基于网络环境的高职院校图书馆建设研究

2018-11-20 11:52杨桂贤
中国管理信息化 2018年22期
关键词:图书馆建设网络环境高职院校

杨桂贤

[摘 要]随着网络信息技术的发展,高职院校的图书馆面临着十分严峻的挑战。如何适应时代的要求,如何适应网络环境的需要,如何能更好地为读者服务,成为摆在图书馆工作者面前的新问题。高职院校图书馆必须理清思路,在网络环境中重新审视自己存在的问题,找到适应时代发展的方法和出路,从而更好地为读者服务。

[关键词]网络环境;高职院校;图书馆建设

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.22.069

[中图分类号]G258.6 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2018)22-0-02

21世纪是信息飞速发展的时代,网络信息资源的迅速增长给我国高等职业教育的发展带来了机遇,但也带来了新的挑战。图书馆作为学校办学的三大支柱之一,如何为广大读者提供更好的服务,成为高职院校图书馆需要重视的问题。

1 我国高职院校图书馆存在的问题

1.1 服务理念陈旧

随着国家对高职教育的支持力度越来越大,高职院校的数量再不断增加,规模也越来越大,软硬件设施也得到了改善,图书馆也不例外。图书馆的馆舍及相应地配套设施逐步得到改善,但服务理念陈旧仍是当今许多高职院校图书馆存在的通病。大多数高职院校的图书馆把服务的重点放在到馆率、借阅率和藏书量上,而忽视了高职院校自身的办学理念。

1.2 图书资源以纸质图书为主,种类少

大多数高职院校图书馆主要收藏以纸质为载体的信息,很多图书馆只注重藏书量,而往往忽略了书的价值。很多高职院校在图书馆建设方面的资金投入有限,所采图书数量也很有限,图书种类少,副本量有限。而且有些专业书比较贵,有些图书馆也不舍得买。在信息时代,图书馆应将读者放在第一位,不断增加图书的种类和数量。

1.3 图书馆闭架管理,借书程序烦琐

由于传统图书馆自身缺陷,许多高职院校图书馆对学生是不开放的,即闭架。学生要想借自己想看的书,必须查询目录卡片,填写索书条,然后把索书条交给管借阅的老师,由老师到书架上去取你所要的书。同时,由于馆藏文献的限制,有些书本应该早就下架,即过时没多大用处了,从而就造成拒借率高,学生借不到自己想看的书。而随着网络信息的发展,闭架管理已经满足不了读者需求,必须与时俱进,必须学会对网络上的各种信息进行筛选、描述、标引,把网络上的共享信息资源进行采访、编目、典藏,把利于查找的、最有价值的信息及时提供给学生,即开架阅览,从而学生就可以快速准确地检索到所需信息。

1.4 馆藏资产账目混乱、阅读方式单一

传统图书馆主要以收藏纸质图书为主,所以许多账目都是手工录入,经常会出现丢失的现象,所以资产账目比较混乱。在信息时代,图书馆在信息的采集、加工、组织、服务等方面,建立了全新的、开放式的服务系统,使用方便快捷的汇文编目系统查询、统计所有馆藏资源,资产账目比较清晰。

1.5 管理人员素质有限,工作量较大

很多图书馆管理人员的年龄都偏大,接受新事物的能力有限。由于館藏分布单一,工作人员就需不断地整理书架,且手工录入也比较麻烦,加上打扫卫生等,所以工作量比较大。目前,许多手工工作都被计算机取代,勤工助学的学生也可以帮助打扫卫生,从而管理人员的工作量就相应地少了很多。

2 网络环境下高职院校图书馆的建设方向

2.1 提升服务理念

高职院校的图书馆应抛弃旧的服务理念,应围绕“以人为本、注重实践和创新”这一服务理念,把服务重点放在学生的职业素质和能力培养上,根据服务对象的需求制订采购计划,真正做到合理地利用资源,合理地分配馆藏资源,物尽其用。

2.2 服务模式的开放性、主动性、多样性

2.2.1 采用分库管理

在信息时代,各种信息急剧增加,图书馆不仅要收录各种纸质文献,还要收录大量的电子文献资源,如期刊数据库、学位论文等。负责编目的工作人员需根据图书馆的需要,在开放的网络环境中,对这些文献进行加工处理、分类编目。随着图书种类的增加,对于专业性很强的院校来说,分库管理更方便、更实用,从而就不会出现倒架、查找书困难等问题。与此同时,新旧图书的替换工作也会相对方便些。

