浅析规范工会管理工作的思路与对策

2018-05-14 12:19封林杭
山西农经 2018年8期
关键词:规范管理

封林杭

摘 要:财务管理是工会运营的血脉,在信息网络高速发展的当今社会,传统的工会财务管理模式显现出落后性,阻碍工会的良性发展。而当前的工会财务管理方式突出重点,使其更上一层楼,对其进行研究有着非常重要的理论与实践意义,便于及时对工作中的问题进行相应调整。本文笔者将从传统工会财务管理工作的常见问题、当前财务管理工作的重点这两个方面进行介绍,探讨工会财务管理工作的新模式。

关键词:突出重点;规范管理;工会财务管理

文章编号:1004-7026(2018)08-0138-01 中國图书分类号:D412.67 文献标志码:A

1 工会财务管理工作的常见问题

1.1 严密的法律法规进行约束

社会的快速发展带来复杂的财务关系以及庞大的工作量,简单且不完整的法律法规无法及时有效、准确快速地解决当前面临的新情况、新问题。

1.2 多采用纸质管理方式,降低效率

传统工会财务管理主要采用纸质方式,首先拖慢了工作效率,且不便于翻阅;其次,纸质文件数量庞大,易发霉腐败,对保存管理条件要求高,且文件保存需占用大量空间。

1.3 财务人员问题

工会财务管理工作易出现的人员问题主要有两方面。一方面是进行统筹管理工作的上级管理人员管理方法不科学,存在漏洞,这样既不利于财务管理工作的开展,也会降低员工对工会的信赖以及其工作积极性。另一方面在于员工问题,对工作热情不够,缺乏能动性,工作方法也不够科学、高效,无形中延长了工作周期。

1.4 信息沟通不流畅,缺乏有效的监管机制

之前由于信息网络的不通畅,使工会财务管理工作不公开透明,存在巨大隐患。一些财务管理人员浑水摸鱼,工作不合格甚至有违法行为,但却缺少完整有效的监管机制进行监督,腐蚀了工会财务管理工作,给工会造成巨大损失。

2 当前财务管理工作的重点

2.1 完善相关法律法规,使财务管理有法可依

随着《工会法》、《公会会计制度》以及工会章程等的制定与完善,工会财务管理工作迎来了新时代,使工会的工作有标准可以衡量。特别是对于财务管理工作来说,涉及的财产管理繁杂而机密,需要法律的严格管束谨防违法犯罪事件的发生。

2.2 运用信息技术,提高工作效率

在新时代背景下,随着财务工作的难度加大和工作量的增加,传统的纸质财务管理显现出极大的不适应性。充分运用信计技术一方面表现在运用先进统计软件、计算分析软件等进行相应的财务管理,便于归纳以及日后的查询,另一方面体现在通过相应的安全密保措施,严格保障财务管理文件的安全,控制可接触人员数量。

2.3 定期开展培训,提高人员素质

在各项工作中人都是很大的决定性因素,工会财务管理工作也不例外。对工会财务管理人员的培养可从两个方面进行考虑。一方面是针对工会财务管理人员的管理性培养,培养他们良好的协调管理能力,增强其决策的科学性和严密性。另一方面是对财务管理工作人员进行定期培训,帮助其增强对工作的热爱程度,找到合适的工作方法,从源头上提高工作的质量与效率。

2.4 加强监管机制,保障财务安全

工会财务管理工作中常出现的一个问题便是腐败问题,究其原因是缺乏周全的监督管理机制。一方面应当加强内部审理机制,主要通过加强对立项程序、审批程序等的管理,严格规范操作流程,另一方面要积极接受上级部门的监督,各部门仅局限于本部门的事难免存在局限性,而上级部门相对管理经验更加充足、人员专业素养更高,对下级管理部门可以进行更为严密周全的监督,降低错误发生的几率。

2.5 进行网络信息公开建设,听取普通群众建议

信息技术的快速发展一方面便于工作效率的提高,另一方面则利于网络沟通平台的建立。首先,这样便于信息公开,形成强大的舆论监督力量,无形中规范工会财务管理活动;其次,这样便于普通群众及时提出建议,增强工会与群众的互动性,真正做到惠及普通劳工,增强普通群众对工会的信赖程度。

结束语

我们了解到传统工会财务管理方式存在的弊端,现代工会财务管理工作的发展一方面得益于计算机技术、信息技术、云计算技术等的广泛应用,另一方面则得益于有效的监管机制的建立。此外,工会财务管理人员及工作人员素质的提高、定期培训等也有利于财务管理工作的合理开展。根据上述经验,规范管理工会财务工作应当突出重点,有针对地对现存问题进行解决,使工会财务管理工作更好地发展。

猜你喜欢
规范管理
提高农机职业技能鉴定管理水平确保农业生产安全顺利进行
以规范管理提升农村教育均衡发展软实力
浅析高校食堂的管理与发展
医院医用高值耗材规范管理探讨
增殖放流区域布局发展现状存在问题及对策分析
立足供电所规范管理的分析
加强和规范水利事业单位财务工作探讨
现代远程教育毕业设计(论文)过程管理探究
科学统筹 规范管理