老挝EPC总承包水电站机电设备现场精细化管理浅析

刘桃溪

（中国电建集团昆明勘测设计研究院有限公司，云南 昆明 650051）

1 概述

机电设备现场管理是EPC总承包水电站项目管理的重要环节，是安装工作顺利实施的基础。受老挝现场条件以及工期等因素影响，安装高峰期内大量设备堆存于现场，不同合同设备混杂，影响了设备安装的进度和效率。因此，做好机电设备现场精细化管理，对总承包项目高效实施，提升总承包商的履约水平有很大影响，同时也可更好地为项目的建设增值。

2 机电设备现场存储精细化管理

现场存储精细化管理是EPC总承包水电站机电设备现场精细化管理的首要且耗时最长的工作。当地一般于每年5月份进入雨季，直至9月底雨季结束。业主为保证雨季后能立即进入安装施工，通常要求EPC总承包商在设备安装年度雨季前将大部分合同机电设备运至工地现场。短时间内大量设备集中存储于现场，需做好现场存储策划、设备接货以及现场存储等工作。

2.1 现场存储策划

做好现场存储策划是机电设备现场存储精细化管理的前提。首先应根据设备安装进度计划进行存储平面分区，前期拟安装的设备如桥机、进水阀、水轮发电机组等应尽量靠近存储区域外围，后期拟安装的设备如监控保护、电缆、通信等可适当靠近存储区域里侧；其次应根据机电设备结构特点合理划分存储区域，设备出厂发运前EPC总承包商应及时与厂家就设备尺寸、重量、数量、包装方式及存储技术要求等关键参数或技术条件进行交底，对合同设备进行存储区域试算，并不断优化调整；再次因按照现场实际地形及转运条件，坚持布局紧凑、转运高效、经济合理原则，因地制宜地进行存储区建设及分类策划。

2.2 设备接货

按照机电设备安装进度计划和设备制造供货计划统筹制定接货计划，并按要求与设备厂家和国际运输企业落实设备出厂发运、报关及到货进度。每批设备发运前及时对接设备关键参数，提前做好现场存储、装卸吊车及人员准备工作。对装卸有特殊要求的设备，应重点说明，并在设备及包装起吊点进行明确，现场提前做好记录并制定专用装卸措施。建立设备、运输车辆及驾驶员信息数据库，动态跟踪，针对运输交通突发状况，做好各种应急预案并及时与车队联动反馈，全面做好设备接货工作。

2.3 现场存储

机电设备现场存储按照存储分类化、层级数据化以及管理标准化原则实施。

（1）存储分类化。根据设备存储策划方案、设备特点及重要性程度，做好现场存储分类。对于技术复杂、需定制生产、采购成本占比重高的设备如水轮发电机组、桥机、进水阀、主变压器、GIS等设备，作为一类设备重点保护，全面监控；对于一般可量化生产、通用性强的设备如电缆、消防、通信等，应作为二类设备统筹安排存储区域，统筹制定存储方案；对于可大批量生产、生产周期短，成本占比重低、老挝当地方便补充的设备如照明灯具、绝缘子等，应作为三类设备进行管理，并建立当地应急采购通道。

（2）层级数据化。EPC总承包机电设备涉及众多合同厂家，应按合同要求对设备进行分类编码，建立设备信息库。每件合同设备阿或外包装上注明合同名称、编号、尺寸、重量、数量、型号、存储区域、存储要求等参数；每件合同设备汇总为单向合同设备，独立存储并加以区分，注明合同编号、名称、总数量、总重量、最大件尺寸、最重件重量、存储区域、拟安装时间等参数；所有单向合同设备存储信息分级汇总建立全合同设备电子信息数据库，模拟现场存储建立区域分布图，并根据施工进度动态调整。

（3）管理标准化。现场应依托项目部建立机电设备专职管理机构，安排专职管理人员，落实岗位职责，做好现场存储、策划、跟踪、实施、检查全过程精细化管理。做到设备交接、开箱验收、安装准备等程序标准化；表格单据统一化；业主、EPC总承包商、厂家、安装单位信息联络直接化；问题处理快捷化。

3 机电设备技术资料精细化管理

机电设备技术资料管理涵盖了设备安装图纸、安装使用说明书、设备装箱单、出厂验收、质检及其他附属资料等。通常情况下技术资料随设备装箱发运，但EPC总承包模式下每批到达设备众多，每次开箱验收设备众多，现场被动收集资料，常出现随箱技术资料缺失或登记不全，给安装工作造成延误。因此技术资料管理需从源头和过程中进行主动筹划与主动控制。

（1）主动筹划。EPC总承包机电设备出厂验收及发运前，及时与设备厂家进行技术对接，按EPC总承包商要求提前准备好满足建设各方需要数量的技术资料。所有技术资料按类别进行分类编号，按要求准备所有技术资料的电子数据，建立数据索引，EPC总承包商在设备发运前进行汇总并查验，出现不满足要求的部分及时修正，避免在现场出现反复。技术资料随设备装箱发运一份，其余所有资料对照设备进行编码，单独移交给EPC总承包商进行统一管理。

（2）主动控制。现场机电设备技术资料按合同要求统筹分类，分区保管。设备安装前建设各方提前熟悉并研究关键设备安装图纸及安装说明书，弄清装箱单中具体设备及配件位置及数量，主动把握设备安装技术要求，针对安装图纸和其他资料中有争议或不确定部分，及时与厂家沟通，寻求解决方案。这样就主动控制了设备安装的进度，保证安装质量并提高安装效率。

4 备品备件及专用工具精细化管理

4.1 备品备件管理

EPC总承包模式下备品备件应作为独立对象进行专项管理。在合同签订时双方会约定合同设备运行所需的备品备件的种类及数量，在竣工验收时备品备件作为合同清单设备进行清点和验收，因此在设备出厂前需单独包装并标识，并单独提供该部分装箱单，列明参数要求。设备现场存储中单独分类，并建立备品备件信息库。安装过程中需严格管控，做好跟踪记录，不得私自将备品备件用于安装现场。

4.2 专用工具管理

专用工具管理应满足机电设备安装和运行维护需要，纳入现场专项管理。每项合同设备所需的专用工具单独保管，单独编号，全面登记专用工具种类、型号、数量等参数数据，设备安装过程中专项专用，不同合同设备专用工具严禁混用，安装完成后按合同分类存储保管，以备电站运行维护所用。

5 结语

机电设备现场精细化管理体现了项目管理者全过程、全方位、统筹化的管理思路。本文以老挝EPC总承包水电站建设为背景，通过机电设备现场存储、技术资料管理、备品备件及专用工具管理等方面分析了现场精细化管理的思路和实施要点。