关于规范企业会计核算提高会计信息质量的思考

2018-12-06 08:51李天娥
经济研究导刊 2018年30期
关键词:账务记账会计人员

李天娥

(大同煤业国际贸易有限责任公司,山西 大同 037003)

一、企业会计核算的重要作用

会计核算也叫会计反映,是以货币为主要计量尺度,全面反映会计主体资金流向的一种管理活动。加强会计核算对企业具有重要作用:一是能够尽早发现企业经营管理中存在的问题。通过会计核算相关工作,及时获取和整理原始凭证、记账凭证等零散的会计资料,再由专业人员对核算基础资料等进行分析,发现企业会计管理、财会系统管理等存在的问题,或是经营管理中的漏洞,为提升内部管理水平奠定基础。二是能够确保会计信息的真实性和可靠性,为企业开展财务管理等内部管理活动提供保障。提高会计人员的专业技能和职业道德素质,在一定程度上能够提高会计核算质量,确保企业资金运营安全、高效。通过对企业固定资产采购、维护、报废等环节的准确计量和记录,可以有效避免企业资产的流失,杜绝财务造假等行为的发生,遏制企业贪腐行为。三是加强会计核算管理能够提升企业综合竞争力。会计人员通过对经营活动中经济事项的准确计量和记录,能够提高企业会计信息质量,以及预算管理、成本管理、财务分析等的工作效率,从而降低企业经营成本,有助于防范财务风险,提高综合竞争力。

二、企业会计核算中普遍存在的问题

1.会计核算体系尚不健全。企业会计核算制度不健全,会计岗位及人员配置不合理,最终导致会计账务上出现各种各样的问题。尽管企业在大的会计政策上能够遵循企业会计准则,但具体业务的会计核算要求不够清晰,导致会计核算管理混乱。例如:如本应计提待摊费用的项目,却未在制度中予以明确;本应递延的收入却未在核算办法中明确递延事项及规则;或是新业务的会计核算办法制定不及时,导致会计核算无章可循。此外,有的企业为了牟取私利,在会计核算上设立多套账簿,盈利的账簿是做给银行等机构看的,而亏损的账簿则是专门为税务部门设计。会计信息失真改变了会计核算管理的初衷,难以满足经营管理需要,无法客观、真实反映企业的经营状况。

2.会计核算基础工作不扎实。一些企业的会计资料不完整,账务信息失真问题普遍存在。会计人员在会计资料的收集、整理上不认真,相关资料的传递不及时,对记账所需的发票审核不够严格,尤其是在原始凭证的填写上较为随意,甚至出现以白条作为入账依据的现象。会计人员填制的记账凭证要素不齐,内容不完整,账目不清晰,使用的会计科目不正确,账务处理不规范等现象较为普遍,难以如实反映企业的财务状况和经营成果。此外,企业实物资产管理与账务处理不统一,账实不符、账账不符等问题时有发生;不少企业的会计电算化档案管理严格,存在会计资料丢失或是被篡改等问题,使得会计电算化下会计信息质量难以保证。

3.企业内外部监管不到位。不少企业内部监督机制不健全,对会计核算的监管不重视。一方面,企业内部监督更侧重于对财务收支方面的监控,往往关注费用支出的合规性,却忽视了对会计核算等原始信息的监管。在这种监管环境下,企业会计核算存在一人多岗位或是核算管理混乱等问题。另一方面,在固定资产管理与核算上,记账不及时、不完整较为普遍,内部监督机制约束力不强,最终可能导致企业资产流失。此外,企业会计核算的外部监管流于形式。外部审计侧重于对重大金额、重点业务或是费用支出等方面的审计,忽视了对会计核算等基础性工作的审查,导致会计核算管理的外部审计走过场,无形中打消了会计核算人员工作的积极性,不利于会计核算管理工作的开展。

三、规范企业会计核算,提高会计信息质量

1.建立健全企业会计核算体系。企业应准确把握会计政策,建立健全会计核算体系。首先,企业应根据实际情况,构建一套完整、可操作的会计核算流程,设置相应的岗位,安排专业的会计人员。同时,要明确会计人员岗位职责,确保各岗位及人员严格按照核算流程与分工开展会计核算工作。其次,企业要组织专人定期梳理现有会计核算制度。根据企业会计准则及业务发展需要,梳理现行核算制度是否有效,对于失效的制度要及时修定,确保会计核算真实有效。最后,企业应建立会计核算管理奖惩机制。对于能够严格执行会计核算制度,且有助于提高会计信息质量的会计人员要予以精神或物质上的奖励;对于弄虚作假、滥用会计核算政策的会计人员,要予以严惩,情节严重的报送相关执法机构。

2.规范企业会计核算基础工作。财会人员应增强法律意识,熟悉财经法规和核算制度,明确会计核算主体及核算范围,为有效开展会计核算提供保障。财会人员应及时收集、整理、传递会计资料,严格执行发票审核规定,按要求填制原始凭证、记账凭证等,确保会计信息准确无误。在记账环节上,应采用双人复核的模式,严格核算流程,准确使用会计科目,不折不扣执行会计核算制度。对于固定资产管理与核算,企业应借助资产管理信息系统,将资产管理情况实时传递到记账人员处,便于其及时进行账务处理,确保账实相符。企业还要加强电子档案管理,安排专人负责电子档案备份,以及电子档案纸质版的保存,规范档案整理、归档及保存等各环节工作,更好地发挥会计核算的基础作用。

3.加大会计核算的内外部监管力度。首先,企业应建立会计核算内部监督机制,加强对会计信息真实性、及时性、可靠性的监管。要坚决执行会计核算不相容岗位相分离原则,不能出于节约成本等原因而减少会计核算岗位人员配置等情形。其次,鼓励财会部门相关人员积极参与会计核算内部监督。对会计核算人员的岗位履职情况、账务核算的合规性、会计档案保管等各环节的管理活动进行必要的监督,为内外部审查提供充足的依据。此外,企业应积极借助外部监督的力量,规范企业会计核算。由于外部监管机构审计专业性强,审查手段多,审计效果明显。因此,可以借助外部审计的力量,主动开展会计核算规范化的审计工作,全面排查会计核算中是否存在违规行为,确保会计核算流程规范、内容合规,全面提高会计信息质量。

猜你喜欢
账务记账会计人员
新形势下会计人员素养提升策略思考
财务自由第1步,从记账开始
记账类APP
记账理财的好处有哪些
中职会计专业手工及电算化账务处理同步实训研究
财政部:严重失信会计人员将被列入“黑名单”
会计人员信用档案建设酝酿启动
我国将建立会计人员诚信档案
让手机帮你记账吧!
财政部印发《增值税会计处理规定》