信息化时代背景下学校人事工作思考

刘应珍

【摘要】伴随着各校规模的壮大，教职员工的队伍逐渐庞大起来，人事管理工作不但起着非常重要的位置，更需要提高效能，通过结合信息化数据的强大功能，全面节约与提升人力、财力、物力上的投入，让人事管理数据化、科学化。

【关键词】信息环境 人事管理

以提升学校管理效能为前提，以开发学校人事管理为目的，以现代化大数据网络为指导，实现信息管理的网络化，整个过程，是认识管理的一个新开始，同时也是一个巨大的挑战。

一、目前人事管理工作的问题

目前，人事工作主要的管理方式还是处于相对原始阶段，纸质报告、计算机EXCEL表格、手工输入、微机处理，面对众多的教职员工，工作业绩、学校法律法规、工资信息、人员调动等诸多问题，很难通过原始的人事管理来完成[1]，如此操作管理，大大降低了工作的效能，只能起到事倍功半的效果。虽然有的学校意识到了信息环境人事管理工作的必要性，采取行动开发或者购买了关于管理信息的系统应用，但在人事管理工作上，依然存在着一些问题。

（一）对信息环境下人事管理的认识还不足

信息化人事管理还没有被相关人员认识和掌握，不透彻的了解信息化管理的概念，就很难熟练的操作和应用，更难结合信息化管理来解决学校管理的自身问题。

从工作态度上也处于被动状态，并且依然保留曾经的观念和原始操作方式，从人力、物理、财力上，依然与原始的管理方式相差無几，大大浪费了信息环境下的大数据资源。

（二）管理工作依靠经验多于依靠数据

管理信息系统数据内容较为全面，但管理工作人员缺乏使用人事信息和统计数据的习惯，单纯依靠个人的判断、以往的经验，通过数据的表象做决定，使得管理工作缺乏系统性。

与时俱进的管理模式，帮助我们以科学为有力支撑，建立完整的、科学的数据分析与汇总，让管理人员不再单靠经验以及相对传统的管理模式，相对目前校园人事管理的工作繁多复杂，单靠经验与以往的方法，很难将数据进行系统的归纳，这是一种便捷的新型管理模式，大数据网络下，一个必然的产物，为管理人员提供了更多的方便，需要人事管理人员在利用现代模式的同时，也要摒弃传统的观念，不断的学习更新，促进校园人事管理的建设。

二、信息化人事管理的必要性

（一）改变原始的管理模式

开放式的管理模式终将改变原始的单一化管理模式，改变的目的在于优化，目前人事管理工作，教职人员处于被管理的工作状态，很难完全融入、参与到管理工作中来，而新型模式下的管理工作，校职员工是互动式管理的，保证了大家参与的人热情。

（二）对于人才的管理更加有针对性

骨干教师是学校的重要财富，信息化人事管理可以帮助我们建立人事数据分析，在数据分析中我们可以统计出教师的特长与能力，结合教师的自身特点，进行工作上的合理分配，让人才得到重用、能力得到发挥。通过建立教职员工的档案归档管理，系统全面的分析，进行系统化、信息化的分析，节约人力、物力、财力的基础上，让人才被深度挖掘，找到学校积极有能力的骨干教师，为学校的发展提供强有力的支持，学校方面也要给与骨干教师更大的平台，以帮助骨干教师将自己的特长发挥出来。

三、信息化背景下，如何有效开展学校人力管理工作

（一）以人为本，关注教职员工的需求

信息数据可以帮助我们解决管理方面的一些实质问题，为我们提供有效的整改策略。然而，人力资源的根本不是在于数据你，而是在于人，校园人事管理工作的性质是承上启下的，既关乎校领导，也关乎教职工人员，学校人事的发展，带动着全校的校园文化，教职员工的身体与心理的需求，应放在人事管理的首要位置，相对教师的抗压力以及身体情况，我们人力资源管理应遵循以人为本的思想”多问候、多关注、多观察，视教职员工如家人，为其分忧解难，帮助教职员工建立工作热情，通过建立人文官话，创建一个良好的工作学习环境。

从心理角度：工作上多听取教职人员的建议，与员工建立平等、合作的关系，多关心教职员工的心理状态”这是非常关键的一方面，这项工作有助于提升角质人员的工作热情;从服务的角度：人力管理部门是教职员工的中心力量，在鼓励教职员工表达想法、参与改革、大胆探索，虚心听取教职人员的合理建议，对教职员工的合理建议，对于教职员工提出从事管理中出现的不足之处，虚心接受并及时做出整改方案。

（二）建立专业的信息化人力资源管理培训

加强信息化人力资源管理的培训。大数据网络时代不同过去的人事管理，相对现在各学校的情况，扩大校园、教职人员的增多，管理不能依靠老传统，然而信息化环境下的人力资源管理，对管理工作人员，有较高的标准要求，不但需要掌握现代化的管理知识，还必须掌握现代化的信息技术手段，即使我们聘请相关技术人员，但是相关的管理人员也要掌握基本的操作方法。信息化管理的基础是借鉴，但关键还是在于结合校园人事的内部情况进行举一反三的创新能力，所以信息化的认识管理人员，需要秉承不断学习、不断更新的心理状态，内部加强培训，不断加强管理人员度信息化管理的认识。

（三）加大资金的投入

在全面认识信息化人力资源的基础上，以发展的眼光来规划人力建设，对资金的投入，要做长远的规划。随着网络的不断进步，无需一次大量的资金投入，可根据学校实质情况，循序渐进的投入资金，建立认识信息数据库，将教职员工的信息资料进行专业的统合、分析与汇总。

对于信息化人力管理，要不断提升更新速度，为了更好实现信息化管理，将人事管理划分清楚准确的模块，如人员调动、工资信息、数据管理、业绩管理、学校法律法规等，在建立模块基础上，建立报表系统，是信息自动更新、自动发布、自动收集分类等，从而解决数据更新缓慢，不及时的问题。

四、总结

信息化人力管理给我们带来了很多的便利，学校内部信息繁琐，涉及面相对较广，单靠曾经的原始表格模式，很容易出错，更容易出现记录信息不全面、相关数据很难查找的问题，信息化管理给我们提供专业的指导、科学的数据，将人事管理划分清楚的模块，无论是人员调动、工资信息、数据管理、业绩管理、学校法律法规等诸多内容，都可以专业备案、分析、统合与汇总，从人力、物力、财力上都得到了有效的节约，并且更加提高了效能。