会计电算化对会计工作方法影响分析

李媛 王坤

【摘要】会计电算化对会计工作产生积极的促进作用，包括能够对会计的工作流程进行规范、对会计的管理方式进行创新、使会计工作的信息化水平与工作质量得到进一步提升等等。而且会计电算化对会计工作的影响还体现在投入成本、数据存储方式与工作内容等方面。为了顺应时代发展，要联系会计工作的实际情况，通过科学的方法使会计队伍建设的更加完善。

【关键词】会计电算化 会计工作方法 信息化 数据存储

随着科学技术的发展，计算机技术在各行各业中都得了广泛应用，尤其是在会计领域中，会计电算化已成为未来发展趋势。会计电算化改变了传统会计工作方式，计算机逐步占据了主导地位。此外，通过会计电算化，会使会计工作更加具有现代化气息，减少了人员工作量，提升了工作质量，使得会计电算化得到了越来越多人的青睐。因此，要重视完善计算机设施，提高人员的综合素质，进而达到提高会计工作质量。

一、会计电算化的意义

在会计工作中，随着信息技术与计算机技术的有机结合，使得会计电算化在会计领域中应用的越来越广泛，主要表现在记账、信息统计、报销等方面，并逐步趋于电子化。而且会计电算化具有处理数据速率高、速度快的特点，还包括数据处理自动化、内部控制程序化等，会计电算化对会计工作方法影响的意义主要有以下几占。

（一）规范会计工作流程

在传统的会计工作中，以人为主要劳动力，工作效率难以得到提高，而且还经常会出现差错，一些工作难以按照既定的流程进行。通过采取会计电算化的工作方式后，能够对现有的工作流程进行规范。例如，在进行数据输入时，要按照规范流程操作，由系统进行数据处理的工作，避免了人为的干扰因素，极大降低了人為操作的失误，确保了资料的真实性与可靠性。通过规范会计工作的流程，会使其他工作开展的更加顺利。

（二）促进会计管理创新

会计电算化能够有效改善传统会计工作方式，会对其工作流程、工作内容等造成影响，对管理方式的创新有积极的促进作用。例如，针对会计工作中的平衡问题，以电算化为基础，会使工作开展的更加顺利，创新管理方式，使会计管理向现代化方向前进。

（三）提高会计工作质量和效率

随机计算机技术与信息技术的提高，能够减少会计工作中出现记错账、漏账等问题。以财务管理软件为依托，会使工作更加轻松，避免出现重复工作。将会计数据输入到财务管理软件中，就能完成后续的所有工作，操作简单快捷，提高了会计工作的效率与质里.。

（四）提高会计管理信息化水平

在企业财务管理中，电算化占据着重要位置，既符合企业信息化管理的要求，还契合了未来的发展趋势。所以，在建设会计管理信息时，要按照规定严格确保数据的准确性，真实反映出企业的财务情况，使会计工作顺利开展。

二、会计电算化对会计工作方法的影响

会计电算化是传统会计工作的未来趋势，是一种必然现象，对其产生的影响主要包括以下几点：

（一）数据存储方式转变

在传统会计工作中，通常都是工作人员进行数据存储工作，通过纸笔记录的方式进行会计账目的记录，并以纸质的形式进行保存。但人工的工作方式工作负担大，会由于人员的疏忽出现差错，很难实现信息查询工作。随着会计电算化的出现，传统的数据存储工作得到了本质上的改变，为数据存储提供了全新的工作思路。不在只有纸质存档这一种数据存储方式，还通过计算机增加了电子数据的存档，并逐步取代了纸质存档的位置，成为目前最为广泛的存档方式。以计算机为主要存储方式，不但提高了存储效率，还是数据更加精确，为后续数据查询工作提供了便利，还在一定程度上减少了工作人员的工作量。

（二）会计工作内容变化

使会计工作范围得到了显著扩大，改变了传统数据存储方式，使得会计工作中越来越多的出现了计算机技术的身影。这也就使工作对象进一步增加，不只有纸质数据的存储方式，还包括计算机的数据存储方式，对工作人员的业务能力提出了全新挑战。要求工作人员不仅要具备扎实的基础知识与一定的工作经验，还要能够熟练使用计算机，掌握必要的技术应用。

（三）会计投入成本降低

通过会计电算化，不仅节约了成本，还减少了工作人员的费用支出。在会计工作实现电算化后，计算机作为主要的“劳动力”，实施会计数据的处理与存储工作，提升了数据处理的速度与质量，减少了工作人员的工作量，对节约成本有积极影响。随着电子数据存档的出现，减少了传统存储方式对纸张的浪费，还能够精简工作人员编制，减少劳务费用，提高信息的传递效率。

（四）掌握处理规范标准

计算机能够自主完成账务处理中间环节，为后续数据查询提供保障，提高了现有会计账务的处理效率。通过电算化，能够使原本复杂的账目更加简单，例如在处理错账时，仅需要对错账这一处进行更正即可，减少了工作量。通过电算化还能使数据更加规范，使信息的质量得到了保证，而且在处理数据时不受外界因素干扰，使会计工作逐步向规范化靠拢。

（五）会计信息准确安全

通过电算化处理的信息，提高了准确性，能够不受人为因素的干扰，确保信息的准确性。能够完整记录企业的会计信息，便于数据的查询。除此之外，会计信息的安全性得到了大幅提升，对访问进行限制能够防止有人蓄意篡改会计数据，确保了信息安全，为决策人员提供了必要的数据依据。

（六）数据管理和审计发展变化

随着电算化的出现，使会计工作逐步向自动化转变，改变了传统会计工作内容，实现了输入、输出的操作，不但节约了人力，还提升了数据处理质量。使数据管理的方式发生了转变，提高了数据的真实性，从而提升了审计工作的质量。

三、结束语

随着会计电算化的出现，对传统会计工作带来了革命性的创新，因此，要提高工作人员的整体素质，不仅要从业务能力方面着手，还要提高他们计算机的应用水平，使会计工作发挥出更大潜力，促使会计工作更上一层楼。

参考文献：

[1]张红伟.会计电算化对会计实践的影响与对策研究[J].经济研究导刊，2017，（28）.

[2]尚玉梅.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].中国矿业，2017.