信息技术在高职院校教育管理中的应用研究

楼飞燕

[摘 要]随着社会经济的不断发展，信息技术的应用范围越来越广，尤其在学校的教育管理中起到非常重要的作用。在高职院校教育管理中，要想实现规范化与智能化，就必须借助信息技术的力量。本文对信息技术在高职院校教育管理中的应用进行分析，指出信息技术在教育管理中的重要性，分析了信息技术的具体使用情况与存在的问题，并提出了相应的建议，希望能为高职院校教育管理提供一些借鉴。

[关键词]高职院校；教育管理；信息技术

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.065

[中图分类号]G717.3；G434 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）08-0-03

在我国的教育管理还没有作为专门的学科出现之前，我国的高职院校的教育管理大都是利用工业管理的模式。随着信息技术的不断发展，高职院校正面临新的挑战，网络技术的引进使高职院校的教育管理呈现出一种全新的面貌。教育管理信息化是指利用信息化技术来实现教育的管理功能，这种技术可以帮助教师对教育与教学过程进行调节、控制、评价等，并以此实现学校教育系统的现代化，进而促进学校整体稳定发展。

1 高職院校教育管理中采用信息化技术的重要性

1.1 充分适应规模不断扩大的办学条件

近年来，我国的高职院校规模不断扩大，教育管理事务也不断增加，在当前的日常教务工作中，有大量的教学活动信息，如教学计划、课程安排、考试安排、学生成绩管理、学生学籍管理、等级考试安排和贫困生管理等。这些信息不断增加提升了教学管理难度，如果还是使用原来的管理技术，将会导致整个学校的信息网瘫痪，从而无法保证整个学校的正常运转，因此有必要采用信息化技术，利用教务信息系统进行自动化信息处理，并使用校园网、学校微信公众号、资源共享等公开学校的教育信息。学生和教师将能够在不同的地方、不同的时间了解最新的信息，并对信息作出相应的回应以及处理，从而能够提高管理工作的效率。

1.2 实现教师与学生的快速互动

在教育管理过程中，教师经常会通知一些比较重要的事情，传统的教育管理方式比较局限，基本是靠人口相传，不仅传播速度较慢，还可能导致某些学生无法收到通知。信息技术能够打破传统信息传递的局限，高职学院的师生可以有效地进行信息交换，不管学生在什么地方，都可以进行快速交流，一旦出现某些重大事件，教师可以通过建立信息网或者是交流平台让学生提前做好准备，从而有利于实现师生的快速互动。

1.3 保证教育管理工作的高效性

在高职院校的教育管理中，最主要的就是对教育管理中的各种信息进行系统分析与处理，在教育过程中所涉及的信息主要包括学生信息、教师信息、科研信息等。传统的信息收集方式不仅不能保证信息的准确性，还可能由于人为因素影响管理工作的正常进行，但采用信息化技术可以有效避免出现信息失真的情况，从而能够保证学校教育管理工作的有效性。

2 信息化技术在高职院校教育管理中的应用现状

2.1 具备基本的教育管理信息化技术使用条件

随着信息化技术的不断发展，国家教育部门要求全国各高校在教育管理的过程中使用信息化技术，到目前为止，我国大部分的高职院校都已经有了比较基础的教育管理信息化意识，并且在信息化意识的带动下，进行了很多的努力和尝试，已具备基本的自动化硬件设施。教育过程中多媒体的使用已经是比较普遍的情况，多媒体教室是教育信息化的一种具体体现，教师能够通过这种优越的教学环境将自己所要讲述的内容更加具体生动地表达出来，也让教师节约了大部分用于板书的时间，同时还利用生动具体的画面吸引力学生的注意力，让学生的学习与理解变得简单。同时，随着互联网与宽带的快速发展，教师在上课的过程中可以随时查找最新的教育信息，不仅方便教师进行教育，同时也使信息的储存与获取变得简单。

2.2 初步建立教育管理信息化平台

要实现高职院校教育管理的信息化，必然离不开信息化管理平台，一旦离开平台的支持，所有的教育管理信息化技术将变成空话。到目前为止，我国大部分的高职院校已经建立了初步的教育管理信息化平台，尤其是在教务管理工作方面。每个学校都有教务管理系统，教师利用该系统可以进行排课、成绩录入、成绩公布、考试安排查询、学籍管理等关键信息的处理工作，而学生也可以自主登入管理系统进行选课、成绩查询、资料下载等，能够在保证教师工作正常开展的前提下，方便学生的学习与生活。除此之外，信息化管理平台还有校园一卡通服务、班级群等，能够为教育管理工作提供一定的辅助，提高学校教育管理工作的有效性。

