图书采购和分类过程中的问题和对策分析

师润琼

摘要：图书采购是图书馆管理的重要任务之一，主要通过招标采购完成。但是在招标的过程中，许多不确定性的问题频频发生。同时，在对图书进行管理时，随着图书的数量和种类增加，图书分类难度也逐渐提高。图书分类和采购是否科学合理成为了图书馆管理中的主要问题。因此，本篇文章将对图书采购和分类中的常见问题进行分析，并提出有效对策。

关键词：图书分类；图书采购；实际问题；分析和对策

一、图书采购中的主要问题

1、大量特价书的购入

图书馆对于书本的采购标准是购入正价书。因为正价书都是出版不久的新书，主要涉及到专业知识，所以是学校图书馆和专业图书馆的采购主要对象。但是这种书本的成本比较高，并且和特价书之间成本差距大。所以许多供应商都选择用特价书来冒充正价书。

2、政府招标采购中的中标问题

图书馆采购的方式主要采用招标。包括自主招标、后勤公司负责招标和政府招标。后勤公司负责招标和政府招标会让图书馆失去主导权。但是根据国家的采购法，图书馆大量采购书本，主要是根据政府招标采购。所以为了追求利益最大化，最低价中标成为了政府采购中的基本规律。但是在这样的模式下，会使得中标的供应商为了实现自身经济利益的最大化，用盗版书冒充正版书，用特价书冒充正价书。最终导致图书馆的采购质量下降。

二、优化图书采购的有效对策

1、公开采购流程

图书馆采用招标的方式采购图书，目的是为解决价格问题和于哪个供应商合作的问题。但实际上图书采购的关键点在于如何合作，需要买什么内容的书，以及提供怎样的图书服务。所以为了防止采购过程中的腐败和被供应商欺骗的类似情况的发生，需要成立一个专门的采购小组。采购小组的成员应该包括监督的代表、学科专家、图书馆馆长等等。并且在采购过程中会出现的问题应该作出风险分析，根据分析拟定相应的措施。书本应该订购于出版社或者大型的集团，同时成立好订单信息，及时对订购产品进行审核。

2、将特价书和正价书分开采购

特价书中也有质量较好的书目。在采购书目的过程中，还是需要考虑经费。所以实际上采购一定的特价书是可行和合理的。特价书主要涉及的是休闲类内容，正价书主要涉及的是专业方向的书目。所以，如果将特价书和正价说，分开采购，也是一个不错的选择。这不仅可以节约采购经费，还能够保证采购的质量。例如，对于特价书进行现场采购，或者选择送货上门，从而确保特价书的质量。

3、合理制定采购书目

确定合理的采购书目能够有效保证采购质量。但是对于图书馆来说，很难确定书目信息来源，或者是正价书的信息。图书馆如果需要某专业领域的全部书目获得上万条资源。对于上万条的资源来说，很难进行筛选。所以图书馆应该根据图书需求进行调查，确定核心的学科领域，确定出版社，从而来有效筛选和确定书目信息。

三、图书分类中的常见问题

图书分类是图书馆管理中的基础工作，需要遵循科学、准确的原则。但是在进行实际的分类过程中，会出现许多分歧和问题。

1、图书分类体系不同导致分类困难

图书分类管理中，相关的部门都没有明确的要求，或者强制性的要求采用一定的分类标准，这就导致图书的分类体系有所不同。当下图书馆分类一般采用“中国图书馆分类法”，有的图书馆也会采用“中国科学院图书馆图书分类法”、“中国人民大学图书馆图书分类法”、“中小型图书馆图书分类法”等等。但是在实际运用过程中，随着分类方式的不断更新和发展，图书馆会根据自己的分类特点进行调整，或者制定一些分类的规则。所以图书的分类体系类型也逐渐增多，给图书分类造成了一定的混乱，共享起来也比较困难的。

2、图书内容定性判断模糊导致分类困难

许多图书内容都不能够清晰的归纳出他的属性，如果仔细地浏览图书的内容，反而会付出更多的精力和时间。再加上每个人对于图书内容的定性有所不同，也会造成分类不同。例如，一些中长篇的言情小说用数字五来表明，综合类的小说采用数字七进行标注。但是对于《九州志》这本小说，它所涉及的领域比较多。有的人将它分为言情小说，有的人又将她分为综合类小说。所以在图书分类上，很容易造成混乱。

3、分类人员的专业和综合素质差异

分类人员的专业素质和综合素质都不同，对于图书分类的效果和质量有着直接的影响。在实际的分类过程中，许多工作人员并没有掌握专业的分类知识和理论，也没有严格地按照分类原则进行。所以许多书目的编排和分类不够科学和严谨。再加上责任意识不强，缺乏对分类工作的耐心和专一，最终造成分类的遗漏和混乱，从而影响到最终的分类效果。

四、提高图书分类质量和效率的有效对策

1、统一分类体系，制定合理和明确的分类标准

没有科学合理的分类标准和统一的分类体系，很大程度上影响了图书分类的效率和规范程度。所以需要制定一个完善的分类体系和严格科学的分类准则。这样分类工作人员在工作过程中，也能够有一定的标准导向，而不是根据个人的理解和喜好进行分类。除此之外，还需要有一定的分类标准。就是保证图书编号的一致性，有利于细节的分类以及图书的共享。

2、加强对图书内容的归类和校对

对图书内容的归类不一致，也会影响图书分类质量。所以需要建立一个系统化的图书归类管理体系。在这个体系的支撑下，有效地加强图书分类的校对工作，从而保证分类过程和图书内容界定的有效进行。这也是避免由于内容而产生的分类出错。

結语：

随着经济的发展，人们的物质生活水平不断得到提高，极大促进了图书市场的发展，图书的数量与种类也都在明显增多，因此对图书进行分类和把控图书采购质量势在必行。图书的采购和分类为读者提供了方便，也促使图书管理向着专业化的方向发展。本文主要分析并指出了目前的图书采购和分类管理中存在的问题，在这些问题的基础上，重点提出了有效解决这些问题的方法和策略。

参考文献：

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