王英欣
摘要:随着现代信息技术的飞速发展,企业逐步将现代网络技术与内部财务活动有机结合起来,进一步优化企业内部财务结构。为此,文章首先从合并财务报表的概念出发。其次,探究当前合并财务报表编制存在的问题,阐述在网络环境下创新合并财务报表编制的必要性。最后,基于网络环境的研究视角,提出优化企业财务报表合并的技巧和方法。目的是改善传统的财务报表的弊端,从而为企业的重大财务决策提供有效的依据。
关键词:网络环境;合并报表编制;方法探究
合并财务报表在现代企业的运营管理中具有重大的作用。尤其针对附属子公司较多的企业,更是一项必须开展的财务活动。合并财务报表编制能集中反映多个下属子公司之间财务的相互联系,集中反映出以母公司为主体下的各大附属公司现金流状况、资产负债等等整体财务状况。由于合并财务报表涉及的对象较为繁杂,因此,在实际编制的过程中难度也较大,为此,如何利用当前网络环境的优势,有效的提高企业合并财务报表编制的准确率,是当前各大企业亟待解决的问题。为此,本文将针对现有的网络环境,对企业合并财务报表编制的方法进行深入的分析研究。
一、合并财务报表概述
合并财务报表是指以母公司和下属子公司构成的企业整体,集中反映企业整体财务状况、经营成果的财务报表。在通常情况下,编制合并财务报表由母公司完成,在实际的编制合并报表中,整个企业的母子公司都将成为被核算的对象。其中,编制合并财务报表中应包含基本的合并资产负债表、利润表以及现金流量表等。另外,针对报表合并的范围,无论母子公司之间是何种组成结构,都应将其全部的财务状况反映在合并财务报表中。虽然合并财务报表涉及的对象众多,但始终存在一个财务报表主体。假设企业的主体发生变动,那么相应的合并财务报表的主体也会随之发生变动。针对企业合并方式,有同一主体控制下的报表合并、非同一控制下合并报表两种形式。
二、目前合并报表编制存在现状及问题
据笔者调查了解到,当前合并报表的编制在许多方面都存在着问题。尤其针对那些在管理经营模式上和普通企业差异较大的企业,编制的合并报表难以做到真实的反映企业的实际经营现状。总体上表现为合并的报表存在局限性、合并报表编制的不连续、财会人员素质偏低等问题。具体分析如下。
(一)合并报表的局限性
当前,编制后的合并财务报表,提供的财务信息大多以货币单位定量进行表述,且由于在整个报表合并编制的过程中,存在着会计工作流于形式,抵销业务不完整,合并只是简单汇总的现象严重,导致最终的合并财务报表过于表面化,不能完整全面的反映母子公司作为一个会计主体的真实财务现状。
(二)合并报表编制的不连续、不规范
合并报表编制的抵销分录,应反映连续会计年度的关联业务情况。据调查了解到,当前许多的合并财务报表仅仅反映了一段时间的企业的财务状况,往往只能相对的反映企业当前的财务状况,由于会计人员更替、企业合并报表编制不规范、数据存储等问题,造成合并抵销业务不连续,缺乏可持续发展性。目前,只有极少数企业的合并财务报表编制能保证所有会计年度抵销分录的连续性,报表编制的规范性。
(三)财会人员素质偏低
财会人员专业素质的高低将直接的影响到合并财务报表的编制。合并报表编制是复杂、繁琐的业务。首先需保证个体财务报表的真实准确,其次需要大量内部交易的数据传递,若集团内部业务复杂,需要财务人员的专业的职业判断。财会人员在进行合并报表编制时,由于专业素养偏低,易造成重要财务数据遗漏、报错等问题,再加上本身合并财务报表的难度偏大,这样更容易导致最终编制的财务报表无法真实的反映企业财务状况。
三、基于网络环境合并报表编制方法探究
由于实际的合并财务报表编制工作是一个较为繁杂的工作过程。因此,如何才能确保最终的合并财务报表更加真实的反映企业财务状况,需要在当前的网络环境优势下,结合具体的策略和方法,有效的提高合并财务报表的准确性。