2.3 存在一定的问题

在部分高职院校中，有些教师对教育管理信息化技术的使用、理解比较片面，并不能发挥出教育管理信息化的重要作用，出现这一现象的原因主要是，有些学校在时代的压力之下不得不进行信息化技术硬件方面的建设，但是这些学校一味地关注学校的硬件设施，而忽略了教师自身的教育管理信息化水平。很多教师对教育管理信息化的理解不到位，在上课的时候还是采用板书的方式，从而不利于提升学生的学习效率。此外，在高职院校中，教务管理平台在访问高峰期会出现瘫痪的情况，从而会影响到学生的选课以及考试报名。

3 信息技术在高职院校教育管理中的具体应用

信息技术是用于管理和信息处理的各种技术的总称，主要包括传感技术、计算机技术、通信技术。近年来，我国对高职教育越来越重视，对深化教育改革提出了全面推进素质教育的决定，同时对信息化教育管理技术进行了专门阐述：“新一轮的课程改革和多媒体网络技术的发展，对我们的教育，包括教育观念、教育目标、教育内容、教学形式、教学方式、教学手段等都提出来新的挑战”。

3.1 信息技术在高职院校教学管理中的具体应用

3.1.1 信息技术在教学质量分析中的应用

高职院校采用信息化管理技术对教学质量进行分析是检测教学质量的有效方式。在一场大型的正规考试结束之后，学校通过对教学质量进行客观分析，能够对今后的教学工作提出有效的指导和提出有效的建设性意见，保证教师的教学质量。分析教学质量不僅能够促进学校领导对学校工作进行全面反思，还能使教师不断地改进自己的教学方式以提高学生的教学质量。传统的教学质量分析，是通过教师汇总学生的成绩，并根据成绩进行分析，这种分析方式非常耗费时间，因此教师应该在实践中积极探索新的分析方式。教师采用信息化技术对教学质量进行分析，可以对学生的成绩进行有效汇总，并一目了然，分析比较准确且快速，能够给予教师更多的时间对自己的教学策略进行改进，保证教学效果。但是，当前信息技术的使用以及呈现的效果还停留在表面，对教学质量的分析也不是特别完美，因此应该加大改进力度。

3.1.2 信息技术在教学改革方面的应用

高职院校教学改革最终目的是培养高端的技术性人才，因此改革的核心应该围绕培养技术型人才展开。信息化技术的使用能够促进教学改革，再加上大学城的不断推广，使得现代信息系技术在高职院校教学管理中得到广泛应用。我国的高职院校的教学管理过程中普遍存在很多问题，比如课程设置不合理、教学方式比较落后等，且教师多注重向学生灌输理论知识，而忽略培养学生的实践能力，课程评价也仅仅是依靠考试成绩来评定。多媒体教学就是信息技术在教学改革方面的重要应用，能够大大节约教师的讲课时间，再加上开放性的教学环境，能够让学生在学习的过程中能够有更多自己的想法，从而可以有效地促进教学改革和提高学生的学习效率。

3.1.3 信息技术在教学管理中的应用

教学工作是高职院校的核心工作，学校通过各种各样的教学手段来实现教育目的，将课程计划变为现实，离不开教学管理制度。教学管理制度是学校组织的，能够保证教育系统有效运行的一种行为规范，具体包括教学管理体系和教师教学准则。教学管理制度是课堂教学正常开展的有效保障，但是有些教学管理制度过于落后，已不利于开展教学活动。因此采用信息技术对教学制度进行管理，并通过自动的管理系统对制度的可行性进行分析，及时废除一些不能随时代变化的制度，不断改进和完善教学制度，只有这样才能保证教学的规范性，才能提升学生的学习效率。

3.1.4 信息技术在教学方式中的应用

传统的教学方式主要以板书为主，在信息化的背景下，教育部门要求学生能够得到全方位的发展，也就是说，在教学的过程中不能仅仅只向学生传授理论知识，还应该适当增加实践课程。信息技术的使用在一定程度上改变了教师的授课方式，其中使用最多的就是多媒体，在教学的过程中采用多媒体进行教学，能够提升学生的学习兴趣，减少教师的板书时间，最重要的是采用多媒体可以将很多无法在课堂上开展的实践课程通过多媒体进行展示，对提升学生的实践能力有一定的帮助。此外，随着网络技术的广泛应用，网络课堂开始出现，学生可以利用课余时间在网络上搜索相关教学课程并进行学习，能够加深学生对知识点的理解，同时也能提高学生的主动学习能力。