2.2.2 开放式借阅模式

现代化的网络管理使借阅一体成为可能,学生们只需凭借一卡通就可以在图书馆中自由阅读,自由选择自己喜欢的图书,而且可以选择自己喜欢的版本,不会因为怕借不到书而迟迟不还书,从而便提高了借还书的效率。目前,有些条件好点的高职院校图书馆还引进了自动还书机,更方便了广大读者还书,从而也提高了图书的利用率。

2.2.3 网上预约、续借方便又快捷

一些畅销书有时候总是处于外借状态,有些学生因借不到书而抱怨,有些学生也因没看完就得归还而怨声载道,而网上图书馆便有效解决了该问题,可以在网上进行预约、续借,既方便又快捷。

2.2.4 图书到期网上轻松便知

读者只要在网上图书馆输入自己的学号,便可轻松知道所借图书的归还日期,便可及时归还,不用担心因超期而出现罚款,更便于图书的再次流通。

2.2.5 电子图书下载方便

随着网络技术的发展,大量的电子图书也逐步进入人们的生活。目前,许多高职院校都免费开放了电子阅览室,读者可以上网尽情地阅读,也可下载,也可以在手机上阅读,实现了随时随地读书,十分方便,足不出户就可以阅读自己喜欢的书。

2.2.6 温馨舒适的入馆环境

图书馆就是让人们看书和学习的地方,提供一个温馨舒适的环境是理所当然的。除了阅览室,还有自习室,有条件的也开设一些小的休闲吧,在图书馆可以利用的角落摆放一些桌椅、沙发、自助售卖机等。除了这些,还应做到入馆任何角落都可以免费上网,从而更方便学生随时随地地上网搜索自己所需要的东西。

2.3 提高馆员素质

这里所说的馆员是指图书馆的工作人员,并不是指职称中所说的馆员。馆员作为图书馆服务的主体,对图书馆的发展起着至关重要的作用。网络环境下的图书馆要想顺应时代的发展潮流,提高馆员素质势在必行。

2.3.1 转变服务理念

提高馆员素质首先必须转变服务理念,以人为本,使馆员充分认识到高职教育的特点,了解广大师生的实际需求,注重创新理念,为广大读者提供更好的服务。

2.3.2 提高自身的业务水平

馆员,应不断提高自身的业务水平,熟练掌握图书馆学等理论知识,掌握一些图书馆方面的常用工具书,积极开展业务研究,不断学习现代技术,熟练运用计算机和网络技术,掌握数字化等新型服务手段。只有不断地学习,才能不断地创新服务手段,从而不断提升图书馆的整体服务模式。同时,馆员应该走出去,馆与馆之间也应对等交流,互相学习,互相借鉴。

2.3.3 加强专业图书建设

高职院校图书馆要为学院重点专业服务,所以加强专业图书建设也是提高馆员素质的一个方面。图书馆采编人员应主动出击,了解专业学科前沿技术的发展情况,积极主动地向各个专业征集意见,尽可能满足专业教学、科研的需求。馆员应不定期地向广大师生征集所需书目,不定期地向专业书出版社了解图书的出版情况,多方面、多渠道地了解专业书的更新换代,及时了解馆藏,避免资源的重复浪费,达到资源的优化配置,为师生提供针对性的信息咨询服务,不断提高广大师生的满意度。

2.3.4 多渠道建设

高职院校图书馆的发展说到底还得在自身上多下功夫,有必要开展一些有意义的活动,比如在每年的世界读书日,各高校图书馆一般都会开展读书月活动,主题不一样,形式多种多样,吸引了大量的学生。此项活动影响很大,据了解,有些高职院校的图书馆每年都在举办此类活动。同时,高职院校也应加强图书馆网站建设,突出本馆的特色,在网站上做一些新书通报等广大师生感兴趣的版块,也可设立留言板,方便师生给图书馆提出一些可行性建议。有的高职院校的图书馆還推出了微信平台,每天都会推送各种各样的信息,让广大师生能深入、多角度地了解图书馆。目前,许多发达地区都实行了图书馆联盟,实现了馆际互借、资源共享,高职院校的图书馆也可以尝试一下。

主要参考文献

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