(一)优化合并报表的编制过程
为了进一步改善当前合并财务报表存在的局限性,企业财会人员需要利用先进的信息网络技术从以下两方面入手。第一、认真的对数据进行复核,可以先从个别的报表开始,对涉及的母子公司的财务数据进行复核,最后使用现代网络技术,将复核后的数据录入企业的财务管理系统。或直接采用网络版财务软件,各子公司生成的财务数据通过网络直接上报,这样一来能有效的避免报表数据出现错误,从而得到更加精准的数据。第二、做好编制合并报表的调整分录。真实准确的合并财务报表,抵销分录是难点也是关键。目前合并报表编制方法有通过office办公软件excel进行汇总合并、利用网络财务软件或者ERP软件进行合并等方式。網络财务系统,可以对账务处理方法、科目设置、报表取数做统一的规范,增加辅助维度信息,或采取协同功能,利用信息化技术,对内部交易数据进行提取,并由系统进行自动核对,保证了抵销数据的准确、及时、完整。同时,网络系统可以将以前年度抵销自动过入下一年度合并报表系统,保证了抵销分录的连续完整,可以更加精准的反映母子公司作为一个整体的财务状况。
(二)确立集团法人
现代企业在母子公司之间的关系相当的复杂,一般情况下,较为大型的综合性企业都拥有众多的下属子公司,甚至有的企业存在多个母公司。因此,在编制合并报表时,出现错误的可能性较大。基于此,企业可以确立集团法人制度,设立专门的事业部门,或者实行母子公司统一管理的模式,通过网络管理信息系统,来实现资源及业务的合理配置。
(三)建立统一财务交易平台
在当前的网络环境下,企业可以借助此优势建立统一的财务交易平台,使企业的合并财务报表能在统一规范的平台交易中进行编制。同时,在该交易平台的背景下,构建企业合并财务核算体系,极大的方便了企业间的内部交易,也进一步的简化了合并财务报表的编制流程。另外,还可以结合企业本身的财务管理系统,使合并报表的数据核算更加的便捷,有效的提高企业财务管理的效率
(四)提高财务人员的专业素质
由于合并财务报表的编制工作较为复杂,因此,对相关财务人员的专业素质要求也相对较高。并且,在信息化技术高速发展的今天,对财务人员的综合素质要求越来越高。财务人员不仅需要掌握专业的财务核算知识,也要具备信息化处理的能力。企业要想获得更加客观、精准的合并财务报表,需要加强对人才队伍建设的重视。在人才的培养上,坚持信任原则,切记盲目的追求效率,而不顾财务人员的工作感受。只有企业在尊重信任的基础上进行人才培养,才能更好的促成双方的良好合作关系。对于财务人才的选拔,企业需要对其综合素质进行全面的考量,一方面,既要关注其专业知识技能,另一方面,也要关注财务人员其他方面知识的储备和能力。同时也要重视人才的职业道德、修养等等内在表现。由于财务人员综合素质会直接影响合并报表的真实性,甚至对企业的经营管理也存在着较大的影响。因此,一旦将选拔的人才确定后,还要进行定期的培养,不断的夯实财务人员的专业水准。企业可以根据实际情况制定人才培养目标、激励和奖惩机制等,最大程度的建设一支高素质、高水平的专业财务人员队伍,保证合并报表编制能准确的反映企业实际财务状况。
四、结语
综上,笔者分析当前企业合并财务报表存在的问题,指出利用现有的网络环境优势,有针对性的解决合并财务报表中存在的不足,站在多角度提出了数据复核、调整分录、人才培养等优化合并报表的方法。最终目的是进一步的提高企业合并报表编制的效率,更加真实、准确的反映企业实际的财务状况。
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(作者单位:辽宁省高速公路实业发展有限责任公司)