3.2 信息技术在高职院校教务管理中的应用

3.2.1 对教师常规与教学过程进行管理

在一个学期期末的时候，教务处一般都会向任课教师下达教学任务，在下达任务的的过程中就会使用信息技术。学校将教师需要完成的任务通过综合教务管理平台并以系为单位上传到网上，然后由教师自行下载，教师在清楚教学任务之后会通过网络下载所需要的知识、材料，然后在第二学期根据课程表合理分配自己的教学任务。在教学之前，教师还应该拟定专门的教学技术，比如授课计划、课程设置、PPT的制作、实践课程安排等，并把自己的安排发送到教务平台上，在这个过程中，如果教师上传超时，数据库会自动关闭。如果教师遇到特殊情况无法完成上传，需要经过主管领导的同意，并把信息添加到网上，管理系统会自动进行调整。在上课的过程中，教师应该提前3分钟进入课堂进行点名，并把相关的数据传入数据库。教师的教研情况、进修情况、论文的发表情况等都应该上传到学校专门的数据库，在对教师进行评定的时候就应该以这些数据为基础，保证教师评定的公平性。同时教务系统与图书管理系统以及相关的教学资料网站相互连接，能够为教师的教学与科研提供比较充足的资料，也为教师的下载和查询提供广阔的平台。

3.2.2 辅助教学管理

在新学期开始之前，教务管理人员将教师拟定的教学技术、课程教案、PPT教案、专业教师录像等都公布到教务管理系统中，学生可以通过自己的账号密码对这些内容自行进行选择下载，能够让在外实习的毕业学生充分了解该学期的学习内容，对学生有着非常重要的现实意义。高职院校的的专业学科种类较多，因此教材的管理难度相对较大，教师除了负责编写指导类教科书之外，还要联系印刷厂进行印刷，如果遇到忙的时候，出版社的教材就很难按时到位，对教师的教学计划是有影响的。同时，选修科目的存在让学会生领到的书差别很大，在书本费结算的时候存在很大的困难，因此高职院校可以在教学管理采用信息技术。教师要在规定的时间内上传需要的教材，并注明出版社、作者、数量等，这样教务处就会提前做好准备，在期末的时候由计算机对这些数据进行汇总，就能对学生进行个人结算，从而不仅减轻了教师的工作强度，也减少了教务处的工作。

3.2.3 加强学校对学生的管理

在学生被录取之后，学校要根据学生的家庭住址、家庭成员、经济情况、家长的联系电话和个人电话等信息进行信息录入。学校还要将学生的惩罚与奖励情况进行扫描并统一录入数据库，在学生申请国家助学金、贷款和毕业工作推荐的时候，要以录入的信息为依据进行填写，在学生毕业后，放入学生的个人档案中，让学生的基本信息透明化。同时，高职院校会开设很多公共选修课以及专业选修课，学生可以在教务平台上进行详细了解，并根据自己的实际情况进行选择。学生的期末成绩查询也是在教务平台上进行的，随着信息技术的发展，很多学校开始利用微信公众号提供成绩查询服务。信息技术突破了时间和空间的限制，学生就算放假在家也能随时知道自己有没有挂科。

3.2.4 辅助教学资料管理

教学资料大都是纸质的，因此容易丢失或损坏，所以在一般情況下，可以利用信息化技术对纸质文件进行扫描，将其转化为图形资料进行保存，并且对原件进行妥善保管，建立一个教师的个人档案数据库，做到资源共享，防止文件资料重复上传。与教学相关的资料也应该利用信息技术录入数据库，同样保存原件，在需要的时候可以随时进行调取查看。

4 提高高职院校信息化管理水平的对策

4.1 增强高职院校教职工的教育管理信息化意识

有些高校的信息化管理水平比较落后，归根到底是管理者没有重视，因此改变管理者与教职员工的固有意识，增强他们的信息化意识，让他们与社会接轨，并且意识到信息化技术的重要性，才能提高学校的教育管理水平。虽然一些较大的教职工不能像年轻人一样能很快地接受新鲜事物，但是也能慢慢进行改变，跟上时代的步伐，习惯教育管理信息化，从而进一步提高他们的教学水平。

4.2 加大信息化建设的资金投入

实现高职院校教育管理信息化并不是一蹴而就的，需要一个比较漫长的过程，也需要一些资金支持。因此，高职院校可以采用加大资金投入的方式加强教育管理信息化建设，引进相关的硬件和软件设施，才能不断提高高职院校的信息化管理水平，从而促进学校实现可持续发展。

4.3 提高教职员工的信息化素养

在科技高速发展的今天，如果一直使用老眼光去看待新事物，将会不能跟上时代发展的步伐。高职院校的教职工要与时俱进，不但要注重传授知识，而且要不断提升自身的信息化素养，通过将信息技术应用在具体的教学过程中来提高学生的学习效率，让学生毕业后能够找到满意的工作。

5 结 语

高职院校运用现代信息技术进行教育管理，不仅可以节约大量的管理成本，还能够实现管理的有效化与标准化。信息化的管理方式能够减少人为因素带来的影响，使学校的管理更加完善，且这种管理方式具有较强的实效性，能够有效推动高职院校的整体建设以及健康发展。

主要参考文献

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