应该加大会计信息化领域的支持力度,进一步加快会计与网络的结合。在平台建设过程中加大对人才、技术、资金等方面的投入,有效整合信息资源,实现企业之间的信息共享。此外,供应商还应该积极引进国外的先进技术,借鉴国内外会计信息化建设的成功经验,结合企业自身的实际情况进行自主研发建设,积极解决发展会计信息化过程中遇到的问题。

(三)完善会计信息化的理论体系

在会计信息化的基础上,构建切实可行的会计标准化体系,首先要明确会计信息化标准体系的定位。作为国家标准体系中的一部分,信息化标准体系的构建是为了创建以会计信息化为标准的框架模型。构建这一模型需要从实际出发,满足会计行业各方面的需求,理论联系实践,为会计信息化建设提供指导思想。

(四)提高信息资源系统自身的安全性能

在强调人们主观意识上对信息系统安全性的重视的同时,也要对客观存在的信息系统本身的硬件和软件系统的升级加以重视。为提升系统的安全性,研发人员应该在建设过程中考虑多方面问题,如设置防火墙、减少系统漏洞等给计算机管理系统最基本的安全保障。企业在设置身份认证时,要尽可能多方面进行验证操作,反复对访客身份进行核实,确保系统不受非法人员的恶意入侵。

(五)完善相关的法律法规

我国的大数据下的会计信息化正处于初级发展阶段,会计管理和大数据管理方面的一些法律法规还不够完善。为确保会计信息化的进一步平稳发展,法律法规的完善就尤为重要。有了法律制度的约束,云服务产业才能进行整体规划,制定与法律相适应的规则,从而降低会计信息丢失的风险。国家与政府应该仔细分析国内云会计发展形式,结合XBBL相关规定,制定完善的会计信息化安全法律法规,为企业在推动会计信息化发展过程中提供强有力的法律武器。

结语

综上所述,大数据下的社会更加智能化,信息资源共享向着更加便捷、开放的趋势发展,信息化安全问题也随之而来。财务作为企业管理的核心工作,对会计信息化的风险应该倍加重视,应该始终以积极的心态和严谨的态度对抗外部入侵,不断强化自身对会计信息的保护能力。同时,政府也应该加大投入力度,重视对人才的培养,支持企业的发展,促进大数据时代背景下会计信息化的多元化发展。

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